Използването на референтните инструменти в Office 2011 е нещо като да имате популярни инструменти от вашата локална библиотека, интегрирани в Office направо на вашия Mac. Когато изберете инструментите за справка в кутията с инструменти, ви се показва панел, който е разделен на секции. Можете да разгънете или свиете всяка секция, като щракнете върху триъгълниците за разкриване вляво от етикетите на разделите.
В горната част на инструментите за справки има многофункционално поле за търсене. За да го използвате, изпълнете следните стъпки:
Въведете дума или фраза в полето за търсене в горната част на раздела Референтни инструменти на кутията с инструменти.
Щракнете върху триъгълника за разкриване, за да изложите желания референтен инструмент(и).
Натиснете Връщане, за да видите резултатите.
Имайте предвид, че някои инструменти имат достъп до информация, която непрекъснато се актуализира и изисква жива интернет връзка, за да получите резултати.
Въпреки че можете, наистина не е нужно да въвеждате нищо в полето за търсене, за да използвате референтни инструменти. Ето по-лесна алтернатива:
Отворете документ, електронна таблица, презентация или имейл, с които искате да работите.
Изберете дума или фраза и след това щракнете с десния бутон, за да изведете изскачащо меню, и изберете опция за справка, като Търсене, Синоними или Превод.
Някои от тези опции също имат подменюта с повече опции, които можете да изберете.
Референтните инструменти правят останалото. Всъщност, ако желаният резултат се появи като изскачащо предложение, докато редактирате, всичко, което трябва да направите, е да щракнете върху тази опция, за да приемете предложението.