Registrer samtidig kvitteringen og regningen i QuickBooks 2012

I QuickBooks 2012 kan du registrere en regning for varer du mottar samtidig som du registrerer mottak av varene. Du kan gjøre dette ganske enkelt ved å merke av i avmerkingsboksen Regning mottatt som vises nær toppen av vinduet Opprett varekvitteringer.

Hvis du vet at du skal registrere en regning samtidig som du registrerer mottak av varer, kan du også velge kommandoen Leverandører→Motta varer og skriv inn regning. Med andre ord, i stedet for å velge kommandoen Motta varer fra Leverandører-menyen, velger du Motta varer og skriv inn regning-kommandoen.

Når du gjør dette, viser QuickBooks vinduet Enter Bills. I hovedsak er vinduet Angi regninger bare en annen versjon av vinduet Opprett varekvitteringer, bortsett fra at avmerkingsboksen Regning mottatt allerede er valgt. For å registrere varer du har mottatt samtidig og legge inn en regning, følger du de samme trinnene som du gjør for å registrere mottak av varene.

En ting som er verdt å merke seg om samtidig registrering av regninger og mottak av varer, er imidlertid dette: Når du legger inn en regning, må du være veldig presis om kostnadene til leverandøren. For eksempel, etter all sannsynlighet vil du ikke bare betale for de bestilte varene. Du kan også betale visse frakt- og håndteringsgebyrer.

Disse beløpene blir ikke nødvendigvis registrert på fanen Elementer. De vil sannsynligvis bli registrert på Utgifter-fanen.