Slik registrerer du en salgskvittering med QuickBooks 2010

QuickBooks 2010 lar deg opprette en salgskvittering når en kunde kjøper en vare uten behov for en faktura. En salgskvittering ligner veldig, veldig på en faktura. Den inkluderer imidlertid ikke fraktinformasjon (fordi det er irrelevant), og det lar deg registrere beløpet kunden betaler.

1Velg Kunder→ Angi salgskvitteringer.

Vinduet Angi salgskvitteringer vises.

2Beskriv kunden eller eventuelt kunden og jobben i tekstboksen Kunde:Jobb.

Velg kunden fra rullegardinlisten Kunde:Jobb. Eller, hvis kunden er en ny kunde som du ennå ikke har fakturert eller beskrevet i kundelisten, skriv inn et kort navn for kunden i tekstboksen.

3Bruk rullegardinlisten Klasse for å identifisere klassen hvis du utfører klassesporing.

Du kan bruke kurs for å få bedre kontroll på økonomien til bedriften din.

4Bekreft at informasjonen i overskriften for salgskvitteringen er korrekt.

Et salgskvitteringshode inkluderer en salgskvitteringsdato og et salgsnummer. Den inneholder også en Solgt til tekstboks, som viser kundens navn og adresse.

5Beskriv varene du selger i varekolonnen.

Bruk en enkelt rad for hvert element. For hver vare angir du det bestilte antallet, koden for varen og en pris eller pris. QuickBooks henter en varebeskrivelse fra din vareliste og plasserer disse dataene i kolonnen Beskrivelse.

QuickBooks beregner også beløpet som faktureres for varen ved å multiplisere antallet med prisen eller prisen. Du kan imidlertid redigere både Beskrivelse og Mengde-feltene. Hvis du redigerer Mengde-feltet, beregner QuickBooks feltet Pris Hvert på nytt ved å dele beløpet på antallet.

6(Valgfritt) Hvis du vil, skriv inn en kundemelding i bunntekstområdet i vinduet Skriv inn salgskvitteringer.

Hvis du har lagt til annen bunntekstinformasjon i vinduet Skriv inn salgskvitteringer (fordi du har tilpasset skjemamalen for salgskvittering), kan du inkludere den informasjonen også.

7I rullegardinlisten Innskudd til, nederst til venstre i vinduet Skriv inn salgskvitteringer, angir du hva du gjør med pengene du mottar fra dette salget.

Hvis du umiddelbart setter inn beløpet på en bankkonto, velger du kontoen du vil sette inn sjekken på. Hvis du ønsker å samle denne kvitteringen med en haug med andre kvitteringer, velg Grupper med annet uinnsatt fond.

8(Valgfritt) For å skrive ut en kopi av kvitteringen, klikk på Skriv ut-knappen.

Du kan også bruke knappene Forrige, Neste, Finn, Stavekontroll, Historikk og Tid/kostnad i vinduet Skriv inn salgskvitteringer hvis du vil.

9Klikk på knappen Lagre og lukk eller Lagre og ny for å lagre salgskvitteringen.

Klikk på Lagre og lukk-knappen hvis du vil lagre kvitteringen og lukk vinduet Skriv inn salgskvitteringer. Du bruker knappen Lagre og ny hvis du vil lagre kvitteringen og deretter legge inn en annen kvittering i den tomme versjonen av vinduet Skriv inn salgskvitteringer.