Den uinnsatte kontoen i QuickBooks Online

Hvis du mottar mer enn én kundebetaling på en gitt dag, vil du finne uinnskuddskontoen i QuickBooks Online (QBO) en praktisk måte å håndtere pengene som kommer inn i virksomheten din. Hvis du tar flere sjekker til banken din på en gitt dag og setter inn alle som ett enkelt innskudd, registrerer de fleste banker vanligvis ikke de individuelle sjekkene som individuelle innskudd.

I stedet registrerer banken summen av sjekkene som innskuddet ditt - omtrent på samme måte som du summerer sjekkene på innskuddsbilletten du gir til bankkassen.

– Og hvorfor er dette viktig? du spør. Dette faktum er viktig fordi, når du mottar kontoutskriften fra banken din, må du avstemme bankens innskudd og uttak med din egen versjon av innskudd og uttak.

Hvis du sporer hver kundebetaling du mottar som et innskudd i banken, vil ikke innskuddene dine samsvare med bankens innskudd. Og hvis du ikke bruker kontoen for uinnsatte midler – og i stedet registrerer kundebetalinger direkte på din QBO-bankkonto – vil innskuddene dine definitivt ikke samsvare med bankens versjon av innskuddene dine.

Gå inn på kontoen for ikke deponerte midler i QBO, som fungerer som en oppbevaringstank for kundebetalinger før du har utarbeidet en bankinnskuddsslipp.

Hvis du plasserer kundebetalinger på kontoen for ikke deponerte midler, kan du bruke bankinnskuddsfunksjonen i QBO for å summere betalingene du mottar og har til hensikt å sette inn i banken din samtidig – og hvis du ikke går til banken din daglig for å gjør innskudd, det er ikke noe problem.

QBO registrerer, som innskuddsbeløpet på din QBO-bankkonto, beløpet beregnet i bankinnskuddsvinduet, som vil samsvare med beløpet du faktisk setter inn i banken din. Deretter blir bankavstemmingsprosessen din rask og enkel – ok, kanskje ikke raskt og enkelt, men sikkert raskere og enklere enn om du prøvde å finne ut hvilke kundebetalinger som utgjorde ulike bankinnskudd.