Hvordan endre brukerrettigheter i QuickBooks 2018 Pro og Premier

Du kan endre rettighetene du tildeler en bruker i QuickBooks Pro eller Premier. For å gjøre dette, velg Firma → Konfigurer brukere og passord → Konfigurer brukere for å vise dialogboksen Brukerliste (ikke vist).

For å se på rettighetene som en bestemt bruker har, velg brukeren i listen og klikk deretter Vis bruker-knappen. Når du gjør det, viser QuickBooks dialogboksen Vis brukertilgang (ikke vist). Denne dialogboksen viser den samme informasjonen som den endelige versjonen av dialogboksen Konfigurer brukertilgang og passord, som er dialogboksen du først bruker for å spesifisere hvilke rettigheter en bruker skal ha. Klikk forlat-knappen for å lukke dialogboksen Vis brukertilgang.

For å endre en brukers rettigheter etter å ha gjennomgått dem, velg brukeren og klikk deretter Rediger bruker-knappen. QuickBooks går gjennom det samme settet med dialogbokser som du bruker til å sette opp brukeren og beskrive rettighetene hans. Du bruker Neste- og Tilbake-knappene for å gjøre ting som å endre brukernavn eller passord, spesifisere om brukeren skal begrenses i sin tilgang, og - om nødvendig - for å begrense brukerens tilgang til en bestemt aktivitet i QuickBooks.

For å fjerne en bruker, bruker du også dialogboksen Brukerliste. Bare velg brukeren og klikk deretter på Slett bruker-knappen. QuickBooks ber deg bekrefte slettingen. Når du klikker på Ja-knappen for bekreftelse, fjerner QuickBooks brukeren.