Tips for å håndtere innskudd i QuickBooks 2016

Du vil måtte håndtere innskudd til slutt hvis du planlegger å bruke QuickBooks 2016. Her er en kraftig kontantstrømteknikk - og bokføringen som kreves for den teknikken.

En enkel måte å forbedre kontantstrømmen på er å akseptere eller kreve forhåndsinnskudd eller tilbakebetalinger fra kunder eller kunder før du gjør selve arbeidet. Med andre ord, før du begynner å jobbe eller bestille inventar eller gjøre det som er det første trinnet i virksomheten din for å fullføre et salg, samler du inn kalde, harde penger.

Dessverre skaper disse kundeinnskuddene, som de heter, litt bokføringstrøbbel. Spørsmålet blir i bunn og grunn, hvordan registrerer du en sjekk eller kontantinnskudd for ting du ennå ikke har gjort eller solgt? Du har to grunnleggende alternativer:

• Den enkle måten: Du kan bare registrere en salgskvittering for tjenesten eller produktet. På denne måten teller du kontantene som kommer inn i virksomheten din. Og du kjenner igjen inntektene. Vær også oppmerksom på at hvis innskuddet ikke kan refunderes - og for kontantstrømformål bør innskuddet ikke refunderes - bør du telle inntektene når du mottar innskuddet hvis du er en skattebetaler på kontantbasis. (Du er sannsynligvis en skattebetaler på kontantbasis, men spør skatterådgiveren din hvis du ikke er sikker.)

• Den nøyaktige måten: Du kan gjenkjenne innskuddet som en ny forpliktelse. Du gjør dette ved å opprette en journalpost som registrerer økningen på din kontantkonto og som registrerer økningen på din Kundeinnskudd gjeldskonto. Hvis depositumet kan refunderes og du er en skattebetaler på kontantbasis, eller hvis du er en skattebetaler på periodiseringsbasis, bør du sannsynligvis bruke denne metoden. Når salget ditt er fullført og fakturert senere, bruker du kundeinnskuddsposten som et minusbeløp på salgsfakturaen for å flytte beløpet fra ansvarskontoen og bruke det på forfalt fakturasaldo.