Slik bruker du Rediger menykommandoer i QuickBooks 2011

Noen ganger, i løpet av arbeidet ditt i QuickBooks 2011, må du gjøre endringer i de forskjellige oppføringene dine. Rediger-menyen i QuickBooks (som vises når Register-vinduet er åpent og aktivt) gir flere nyttige kommandoer for å legge inn nye transaksjoner, redigere eksisterende transaksjoner og gjenbruke transaksjonsinformasjon:

• Rediger sjekk/innskudd: Denne kommandoen tilsvarer knappen Rediger transaksjon (som vises i Register-vinduet). Hvis du velger kommandoen Rediger sjekk/innskudd, viser QuickBooks vinduet Skriv sjekker slik at du kan redigere transaksjonen ved å bruke det verktøyet.

• New Bill Pmt/Check: Denne kommandoen viser vinduet Skriv sjekker slik at du kan registrere en ny sjekktransaksjon i registeret.

• Delete Bill Pmt/Check: Kommandoen Delete Check sletter den valgte transaksjonen fra registeret.

• Husk sjekk: Denne kommandoen, som vises når det er aktuelt, husker den valgte transaksjonen, legger til sjekkinformasjonen til den lagrede transaksjonslisten, og lar deg dermed bruke sjekkinformasjonen på nytt på et tidspunkt i fremtiden.

• Void Check: Denne kommandoen, som også vises når det passer, lar deg annullere den valgte sjekktransaksjonen.

• Kopier/Lim inn: Kopier-kommandoen kopierer den valgte sjekken. Hvis du velger Lim inn-kommandoen, limer QuickBooks den nettopp kopierte sjekken inn i neste tomme rad i registeret.

• Gå til overføring: Denne kommandoen går til den andre siden av en overføringstransaksjon. Gå til overføring-kommandoen er åpenbart fornuftig og fungerer bare hvis den valgte transaksjonen er en overføring.

• Transaksjonshistorikk: Denne kommandoen viser et vindu som viser alle transaksjonene relatert til gjeldende valgte transaksjon. Vanligvis bruker du denne Transaksjonshistorikk-kommandoen når den valgte transaksjonen er en kundebetaling. Du kan også redigere transaksjoner som vises i Transaksjonshistorikk-vinduet. Klikk på transaksjonen og deretter Rediger betaling-knappen for å gjøre dette.

• Endre kontofarge: Denne kommandoen viser dialogboksen Endre kontofarge. Dialogboksen Endre kontofarge lar deg velge en annen farge å bruke som fargen på stripen som vises i Register-vinduet.

• Bruk register: Denne kommandoen viser dialogboksen Bruk register. Dialogboksen Bruk register lar deg velge kontoen du vil vise i et register.

• Bruk kalkulator: Denne kommandoen viser forutsigbart Windows-kalkulatoren.

• Søk: Åpner en søkeverktøylinje slik at du kan søke på Internett når du skal være ferdig med bokføringen.

• Finn: Kommandoen Finn viser enten kategorien Enkel eller Avansert i Finn-vinduet. Begge fanene lar deg søke gjennom registeret ditt og finne transaksjoner.

  

• Preferanser: Denne kommandoen lar deg endre måten QuickBooks fungerer på, slik at den passer best med firmaets regnskapskrav.