Kraftig fakturatilpasning i QuickBooks 2011

Kanskje du har brukt QuickBooks 2011s Basic Customization-dialogboks for å gjøre noen endringer i fakturaens utseende. Og du har ikke vært fornøyd. Kanskje du har gått den ekstra milen og snudd rundt med dialogboksen Ekstra tilpasning for å gjøre ytterligere endringer med QuickBooks-fakturaene dine. Og selv det har ikke gjort deg lykkelig.

Hvis du klikker på Layout Designer-knappen, som er tilgjengelig både i dialogboksen Basic Customization og Additional Customization, viser QuickBooks Layout Designer-vinduet, som lar deg flytte rundt på fakturainformasjonen på den faktiske utskrevne fakturaen.

Her er noen av tingene du kanskje vil prøve:

• Flytte og endre størrelse på objekter: For å flytte litt av skjemaet, velg først biten ved å klikke på den. Bruk deretter piltastene eller dra musen for å flytte den valgte biten. Du kan endre størrelsen på den valgte biten på lignende måte. Endre størrelsen på det valgte objektet ved å dra de svarte firkantene (kalt endre størrelseshåndtak ) som viser at objektet er valgt.

• Velge objekter: For å velge flere objekter på fakturaen, klikk på et punkt over objektet øverst til venstre som du vil velge og dra musen til et punkt som er like under objektet nederst til høyre som du vil plukke ut. Mens du drar musen fra det ene hjørnet til det andre, tegner QuickBooks et rektangel. Ethvert objekt som er inne i dette rektangelet når du slipper musen, blir valgt.

• Endre størrelsen på flere objekter: Du kan endre høyden, bredden og størrelsen på flere valgte objekter ved å klikke på knappene Lag samme bredde, Lag samme høyde og Lag samme størrelse.

• Endre kolonnebredder: Du kan endre kolonnebredden i kolonneområdet på fakturaskjemaet ved å klikke på Kolonne-objektet. Etter at du har gjort dette og QuickBooks velger kolonneområdet, drar du kolonneskillelinjen til venstre eller høyre for å endre størrelsen på kolonnen.

• Plassere tekst i felt: Hvis du klikker på et fakturaobjekt og deretter klikker på Egenskaper-knappen, viser QuickBooks dialogboksen Egenskaper. Egenskaper-dialogboksen inneholder en Tekst-fane som lar deg spesifisere hvordan tekst skal vises innenfor et fakturaobjektområde.

  

• Endre fonter: Du kan endre fonten som brukes for det valgte objektet ved å klikke på Egenskaper-knappen, klikke på Tekst-fanen i Egenskaper-dialogboksen, og deretter klikke på Font-knappen som vises på denne fanen.

• Justere marger: Hvis du klikker på Margins-knappen, viser QuickBooks Margins-dialogboksen, som inkluderer en topp-, bunn-, venstre- og høyre-tekstboks som du bruker til å spesifisere margen rundt fakturaen.

Sentrer et valgt objekt på et fakturaskjema ved å klikke på midtknappen for å aktivere Layout Designer. Du kan klikke på knappene Zoom inn og Zoom ut for å se flere eller mindre detaljer.