Kontrollere hvordan lønn fungerer i QuickBooks 2011

Du kan kontrollere og angi ulike lønnsinnstillinger i QuickBooks 2011 med Payroll & Employees Preferences, som inkluderer firmapreferanser. QuickBooks Payroll Features-radioknappene lar deg fortelle QuickBooks hvordan du vil håndtere lønn: ved å bruke en ekstern lønnstjeneste som Intuit Complete Payroll (velg Complete Payroll Customers i dette tilfellet), ved å bruke QuickBooks lønnsfunksjoner (velg Full Payroll-radioknappen), eller ikke bruker lønn i det hele tatt (velg alternativknappen Ingen lønn).

Pay Stub & Voucher Printing-knappen lar deg fortelle QuickBooks hvilken ansattinformasjon som skal skrives ut på lønnssjekken: ansattadresse, firmaadresse, sykelønnsinformasjon, feriepengerinformasjon og lønnsperiodeinformasjon.

Workers Compensation-knappen lar deg fikle med måten QuickBooks sporer informasjon relatert til arbeidernes kompensasjonsskatt. Sick and Vacation-knappen lar deg finjustere hvordan QuickBooks overvåker ansattes syke- og feriepenger opptjening og bruk. Klikk på en av disse knappene for å se informasjon om hvordan knappen fungerer.

Omtrent midt i kategorien Firmainnstillinger i innstillingene for lønn og ansatte, leverer QuickBooks flere andre avmerkingsbokser og alternativknapper:

• Kopier inntektsdetaljer fra forrige lønnsslipp: Ganske selvforklarende.

• Felt for tilbakekallingsmengde på lønnsslipper: QuickBooks tilbakekaller eller gjenbruker informasjon om lønnsmengde fra siste lønnsperiodes lønnsslipper.

• Tilbakekalling av timer på lønnsslipp: QuickBooks fyller ut samme antall lønnstimer fra siste lønnsperiodes lønnsslipper.

• Jobbkostnad, klasse- og varesporing for lønnsutgifter : QuickBooks lar deg spore lønnsutgifter ikke bare etter konto, men etter jobb, klasse eller vare.

• Radioknappene Tilordne én klasse per (hele lønnsslipp og inntektspost): Du kan angi at du vil bruke en annen klasse for hver vare som vises på en ansatts lønnsslipp.

Alternativknappene Vis medarbeiderliste etter lar deg velge hvordan medarbeiderlister skal sorteres på rapporter – etter fornavn eller etternavn.

Hvis du klikker på Employee Defaults-knappen, viser QuickBooks en dialogboks som du kan bruke til å angi standardinformasjon for ansattes lønn, for eksempel fradrag for skatt eller helseforsikring.

Til slutt, nederst i dialogboksen, gir QuickBooks to andre alternativer for håndtering av lønn. Avmerkingsboksen Merk nye ansatte som salgsrepresentanter og Vis ansattes personnummer i overskrifter på rapporter, hvis valgt, gjør akkurat det du forventer.