QuickBooks 2012 Backup Tactics

Sikkerhetskopiering av QuickBooks 2012-datafilen er for det meste bare et spørsmål om sunn fornuft. Når det er sagt, men her er noen ideer om hvordan og når og kanskje hvorfor du bør sikkerhetskopiere:

• Gjør det enkelt.

  Det viktigste du kan gjøre angående sikkerhetskopiering av QuickBooks datafiler er dette: Gjør sikkerhetskopiering enkelt . Dette betyr sannsynligvis at du vurderer online-alternativet, men hvis du går lokalt, vil du ha en flyttbar lagringsenhet med høy tetthet som du kan bruke med datamaskinen du bruker til å kjøre QuickBooks.

  Noen selskaper bruker en USB-minnepinne på størrelse med tyggegummi . Du velger hvilken enhet som fungerer best for deg, men du vil definitivt ha en lignende lagringsenhet som er enkel å bruke. I dette tilfellet betyr "lett" at det er mer sannsynlig at sikkerhetskopiering skjer.

• Sikkerhetskopier regelmessig.

  Det anbefales at du sikkerhetskopierer hver gang du legger inn transaksjoner i QuickBooks-datafilen. Selvfølgelig, hvis sikkerhetskopiering representerer mye arbeid, vil du ikke gjøre det. Men hvis du har en enkel måte å sikkerhetskopiere på og en praktisk lagringsenhet, kan og bør du sikkerhetskopiere regelmessig. Daglige sikkerhetskopier er ikke for ofte.

• Lagre en sikkerhetskopi av QuickBooks-datafilen utenfor nettstedet.

  Et siste viktig poeng som er verdt å nevne: Mange av hendelsene som kan ødelegge eller ødelegge datafilen din er spesifikke for datamaskinen din - en harddiskfeil, et virus, en brukerulykke, og så videre.

  Noen av hendelsene som kan ødelegge eller ødelegge QuickBooks-datafilen din, er imidlertid stedsspesifikke. Brann, flom eller tyveri kan føre til at du mister QuickBooks-datafilen og sikkerhetskopien. Av denne grunn vil du lagre en kopi av sikkerhetskopien utenfor nettstedet.

  På slutten av uken kan det for eksempel være lurt å putte flash-stasjonen i skjortelommen eller vesken og ta den med hjem. Pass på at hvis noe ødelegger eller ødelegger QuickBooks-datafilen, vil det samme noe heller ikke ødelegge QuickBooks-sikkerhetskopien.