Hvis du er ansvarlig for regnskap i en bedrift på mellomnivå, kan Microsoft Dynamics GP regnskapsprogramvare være din venn. Finn ut hvordan du får tiden din i Dynamics GP til å gå raskt og enkelt med disse snarveiene og tidsbesparende. Og når du treffer en ulempe, er det mange steder å finne enda mer hjelp på nettet.
Microsoft Dynamics GP er utviklet for å gjøre regnskap enklere og raskere. Gjør det enda raskere ved å inkludere disse ofte oversett tastatursnarveiene og tidsbesparende funksjonene i Dynamic GP.
| Tidsbesparer | Beskrivelse |
|---|---|
| Velge IDer | Mens du legger inn transaksjoner, plasserer du innsettingspunktet i et ID-felt og skriver inn de første bokstavene i ID-en; Microsoft Dynamics GP viser en rullegardinliste som inneholder alle ID-er som samsvarer med bokstavene du skriver. |
| Åpner oppslagsvinduer | Du kan plassere innsettingspunktet i et felt som inneholder et forstørrelsesglass og trykke Ctrl+L for å vise det tilhørende oppslagsvinduet . |
| Taste datoer | Når du legger inn en transaksjon, foreslår Microsoft Dynamics GP som standard systemdatoen på datamaskinen. Du kan klikke på kalenderen ved siden av Dato-feltet for å velge en annen dato, eller du kan plassere innsettingspunktet i datofeltet og trykke + for å øke datoen med én dag eller – for å redusere datoen med én dag. Hver påfølgende gang du trykker på + eller –, øker eller reduserer Microsoft Dynamics GP datoen med én dag. Når du skriver inn en dato, trenger du ikke taste inn året hvis året er det samme som systemdatoen, og du trenger ikke skrive noen bindestreker eller skråstreker; du kan ganske enkelt skrive inn den tosifrede måneden og tosifrede dagen og deretter tabulator ut av feltet. |
| Navigerer automatisk til Batch-vinduet for en bestemt transaksjon |
Mens du ser på en transaksjon i et transaksjonsregistreringsvindu, kan du navigere til batchen som inneholder transaksjonen hvis du klikker på utvidelsespilen ved siden av Batch ID-feltet. Etter at batchvinduet åpnes, kan du lukke transaksjonsregistreringsvinduet, som nå vises bak batchvinduet, slik at du kan redigere eller slette batchen. |
| Masseendre | Bruk vinduet Masseendre kontoplan for enkelt å opprette nye kontoer ved å bruke informasjon fra eksisterende kontoer. Du kan også bruke dette vinduet til å flytte, gjøre inaktive eller slette en konto eller en rekke kontoer. Velg Kort→ Økonomi→ Masseendre. |
| Varekopi | Bruk Varekopi-vinduet for raskt å opprette en ny vare ved å bruke attributtene til en eksisterende vare. Velg Kort→ Lager→ Vare, skriv inn et nytt vare-ID-nummer og velg Kopier. Når du blir bedt om det, velger du det eksisterende elementet du vil bruke som grunnlag for det nye elementet. |
| Bruk automatisk | Bruk denne tidsbesparende funksjonen i Fordringer og Kredittstyring for automatisk å bruke kreditttransaksjoner, kreditnotaer og returer på så mange dokumenter som mulig. Velg Transaksjoner→ Salg→ Bruk salgsdokumenter eller Transaksjoner→ Innkjøp→ Bruk på. |
Hvis du kommer over et problem eller spørsmål som du ikke finner svaret på i Microsoft Dynamics GP, kan du henvende deg til Internett for å få den informasjonen du trenger. Her er noen gode steder på nettet for å lære mer om Dynamics GP:
| Side | URL og beskrivelse |
|---|---|
| Hjemmeside for Microsoft Dynamics GP | www.microsoft.com/dynamics/gp/default.mspx |
| Bruker Microsoft Dynamics GP-side | www.microsoft.com/dynamics/gp/using/default.mspx Denne siden inneholder informasjon og verktøy for å hjelpe deg med å distribuere, bruke, tilpasse og vedlikeholde Microsoft Dynamics GP 10.0. |
| Kundekilde | www.microsoft.com/dynamics/customersource.mspx Customer Source er et passordbeskyttet nettsted for kunder som bruker Microsoft Dynamics GP og relaterte forretningsprodukter. Kunden Source er gitt som en fordel av en tjeneste plan; bruk den til å søke i kunnskapsbasen, laste ned oppdateringer, se online opplæring og finne andre informasjonsressurser. Du trenger pålogging og passord for å bruke kundekilde. |
| Fordeler med kundekildesiden | www.microsoft.com/dynamics/customersource_article.mspx Les her om fordelene med Customer Source. |
| Kundekildedemo | www.microsoft.com/Dynamics/demos/customersource/index.html Bruk denne demoen for å få deg til å bruke Customer Source raskt. |
| Microsoft Dynamics GP Developer's Center på MSDN | http://msdn.microsoft.com/en-us/dynamics/gp/default.aspx Bruk dette nettstedet til å hjelpe deg med å finne og dele informasjon med andre Microsoft Dynamics GP-brukere og -utviklere. |
Microsoft Dynamics GP-snarveier vises i den øvre delen av navigasjonsruten når du viser Dynamics GP-hjemmesiden. Bruk snarveier for raskt å åpne ofte brukte vinduer og ressurser i Dynamics GP. Du kan for eksempel lage ett sett med snarveier til vinduene du bruker regelmessig, og et annet sett for de du bruker for prosedyrer for månedsslutt.
Standard snarveier er tilgjengelige for hver nye bruker opprettet i Microsoft Dynamics GP. Eventuelle snarveier som du flytter inn i Startup-mappen starter automatisk når du logger på et firma i Dynamics GP.
Du kan utføre følgende handlinger angående snarveier og deres mapper:
| Handling | Hva å gjøre |
|---|---|
| Åpne en snarvei | Klikk snarveien. |
| Åpne en snarvei i en mappe | Klikk på et mappenavn for å utvide innholdet, og klikk på snarveien. |
| Legg til en ny snarveismappe | Høyreklikk hvor som helst i listen over snarveier og velg Legg til → Mappe. |
| Flytt en snarvei til en mappe | Velg snarveien og dra den inn i en snarveismappe. |
| Slett en snarvei eller mappe | Høyreklikk snarveien eller mappen og velg Slett. |
For å lage en snarvei til et Dynamics GP-vindu, åpne vinduet du vil legge til en snarvei for. Velg deretter Fil → Legg til snarveier.
Følg disse trinnene for å lage en snarvei til en Dynamics GP SmartList:
Høyreklikk hvor som helst i listen over snarveier i navigasjonsruten og velg Legg til → Legg til smartliste.
I vinduet Add SmartList Favorite Shortcut som vises, finn og velg favoritten du vil lage en snarvei for.
Favoritten vises i SmartList-favorittfeltet.
Godta standardnavnet eller skriv inn et nytt navn, opptil 79 tegn, i Navn-feltet.
Velg Legg til og velg deretter Ferdig.
Zoom har blitt det populære valget det siste året, med så mange nye mennesker som jobber hjemmefra for første gang. Den er spesielt flott hvis du må bruke den
Chat-applikasjoner som brukes for produktivitet trenger en måte å forhindre at viktige meldinger går tapt i større, lengre samtaler. Kanaler er én
Microsoft Teams er ment å brukes i en organisasjon. Vanligvis er brukere satt opp over en aktiv katalog og normalt fra samme nettverk eller
Slik ser du etter Trusted Platform Module TPM-brikke på Windows 10
Microsoft Teams er en av mange apper som har sett en jevn økning i brukere siden arbeidet har flyttet på nettet for mange mennesker. Appen er et ganske robust verktøy for
Microsoft Office har for lenge siden flyttet til en abonnementsbasert modell, men eldre versjoner av Office, dvs. Office 2017 (eller eldre) fungerer fortsatt, og de
Hvordan installere Zoom videokonferanse-appen på Linux
Microsoft Teams er en app som har sett en drastisk økning i brukere siden så mange begynte å jobbe hjemmefra. Det er et ganske godt verktøy for
Videokonferanseverktøy er mer komplekse apper, og som sådan vil du forvente et brukergrensesnitt som krever litt læring og tilvenning. UI for komplekse apper har
Microsoft Teams er mer enn en chat-applikasjon; det er et samarbeidsverktøy som drar nytte av Microsoft Office 365-apper så vel som diverse andre
