Uansett om du bruker Express Start-versjonen eller Advanced Setup/EasyStep Interview-versjonen av QuickBooks Setup-prosessen, får du faktisk ikke en fullstendig prøvebalanse inn i QuickBooks-selskapsfilen bare ved å "sette opp." Du får bare bankkontoen din, kundefordringer, inventar og leverandørgjeld i QuickBooks.
Likevel må du legge inn all den manglende prøvebalanseinformasjonen i QuickBooks også for å begynne å få gode rapporter ut av QuickBooks og for å bruke QuickBooks til å levere økonomiske data til selvangivelsen.
For å registrere resten av prøvesaldoen din, registrerer du en journalpost. Journalposten registrerer gjenværende prøvesaldobeløp for alle de andre kontoene dine på konverterings- eller startdatoen: andre kontoer enn bankkontoene dine, kundefordringer, leverandørgjeld og inventar.
Som et enkelt eksempel for å vise deg hvordan dette fungerer, anta at du har prøvebalansen vist i følgende tabell.
En prøvebalanse
| Regnskap | Debet | Kreditt |
|---|---|---|
| Penger | 5000 | |
| Inventar | 0 | |
| Leverandørgjeld | 0 | |
| Lån skal betales | 0 | |
| S. Nelson, hovedstad | 1000 | |
| Salg av varer | 13 000 | |
| Varekostnad | 3000 | |
| Leiekostnad | 1000 | |
| Lønn | 4000 | |
| Rekvisita | 1000 | _____ |
| Totaler | 14 000 | 14 000 |
Vær oppmerksom på at ingen saldo er registrert for en bankkonto, kundefordringer (denne kontoen vises ikke engang i prøvesaldoen) og ingen saldoer er registrert for inventar eller leverandørgjeld (fordi disse kontoene har null saldo på konverteringsdatoen) .
I dette eksempelet er ikke kontantsaldoen en bankkonto, men er faktisk kontanter: en skrivebordsskuff full av brukte sedler med lavt pålydende med ikke-sekvensielle serienumre.
Slik ser vinduet Lag generelle journaloppføringer ut når det registrerer manglende prøvebalanseinformasjon. Etter at denne journalposten er registrert, er prøvesaldoen korrekt fra startdatoen.
Velg kommandoen Firma→ Lag journaloppføring. Når QuickBooks viser vinduet Generelle journalposter, bruker du konto-, debet- og kredittkolonnene for å registrere journalposten.
Skremmer ideen om å lage en journalpost deg? I så fall kan du finne deg selv i litt sylteagurk. Du må bli komfortabel med å jobbe med dobbel bokføring for å sette opp QuickBooks på et annet tidspunkt enn i begynnelsen av året.
Dette betyr, dessverre, at hvis du setter opp QuickBooks en gang i midten av året, må du legge inn en generell journalpost for å fikse det rare som QuickBooks-oppsettet skaper. Hvis du ikke vet hvordan dobbel bokføring fungerer - hvis debet og kreditter ikke er vennene dine - trenger du sannsynligvis å få noens hjelp.
Zoom har blitt det populære valget det siste året, med så mange nye mennesker som jobber hjemmefra for første gang. Den er spesielt flott hvis du må bruke den
Chat-applikasjoner som brukes for produktivitet trenger en måte å forhindre at viktige meldinger går tapt i større, lengre samtaler. Kanaler er én
Microsoft Teams er ment å brukes i en organisasjon. Vanligvis er brukere satt opp over en aktiv katalog og normalt fra samme nettverk eller
Slik ser du etter Trusted Platform Module TPM-brikke på Windows 10
Microsoft Teams er en av mange apper som har sett en jevn økning i brukere siden arbeidet har flyttet på nettet for mange mennesker. Appen er et ganske robust verktøy for
Microsoft Office har for lenge siden flyttet til en abonnementsbasert modell, men eldre versjoner av Office, dvs. Office 2017 (eller eldre) fungerer fortsatt, og de
Hvordan installere Zoom videokonferanse-appen på Linux
Microsoft Teams er en app som har sett en drastisk økning i brukere siden så mange begynte å jobbe hjemmefra. Det er et ganske godt verktøy for
Videokonferanseverktøy er mer komplekse apper, og som sådan vil du forvente et brukergrensesnitt som krever litt læring og tilvenning. UI for komplekse apper har
Microsoft Teams er mer enn en chat-applikasjon; det er et samarbeidsverktøy som drar nytte av Microsoft Office 365-apper så vel som diverse andre
