QuickBooks 2012 lar deg sette opp flere passord for QuickBooks 2012-datafilen. Det som er veldig pent med dette er at du kan fortelle QuickBooks 2012 å begrense visse brukere og passord til å gjøre bare visse ting.
Bedriftseieren kan for eksempel ha et passord som lar henne gjøre hva som helst. Men en ny regnskapsmedarbeider kan for eksempel ha et passord som bare lar ham registrere regninger i systemet.
Hvis mer enn én person skal bruke QuickBooks 2012, vil du sette opp flere passord. For å gjøre dette i QuickBooks 2012 Enterprise Solutions, følg disse trinnene:
Velg kommandoen Firma→Brukere→Konfigurer brukere og roller.
QuickBooks 2012 viser dialogboksen Brukerliste, som vist i illustrasjonen nedenfor. Dialogboksen Brukere og roller identifiserer alle brukere som QuickBooks-tilgang er satt opp for og rollene QuickBooks kan fylle når de bruker QuickBooks. Brukerlisten, som vises på fanen Brukerliste i dialogboksen, identifiserer også hvem som for øyeblikket er logget på systemet.
Fortell QuickBooks 2012 at du vil legge til en bruker ved å klikke på Ny-knappen.
Når du klikker på denne knappen, viser QuickBooks dialogboksen Ny bruker, som vist.
Identifiser brukeren og oppgi et passord.
Du må gi hver bruker som du setter opp et passord for et brukernavn. Du gjør dette ved å skrive inn et kort navn - kanskje brukerens fornavn - i boksen Brukernavn. Etter at du har identifisert brukeren, skriver du inn brukerens passord i både Passord-tekstboksen og Confirm Password-tekstboksen.
Identifiser brukerens rolle(r).
Bruk listeboksen Tilgjengelige roller for å velge rollene (eller pliktene) brukeren fyller. Legg deretter til den valgte rollen i brukerens liste over tildelte roller ved å klikke på Legg til-knappen. Følgende figur viser bruker Susan med regnskapsfører oppført som en tildelt rolle. For å fjerne en rolle fra en bruker, velg rollen fra Tilordnede roller-listeboksen og klikk deretter Fjern.
(Valgfritt) Endre roller etter behov.
Du kan finjustere rollene du, med QuickBooks' hjelp, tildeler. For å gjøre det, velg fanen Roller i dialogboksen Brukere og roller og klikk deretter på rollen du vil endre og Rediger-knappen.
Når QuickBooks viser dialogboksen Rediger rolle (se illustrasjonen nedenfor), velg en regnskapsaktivitet eller et område fra listen Område og aktiviteter og bruk deretter knappene for områdetilgangsnivå for å spesifisere hva en bruker med den valgte rollen kan gjøre.
Du kan angi at brukeren ikke skal ha tilgang ved å velge Ingen, Full eller Delvis tilgang via den aktuelle alternativknappen. Hvis brukeren skal ha delvis tilgang, velger du Delvis-knappen og deretter krysser eller fjerner du boksene Opprett, Endre, Slett, Skriv ut og Vis saldo. Klikk OK for å lagre eventuelle endringer i rollene og gå tilbake til dialogboksen Brukere og roller.
Som en generell regel, når det kommer til regnskapskontroller, ønsker du å gi minimal tilgang. Hvis noen ikke trenger tilgang til QuickBooks-datafilen for daglige oppgaver, bør du velge Ingen-knappen.
Jo mer mulighet du gir til å nudle rundt i regnskapssystemet ditt, jo større er risikoen for at noen kan introdusere feil i systemet og jo lettere gjør du det for noen å stjele fra deg.
(Valgfritt) Se gjennom brukertillatelsene dine.
Etter at du har konfigurert en bruker, bør du (bare for å være forsiktig) gjennomgå tillatelsene du har gitt brukeren. For å gjøre dette, klikk kategorien Brukerliste i dialogboksen Brukere og roller, velg brukeren og klikk deretter Vis tillatelser-knappen.
Når QuickBooks viser dialogboksen Vis tillatelser, velg brukeren og klikk deretter Vis-knappen. Følgende illustrasjon viser vinduet Vis tillatelser, som viser en svært detaljert liste over hva brukeren kan og ikke kan gjøre.
Zoom har blitt det populære valget det siste året, med så mange nye mennesker som jobber hjemmefra for første gang. Den er spesielt flott hvis du må bruke den
Chat-applikasjoner som brukes for produktivitet trenger en måte å forhindre at viktige meldinger går tapt i større, lengre samtaler. Kanaler er én
Microsoft Teams er ment å brukes i en organisasjon. Vanligvis er brukere satt opp over en aktiv katalog og normalt fra samme nettverk eller
Slik ser du etter Trusted Platform Module TPM-brikke på Windows 10
Microsoft Teams er en av mange apper som har sett en jevn økning i brukere siden arbeidet har flyttet på nettet for mange mennesker. Appen er et ganske robust verktøy for
Microsoft Office har for lenge siden flyttet til en abonnementsbasert modell, men eldre versjoner av Office, dvs. Office 2017 (eller eldre) fungerer fortsatt, og de
Hvordan installere Zoom videokonferanse-appen på Linux
Microsoft Teams er en app som har sett en drastisk økning i brukere siden så mange begynte å jobbe hjemmefra. Det er et ganske godt verktøy for
Videokonferanseverktøy er mer komplekse apper, og som sådan vil du forvente et brukergrensesnitt som krever litt læring og tilvenning. UI for komplekse apper har
Microsoft Teams er mer enn en chat-applikasjon; det er et samarbeidsverktøy som drar nytte av Microsoft Office 365-apper så vel som diverse andre
