Office 2008 за Mac е пълен с удобни клавишни комбинации, които правят изпълнението на различни задачи бързо и лесно. Направете преките пътища в следния списък, които се отнасят за всички приложения на Office 2008, втора природа за вашите пръсти: Командна клавишна комбинация Нов документ клавиш Apple+N Отворете документ Apple клавиш+O Отворете галерията на проекти […]
Можете да приложите вградени и персонализирани теми към вашите документи на Word 2007. Тъй като можете да използвате само една тема наведнъж, изборът на нова тема замества текущата.
Екранът за добре дошли в Outlook 2011 за Mac има бутон за добавяне на акаунт. Ако щракнете върху бутона, започвате с празна самоличност и добавяте първия имейл акаунт към самоличността. Ако вече имате имейл акаунт в рамките на идентичност, можете да добавите още акаунти, един по един. Може би си […]
В Outlook 2011 за Mac, когато отворите отделен елемент в собствен прозорец, като например съобщение, ще намерите допълнителни раздели на лентата. Разделът „Инструменти“ на лентата в изгледа „Поща“ ви дава безпрецедентен контрол върху вашия акаунт: Моят ден: Щракнете, за да покажете мини-приложението „Моят ден“. Извън офиса: За сметки в Exchange […]
Когато получите покана в Outlook в Office 2011 за Mac, вие я отваряте по същия начин, по който отваряте всяко друго имейл съобщение. Щракнете двукратно върху покана, за да я отворите в собствен прозорец. Добрите обноски предполагат, че отговаряте на поканите своевременно. Можете да отговорите с натискане на бутон, за да приемете, […]
След като създадете плейлист, който да придружава слайд на PowerPoint, следвайте тези стъпки, за да вмъкнете плейлиста във вашия слайд на PowerPoint, така че звуковите файлове в списъка за изпълнение да се възпроизвеждат един след друг:
Ако не искате нито един Том, Дик или Хари да гледа вашата презентация на PowerPoint, заключете презентацията си с парола и дайте паролата само на хора, на чието мнение имате доверие. Следвайте тези стъпки, за да закрепите парола в презентация на PowerPoint:
Word 2007 може автоматично да отстъпи първия ред на всеки въведен от вас абзац. Отстъпът е разстоянието между полето и текста, а не ръба на страницата и текста. За да накарате Word автоматично да отстъпи първия ред на всеки абзац:
Word 2008 за Mac ви позволява да използвате почти всеки тип изображения (снимки) като елементи във вашите документи и след това да преоразмерявате тези изображения. Можете да използвате изрезки от галерията с клипове на Office или файлове с изображения от вашия твърд диск или можете да плъзнете снимка от iPhoto във вашия документ на Word. За да добавите […]
Форматирането на горни и долни колонтитули в Excel 2011 за Mac добавя отличителен външен вид към вашите отпечатани работни листове. Можете също така лесно да включите важна информация за дата и час. Можете да работите с горни и долни колонтитули в изглед „Оформление на страница“, като изберете „Преглед→ Оформление на страница“ или щракнете върху бутона „Оформление на страницата“ в раздела „Оформление“ на Office […]
В приложенията на Office 2011 за Mac формите могат да бъдат запълнени с картина от файл или с една от няколкото текстури от меню чрез раздела Картина или Текстура на диалоговия прозорец Форматиране на формата. Моделите са геометрични дизайни, които използват два цвята и до тях се осъществява достъп от раздела Модели в […]
Вмъкването на изображение във вашия Word документ е почти толкова лесно, колкото въвеждането на текст. Office 2008 за Mac предлага доста обширна колекция от клип арт изображения, които можете да използвате в документи на Word, Excel и PowerPoint. Тези медийни файлове се съдържат в помощно приложение, наречено Microsoft Clip Gallery. За да отворите галерията с клипове, […]
По подразбиране Word използва червени вълнообразни подчертавания, за да посочи правописни грешки, и зелени вълнообразни подчертавания, за да посочи граматически грешки, докато пишете. Ако тези подчертавания ви притесняват, можете да изключите автоматичната проверка на правописа и граматиката. За да изключите проверката на правописа и граматиката, изберете Word→ Предпочитания и щракнете върху иконата за правопис и граматика. В граматиката […]
Можете да добавите статични водачи, които са направляващи линии, които да ви помогнат да подравните обектите в изгледа на оформлението за публикуване на Word 2011 за Mac. Можете да видите ръководствата, като щракнете върху раздела Оформление на лентата на Office 2011 за Mac, намерите групата Ръководства и щракнете върху бутона Покажи и след това изберете коя настройка на ръководствата е подходяща […]
Полетата, които посочите в Word 2008 за Mac, се отнасят за целия документ. Но понякога искате определени параграфи да имат полета - отстъпи - които са различни от останалата част от документа. Можете да използвате диалоговия прозорец Абзац или хоризонталните линийки на Word, за да зададете отстъпи. Посочете отстъпи за избран текст с […]
Когато искате повече от разпечатка с настройката по подразбиране за всяка настройка на принтера на Word 2011 за Mac, можете да намерите повече опции, като изберете Файл→ Печат или натиснете Command-P, за да изведете диалоговия прозорец Печат. Можете дори да намерите опция тук, за да разкриете всеки възможен контрол на принтера. Избор на принтер в Word 2011 за […]
Можете да използвате работна книга на Excel като източник на данни за обединяване на поща в Word 2011 в Office 2011 за Mac. Пригответе се, като подготвите работна книга на Excel с диапазон от данни или таблица, която е настроена като пощенски списък и нов празен документ в Word. За да направите етикети от Excel или друга база данни, вземете […]
Office 2011 за Mac има множество удобни функции на PowerPoint. Използвайте изглед на образец на слайдове, за да добавяте, премахвате, подреждате и форматирате елементи във вашите шаблони на слайдове и оформления на слайдове. На образец на слайд и на всяко оформление на слайд може да се даде свое собствено име (щракнете с десния бутон върху съответните миниатюри и изберете Преименуване на образец на слайд или Преименуване на оформление). Прилагане […]
Ако използвате PowerPoint в Office 2011 за Mac, ще откриете, че всеки път, когато добавите нов слайд към вашата презентация, той ще има оформление на слайда на PowerPoint, състоящо се от полета за място. Празното оформление няма заместители. Можете да изберете оформление на слайд, когато вмъквате нов слайд. На лентата щракнете върху Началото […]
В Word 2007 можете да добавите горен или долен колонтитул, като използвате същата техника. За да добавите горен или долен колонтитул, просто следвайте тези стъпки (заменете долния колонтитул с горен колонтитул, ако добавяте долен колонтитул).
Можете да контролирате вида на съобщенията, които препращате, както и вашите отговори в Outlook 2013. Ако вашият офис използва Microsoft Outlook, можете да направите текста си да изглежда доста невероятен в съобщенията, които изпращате един на друг, като добавите графики, диво изглеждащи шрифтове , или специални ефекти, като например мигащ текст. Ако изпращате поща […]
След като въведете подробностите за среща в Outlook 2013, може да искате да изпратите тази информация на някого, за да кажете на този човек за какво е срещата, къде се случва и кога се случва. За да изпратите имейл съобщение с информация за среща, следвайте тези стъпки:
Когато работите с множество обекти над текстовия слой на документ, електронна таблица или презентация на Office 2011 за Mac, понякога може да искате да комбинирате (групирате) няколко обекта в един обект, който можете да премествате, подреждате и форматирате заедно като единица . Позиционирайте и подредете всички обекти, които искате да включите в […]
В Office 2011 за Mac медийният браузър е мястото, където можете да намерите асортимент от форми, които да добавите към вашите документи, работни книги и презентации. Също така ще намерите едни и същи форми на различни места на лентата. Всяка форма може да бъде персонализирана и форматирана по безкрайни начини, така че да можете да получите точното […]
Word 2008 за Mac ви улеснява да използвате ревизионни марки (наричани още функцията Проследяване на промените) във вашия документ. Например, можете да създадете файл и да го изпратите на колега, който след това може да използва ревизионни знаци, за да маркира всякакви промени. Когато отворите отново документа, виждате всички промени, […]
Word 2008 за Mac идва с професионално проектирани шаблони, които можете да използвате за създаване на брошури, календари, формуляри, флаери, етикети и др. Можете да персонализирате тези шаблони на Word, за да изглеждат точно както искате. Най-лесният начин да стартирате проект от шаблон е с галерията с проекти на Office, която вие […]
Обикновено, когато поставите PowerPoint обект върху слайд, трябва да промените неговия размер (а понякога и пропорциите му). PowerPoint ви позволява да зададете измервания на височина и ширина или да плъзнете манипулатор за избор, за да преоразмерите обект. Манипулаторите за избор се появяват отстрани и ъглите на обекти, след като ги изберете. Влачите […]
Word 2007 е доста умен, когато става въпрос за запазване на файлове. Който и формат да е бил използван за отваряне на документа, Word избира същия формат за записване на документа обратно на диска. Например, когато отворите документ на WordPerfect, Word автоматично го записва обратно на диск във формат WordPerfect. Тайната е да проверите […]
Капачето е специално форматирана буква, която се появява в началото на параграф. Word 2007 предлага два стила на капачки. Първият и по-често срещан започва абзаца с голяма буква, която се разлива в текста. Така капачката измества първите няколко реда от абзаца. […]
След като персонализирате лентата с инструменти за бърз достъп в Word 2007, може да решите да я възстановите до настройката по подразбиране. Можете да направите това в диалоговия прозорец Опции на Word.