Hvordan formatere rapportfonter og tall i QuickBooks 2017

Fanen Fonter og tall lar deg endre skrifttypen for utvalgte deler av QuickBooks-rapportinformasjon. Bruk listeboksen Endre skrift for for å velge hvilken del av rapportinformasjonen du vil endre.

Fanen Fonter og tall i dialogboksen Endre rapport

Etter dette valget klikker du på Endre skrift for å vise en dialogboks. Dialogboksen Kolonneetiketter vises for eksempel når du angir at du vil endre skrifttypen for kolonneetiketter. Bruk kombinasjonsboksen Font for å velge skrift for kolonneetikettene. Bruk kombinasjonsboksen Skriftstil for å velge skriftstil for kolonneetikettene. Bruk kombinasjonsboksen Størrelse for å velge punktstørrelsen for kolonneetikettene.

Kolonneetikettversjonen av dialogboksen Endre skrift.

Du kan eventuelt bruke avmerkingsboksene Effekter for å legge til eller fjerne spesialeffekter. Eller bli skikkelig gal og bruk Farge-rullegardinlisten for å velge farge for del av rapportdata. Når du er ferdig, kontroller at valgene for skriftformatering ser riktige ut ved å merke av for eksempelboksen; klikk deretter OK.

Når du klikker OK for å lukke dialogboksen som brukes til å endre en font, viser QuickBooks en meldingsboks som spør om du vil endre alle de relaterte skriftene. Hvis du ønsker å endre skriftene - og det vil du sannsynligvis gjøre - klikk Ja. Merk at hvis du gjør en endring som senere viser seg å være feil, kan du klikke på Tilbakestill-knappen, som også vises på Fonter og tall-fanen, for å gå tilbake til standardformateringen for fonter og tall.

Området Vis negative tall inneholder alternativknapper og en avmerkingsboks som du kan bruke til å instruere QuickBooks til å gi spesiell formatering for negative verdier. Vanligvis viser QuickBooks negative verdier med et minustegn foran verdien.

Alternativt kan du gi QuickBooks beskjed om å plassere parenteser rundt de negative verdiene (velg alternativknappen I parentes) eller vise dem med et etterfølgende minustegn (velg alternativknappen Med etterfølgende minus). Du kan også bruke farger for å flagge negative tall (merk av for I Bright Red).

Området Vis alle tall inneholder tre avmerkingsbokser som du kan bruke til å rydde opp og forenkle rapporten. Hvis virksomheten din er stor nok til at rapportverdiene dine er veldig store, merker du av for Delt på 1000. I så fall deler QuickBooks alle rapportverdiene med 1000 for å gjøre dem lettere å lese. Hvis du merker av for Unntatt nullbeløp, forenkler QuickBooks rapporten ved ikke å vise nullverdier. Til slutt, hvis du merker av for Uten cent, viser QuickBooks bare dollar, ikke cent.

Hvis du opplever at du blir overveldet av mengden data som presenteres i en rapport, gir avmerkingsboksene Vis alle tall en praktisk måte å få et litt klarere bilde av det store bildet.