Ако не посочите друго, Word ще запази вашите файлове във файлов формат на Office 2008 за Mac по подразбиране (.docx). В предишни версии на Office файловете бяха записани във формат .doc. Този нов файлов формат .docx обаче може да не е най-добрият ви избор за запазване на файлов формат. Размери на файлове за файлове, запазени с помощта на […]
С PowerPoint 2013 Slide Masters, всички елементи, които добавяте към самия Master, също са включени във всяко оформление, което е свързано с Master. Например, ако зададете цвета на фона за Slide Master, този цвят се използва за всяко оформление. По същия начин, ако добавите голям син правоъгълник в горния ляв ъгъл […]
Понякога ще искате графики във вашите PowerPoint презентации — организационна диаграма, блок-схема, матрица, пирамидална диаграма и т.н. PowerPoint 2008 за Mac има функция, наречена SmartArt Graphics, която да ви помогне да създавате тези видове графики бързо и лесно. Можете да започнете с информация от списък с водещи символи или да създадете празна графика […]
Фирменото лого в ъгъла на всички слайдове на PowerPoint в презентация казва на зрителите без съмнение за коя компания работи презентаторът. И логото на компанията също изглежда добре. За да поставите лого (или друго изображение) на всички слайдове, започнете с получаване на изображението в графичен файл. След това поставете […]
В Office 2011 за Mac обединяването на поща работи, като пренася данни, съхранявани в таблица с данни, в Word 2011. Първият ред на добрата таблица с данни (и само първият ред) има заглавките, наричани още имена на полета или колони. Всички следващи редове съдържат данни. В таблица с данни няма обединени клетки и има […]
В PowerPoint 2011 за Mac преходите са ефекти, които добавят анимация или звук към движението на смяната между един слайд и друг, в зависимост от избрания стил на преход. Важно е да запомните, че когато използвате преходи, трябва да имате предвид както аудиторията, така и съдържанието. Помислете за причината […]
Документът на Word 2011 за Mac е толкова гъвкав, че можете да вградите други видове обекти, като таблици и диаграми, направо в документ на Word. Можете дори да вградите друг документ на Word. Диалоговият прозорец Обект показва списък с неща, които можете да вградите в документ на Word. За достъп до този диалогов прозорец и […]
Алтернативният, обогатен начин за стартиране на слайдшоуто на PowerPoint 2011 за Mac е да използвате изглед на презентатор. Не забравяйте обаче, че имате нужда от два дисплея, за да работи този изглед - или два монитора, или комбинацията лаптоп-проектор ще работи. Когато използвате изглед Presenter, виждате специален изглед (обикновено на вашия лаптоп), […]
Намирането на текст е домейнът на групата за редактиране в Word 2013, намиращ се в най-десния край на раздела Начало на интерфейса на лентата на Word. Групата командни бутони за редактиране може да се появи в пълния си блясък или, когато прозорецът на Word е твърде тесен, просто като бутон за редактиране. Когато е бутон, трябва […]
Ако сте като повечето, понякога имате Един от онези дни и забравяте да добавите запис или поле към списъка си с получатели в Word 2013. Когато това се случи, трябва да редактирате списъка с получатели. Такова изтезание включва следните стъпки:
Можете да добавите няколко типа обекти към Slide Master в PowerPoint 2013. Можете да добавите изрезки, снимки или дори видео или звуков клип. Всичко, което можете да добавите към отделен слайд, може да бъде добавено към Slide Master. За да добавите повтарящ се текст към всеки слайд, следвайте тази процедура:
Един тип диаграма, която хората често искат да създадат с PowerPoint 2013, е блок-схема. Въпреки че SmartArt няма опция за създаване на блок-схеми, можете лесно да създавате блок-схеми, като използвате AutoShapes на PowerPoint. За да създадете блок-схема, следвайте тези основни стъпки:
Стилът на диаграмата е предварително дефинирана комбинация от елементи за форматиране, като цветове и ефекти на формата. За PowerPoint 2013 Microsoft предоставя голям асортимент от стилове на диаграми, от които да избирате. За да промените стила на диаграма, изпълнете следните стъпки:
Добавянето на клип с движение на филм към слайд на PowerPoint 2013 е подобно на добавянето на звуков клип. Съществува обаче съществена разлика между клиповете с движение и звуковите хапки: Видеото е предназначено да се гледа (а понякога и да се чува). На поставения клип за движение трябва да се даде достатъчно място на вашия слайд. Следващите стъпки ви показват как […]
Поведението по подразбиране за отваряне на PowerPoint 2011 за Mac е да се покаже опцията Всички теми на галерията за презентации на PowerPoint. Можете също да покажете тази галерия за презентации, като изберете Файл→Нов от шаблон или като натиснете Shift-Command-P. Първите две теми в категорията Всички шаблони са Бяло и Черно, теми, които използвате за […]
Повечето презентации на PowerPoint имат слайдове, които включват списък с водещи символи. PowerPoint 2007 идва със стилове с водещи символи, което прави създаването на вашите списъци с водещи символи лесно.
Когато отворите презентация на PowerPoint, направена в по-ранна версия на PowerPoint, програмата преминава в режим на съвместимост. PowerPoint 2007 изключва функции, които не са били част от по-ранните версии на PowerPoint, за да побере презентацията. Можете да разберете кога PowerPoint е в режим на съвместимост, защото думите режим на съвместимост се появяват в заглавието […]
Можете да използвате изглед Outline в Word 2007, за да организирате мислите си. Изгледът Outline може да ви помогне да създадете прост списък с елементи или може да създаде йерархичен списък с теми и подтеми. Очертанието в Word е точно като всеки друг документ. Единствената разлика е в това как Word показва текста на […]
Създаването на индекс в Word 2007 е работа на три етапа: Първо, маркирате всички думи и фрази във вашия документ, които искате да се показват в индекса. Второ, отивате в групата Индекс в раздела Референции и щракнете върху бутона Вмъкване на индекс, за да създадете индекса. (Тази команда сортира всички […]
Диалоговият прозорец Печат в Word 2007 ви позволява да изберете кой принтер да използвате за отпечатване на вашия документ, особено удобно, ако работите на мрежов компютър с множество опции за принтер.
Първата опция в менюто View на Office 2011 за Mac Visual Basic Editor (VBE) е опцията Code, която е в сиво, докато не направите поне един прозорец с код видим във VBE. Често срещан начин за отваряне на нов прозорец с код е да използвате Insert→Module. Модулът е като […]
Стиловете на таблицата са нови за Word и Excel в Office 2011 за Mac. Галерията и подменюто със стилове на таблицата на лентата улесняват прилагането на страхотни формати към вашите таблици, така че сме сигурни, че ще ви харесат. Прилагане на стил на таблица в Office 2011 за Mac Всичко, което трябва да направите, за да приложите стил на таблица, е […]
Стиловата галерия в Word 2013 се появява в раздела Начало и е напълно персонализирана. Ако се затруднявате да създадете свой собствен шаблон със собствени стилове, защо да не промените шаблона, така че да можете да поставите стиловете си в галерията със стилове? Започнете с изчистване на стилове, които не искате в […]
За отделни чужди думи Word 2013 да ги маркира като грешно изписани е допустимо. Дори и да не говорите други езици, понякога може да пожелаете да подправите текста си с чужди думи и фрази. За по-дълги обеми на текста можете да избегнете правописните грешки, като промените езика на текста. Например, ако […]
Подобрете ефективността на текстообработката в Word 2008 за Mac с тези удобни команди и инструменти. Изглед на оформление за печат Изберете Изглед→ Оформление за печат, за да работите с текстообработващи документи по традиционния начин. Изглед на оформление на бележника Изберете Изглед→ Оформление на бележника за водене на въведени бележки и записване на аудио бележки от срещи и класове. Изглед на оформление за публикуване Изберете Изглед→ Публикуване на оформление, за да направите […]
Как да останете отговорни за електронните таблици в Excel 2008 за Mac? Използвайте тези бързи стъпки за най-често срещаните си дейности. Преименуване на работен лист Щракнете двукратно върху раздел на лист, за да промените името му. Редактиране на клетки Щракнете двукратно върху клетка, за да редактирате формулата на клетката или съдържанието на клетката в работния лист. Спестяване на време за файлове Запазете вашите файлове като Excel […]
Научете как да подобрите своите слайд презентации с тези удобни функции на PowerPoint 2008 за Mac. Презентации между различни платформи За да пуснете презентациите си на други платформи, инсталирайте Flip4Mac, безплатен QuickTime кодек, който ви позволява да възпроизвеждате Windows Media Video формат в QuickTime. Отпечатване на разпечатки За да отпечатате разпечатки с линии за водене на бележки, изберете Файл→ Печат. Виж […]
Когато сортирате своите таблици и работни листове в Excel в Office 2011 за Mac, най-вероятно ще използвате възходящ и низходящ ред за сортиране най-често. Бързият начин за сортиране на таблица или диапазон от данни е да изберете клетка в колоната, която искате да сортирате. След това отидете на раздела Данни на лентата, намерете Сортиране […]
Можете да подравните и позиционирате съдържанието на клетките в Excel, като използвате групата Подравняване в раздела Начало на лентата на Office 2011 за Mac в горната част на прозореца на Excel: Хоризонтално: Изберете отляво, централно или дясно подравняване за клетка. Вертикално: Изберете отгоре, в центъра или отдолу. Ориентация: Насочете и завъртете съдържанието на клетката. Обвиване на текст: Изберете […]
Отпечатването на документ на Word 2013 е лесно за изпълнение. Отнема само бърз момент, за да подготвите всичко за вашата задача за печат. Просто следвайте тези лесни стъпки, за да превърнете вашето цифрово писане в реалност: