Hvis du bestemmer deg for å gi flere brukere tilgang til QuickBooks-datafilen, vil du sette pris på QuickBooks Audit Trail-funksjonen, som holder oversikt over hvem som gjør hvilke endringer i QuickBooks-datafilen. Denne funksjonen er alltid på, og du kan bruke den til å finne ut om informasjonen i filen har endret seg og […]
Hvis du vil skrive ut fakturaer i en batch i QuickBooks 2006, må du merke av for Skal skrives ut som vises nederst til venstre i vinduet Opprett fakturaer. Denne haken forteller QuickBooks å sette en kopi av fakturaen på en spesiell liste over fakturaer som skal skrives ut. Når du senere vil […]
Kanskje du har brukt QuickBooks 2011s Basic Customization-dialogboks for å gjøre noen endringer i fakturaens utseende. Og du har ikke vært fornøyd. Kanskje du har gått den ekstra milen og snudd rundt med dialogboksen Ekstra tilpasning for å gjøre ytterligere endringer med QuickBooks-fakturaene dine. Og selv det har ikke gjort deg lykkelig. Hvis du klikker […]
Du kan kontrollere og angi ulike lønnsinnstillinger i QuickBooks 2011 med Payroll & Employees Preferences, som inkluderer firmapreferanser. Radioknappene for QuickBooks Payroll Features lar deg fortelle QuickBooks hvordan du vil håndtere lønn: ved å bruke en ekstern lønnstjeneste som Intuit Complete Payroll (velg Complete Payroll Customers i dette tilfellet), ved å bruke […]
Hvis du er komfortabel med å jobbe med Microsoft Windows, bør det være enkelt å jobbe med QuickBooks Report-vinduet. Langs den øvre kanten av vinduet viser QuickBooks både knapper og bokser. Du bruker disse knappene og boksene til å endre visningen av rapportvinduet og kontrollere informasjonen som vises i rapportvinduet. Jobber […]
Noen ganger, i løpet av arbeidet ditt i QuickBooks 2011, må du gjøre endringer i de forskjellige oppføringene dine. Rediger-menyen i QuickBooks (som vises når Register-vinduet er åpent og aktivt) gir flere nyttige kommandoer for å legge inn nye transaksjoner, redigere eksisterende transaksjoner og gjenbruke transaksjonsinformasjon: Rediger sjekk/innskudd: Denne kommandoen tilsvarer […]
For å legge til en ikke-beholdningsdel – som er en vare du selger, men som du ikke sporer beholdning for – vis vinduet Ny vare og velg Ikke-beholdningsdel i rullegardinlisten Type. Når QuickBooks 2012 viser Non-Inventory Part-versjonen av New Item-vinduet, gi ikke-inventardelen et navn […]
QuickBooks 2012 gir to metoder for å spore tidsbruken som vil bli fakturert på en faktura som en vare. Du kan bruke den ukentlige timelisten eller du kan time eller registrere individuelle aktiviteter. For å bruke metoden for ukentlig timeliste, velg kommandoen Kunder → Angi tid → Bruk ukentlig timeliste. QuickBooks viser vinduet Ukentlig timeliste. Til […]
I QuickBooks 2012 kan du registrere en regning for varer du mottar samtidig som du registrerer mottak av varene. Du kan gjøre dette ganske enkelt ved å merke av i avmerkingsboksen Regning mottatt som vises nær toppen av vinduet Opprett varekvitteringer. Hvis du vet at du kommer til å […]
For å utføre en vanlig finansiell journalføringsoppgave i QuickBooks, bruk disse kommandoene. Når QuickBooks viser kommandovinduet, fyller du bare ut boksene og trykker Enter. For å gjøre dette Velg denne QuickBooks-kommandoen Håndtere kunder Fakturer en kunde Kunder→Opprett fakturaer Gi en kunde et estimat Kunder→Opprett estimater Registrer en salgsordre Kunder→Opprett salg […]
Beholdningsdeler er de varene i fakturaer og innkjøpsordrer som representerer fysiske varer som du kjøper, holder og selger. For eksempel, hvis du er en forhandler, representerer alle de tingene som ligger ute i hyllene i butikken din inventar. Hvis du er en produsent, råvarene du kjøper og deretter bruker til å montere […]
Fortjeneste-volum-kostnadsanalyse bruker tre opplysninger for å vise hvordan fortjenesten endres etter hvert som salgsinntektene endres: estimater av salgsinntektene, bruttomarginprosenten og de faste kostnadene. Vanligvis er alle tre dataene enkle å få tak i. Anta at du er en bygger av avanserte racerseilbåter som selger for $100 000 hver. […]
Hvis du fortalte QuickBooks under oppsettprosessen at du vil spore ubetalte regninger, også kjent som leverandørgjeld, kan du legge inn regninger etter hvert som du mottar dem. Mens du gjør dette, holder QuickBooks styr på de ubetalte regningene. Hvis du legger inn en regning som du ikke tidligere har registrert en varekvittering for, følger du […]
Hvis du mottar mer enn én kundebetaling på en gitt dag, vil du finne uinnskuddskontoen i QuickBooks Online (QBO) en praktisk måte å håndtere pengene som kommer inn i virksomheten din. Hvis du tar flere sjekker til banken din på en gitt dag og setter inn alle som ett enkelt innskudd, […]
Når du skriver en sjekk i QuickBooks Online (QBO), må du tilordne utgiften du skriver sjekken for til enten en konto eller en vare, og du kan tilordne en sjekk til både kontoer og varer. Følg disse trinnene for å angi og skrive ut en sjekk: På siden Utgiftstransaksjoner klikker du på […]
QuickBooks 2012 lar deg sette opp flere passord for QuickBooks 2012-datafilen. Det som er veldig pent med dette er at du kan fortelle QuickBooks 2012 å begrense visse brukere og passord til å gjøre bare visse ting. Bedriftseieren kan for eksempel ha et passord som lar henne gjøre hva som helst. Men en […]
Uansett om du bruker Express Start-versjonen eller Advanced Setup/EasyStep Interview-versjonen av QuickBooks Setup-prosessen, får du faktisk ikke en fullstendig prøvebalanse inn i QuickBooks-selskapsfilen bare ved å "sette opp." Du får bare bankkontoen din, kundefordringer, inventar og leverandørgjeld i QuickBooks. Likevel må du […]
QuickBooks Online prøver å lære vanene dine når du gjennomgår nedlastede transaksjoner; du kan hjelpe prosessen ved å etablere regler som QBO skal følge. Når du setter opp regler, fremskynder du gjennomgangsprosessen fordi du effektivt forteller QBO på forhånd hvordan du skal behandle visse typer transaksjoner. Hvordan regler fungerer Anta at for […]
firmaet. Hvis du har registrert deg for Intuit Wholesale Pricing-programmet, blir faktureringsansvaret for QBO-selskapet du oppretter et spørsmål om valg: Du kan betale for kundens abonnement og deretter fakturere kunden for kostnaden for abonnementet. På det nåværende tidspunkt (dette kan endre seg i fremtiden), […]
Quickbooks kan hjelpe deg med budsjetteringsprosessen. Budsjettering kan være et veldig nyttig verktøy, men det fungerer ikke nødvendigvis for alle. Her er en håndfull kommentarer om saken: Budsjettering er et eksempel på den gamle setningen "Planlegg arbeidet ditt og lag deretter planen din." Budsjetter er ikke håndjern. Budsjetter er ikke tvangstrøyer. Budsjettene er […]
Fanen Fonter og tall lar deg endre skrifttypen for utvalgte deler av QuickBooks-rapportinformasjon. Bruk listeboksen Endre skrift for for å velge hvilken del av rapportinformasjonen du vil endre. Etter dette valget klikker du på Endre skrift for å vise en dialogboks. Dialogboksen Kolonneetiketter vises, […]
Hvis du er ansvarlig for regnskap i en bedrift på mellomnivå, kan Microsoft Dynamics GP regnskapsprogramvare være din venn. Finn ut hvordan du får tiden din i Dynamics GP til å gå raskt og enkelt med disse snarveiene og tidsbesparende. Og når du treffer en ulempe, er det mange steder å finne enda mer hjelp på nettet.
Du kan balansere (eller avstemme) en bankkonto med overraskende hastighet i QuickBooks 2010. QuickBooks gir deg en praktisk dialogboks som lar deg matche kontopostene dine med bankens poster.
QuickBooks 2010 lar deg opprette en salgskvittering når en kunde kjøper en vare uten behov for en faktura. En salgskvittering ligner veldig, veldig på en faktura. Den inkluderer imidlertid ikke fraktinformasjon (fordi det er irrelevant), og det lar deg registrere beløpet kunden betaler.
For å utføre en vanlig oppgave knyttet til et vindu, en transaksjon eller et element i QuickBooks Simple Start, kan du bruke høyre museknapp for å vise en snarveimeny. Høyreklikk viser for eksempel ofte kommandoer for å slette eller annullere transaksjonen eller lage en hurtigrapport for transaksjonen. Kommandoene varierer avhengig av typen […]
QuickBooks 2012 lar deg raskt utføre fortjeneste-volum-kostnadsanalyse. Fortjeneste-volum-kostnadsanalyse bruker tre opplysninger for å vise hvordan fortjenesten endres etter hvert som salgsinntektene endres: estimater av salgsinntektene, bruttomarginprosenten og de faste kostnadene. Vanligvis er alle tre dataene enkle å få tak i. Anta for eksempel at du er […]
Sikkerhetskopiering av QuickBooks 2012-datafilen er for det meste bare et spørsmål om sunn fornuft. Når det er sagt, men her er noen ideer om hvordan og når og kanskje hvorfor du bør sikkerhetskopiere: Gjør det enkelt. Det viktigste du kan gjøre angående sikkerhetskopiering av QuickBooks datafiler er dette: Gjør sikkerhetskopiering enkelt. […]
QuickBooks 2012 lar deg beregne produkt break-even poeng raskt og enkelt. Et nullpunkt viser salgsinntektsvolumet som gir null fortjeneste og null tap. Husker du formelen for å utføre resultat-volum-kostnadsanalyse? Det går slik: fortjeneste = (salgsinntekt x bruttomarginprosent) - faste kostnader I stedet for å beregne fortjeneste basert på […]
Risiko er et problem selv med enkle investeringer som bank-CDer. Men med kapitalinvesteringer er det ingen offentlige etater som ser etter interessen din og plukker opp bitene hvis ting gjør en Humpty Dumpty og faller sammen. Kapitalbudsjettering og risikostyring er egentlig ikke direkte relatert til bruk av QuickBooks. På noen måter er kapital […]
Du kan bruke QuickBooks 2013 til å sette opp en faktureringsprisnivåliste. En faktureringstakst angir beløpet du belaster for tjenestevarer. For eksempel, mens et advokatfirma kan selge bare timer med juridisk rådgivning, vil elementet "juridisk rådgivning" bli fakturert til forskjellige priser for forskjellige advokater. En helt ny advokat […]