Hvordan avstemme en bankkonto i QuickBooks 2010

Du kan balansere (eller avstemme ) en bankkonto med overraskende hastighet i QuickBooks 2010. QuickBooks gir deg en praktisk dialogboks som lar deg matche kontopostene dine med bankens poster.

1Velg Bank → Avstem.

QuickBooks viser dialogboksen Start avstemming.

2Velg en konto fra rullegardinlisten Konto.

Angi kontoen du vil avstemme

3I tekstboksen Utskriftsdato identifiserer du sluttdatoen for kontoutskriften du bruker i avstemmingen.

Du skriver inn datoen i datoformatet mm/dd/åååå, eller du klikker på kalenderknappen og bruker den til å velge riktig dato.

4Skriv inn en verdi i tekstboksen Sluttsaldo.

Bruk sluttsaldoen som vises på kontoutskriften.

5I tekstboksene Tjenestegebyr og renter opptjent, skriv inn informasjon som beskriver disse transaksjonene, hvis aktuelt.

Identifiser beløpet for eventuelle servicegebyrer eller renter, datoen for en slik transaksjon og kontoen du bruker til å spore disse gebyrene eller rentene.

6 Se gjennom erklæringsinformasjonen.

Ta deg tid til å se gjennom informasjonen og bekrefte at den er korrekt. Du kommer til å ha en uventet tid på å avstemme en konto hvis beløpet du prøver å avstemme er feil.

7 Klikk på Fortsett-knappen.

Avstem-vinduet vises.

8For å identifisere sjekker og betalingstransaksjoner som har slettet bankkontoen din, klikk på transaksjonene som er slettet i listen Sjekker og betalinger.

Når du klikker på en transaksjon, merker QuickBooks transaksjonen med en hake. Haken indikerer at en transaksjon er avklart. Du kan merke alle transaksjonene på en liste som slettet ved å klikke på Mark All-knappen. Du kan fjerne merkingen av alle transaksjonene på en liste, og identifisere dem som uavklarte, ved å klikke på Fjern merking for alle.

9I listeboksen Innskudd og andre kreditter klikker du på innskuddstransaksjoner for å identifisere dem som slettet.

Du identifiserer en klarert innskuddstransaksjon på samme måte som du identifiserer en klarert sjekk eller betalingstransaksjon. Du kan klikke på en transaksjon, noe som får QuickBooks til å merke transaksjonen som ryddet. Du kan også bruke knappene Mark All og Unmark All for å merke eller fjerne merkingen av alle innskudd og andre kreditttransaksjoner på en gang.

10Hvis du innser at du som en del av avstemmingen har angitt feil servicegebyr, opptjente renter, sluttsaldo eller annen informasjon, klikk på Endre-knappen.

QuickBooks viser dialogboksen Start avstemming på nytt.

11Gjør de nødvendige endringene og klikk på Fortsett.

Du går tilbake til Avstemming-vinduet.

12Bekreft at den ryddede saldoen er lik sluttsaldoen.

Hvis du har oppgitt korrekt informasjon i dialogboksen Begynn avstemming og korrekt identifisert alle transaksjonene som har ryddet kontoen din, skal sluttsaldoen tilsvare den ryddede saldoen.

13Når sluttsaldoen er lik den ryddede saldoen, klikker du på Avstem nå-knappen.

QuickBooks registrerer dine klarerte transaksjoner permanent som ryddet og viser registervinduet på nytt. Hvis du ikke kan avstemme en konto, kan du klikke på Forlat-knappen. QuickBooks lagrer deretter den halvfullførte avstemmingen din slik at du kan komme tilbake senere og fullføre den.