Bruk en ukentlig timeliste for å fakturere for tid i QuickBooks 2012

QuickBooks 2012 gir to metoder for å spore tidsbruken som vil bli fakturert på en faktura som en vare. Du kan bruke den ukentlige timelisten eller du kan time eller registrere individuelle aktiviteter. For å bruke metoden for ukentlig timeliste, velg kommandoen Kunder → Angi tid → Bruk ukentlig timeliste.

QuickBooks viser vinduet Ukentlig timeliste.

For å bruke vinduet Ukentlig timeliste, bruk først Navn-boksen for å identifisere den ansatte eller leverandøren eller annen person som utfører tjenesten. Du skal kunne velge denne personens navn fra Navn-boksen. Hvis du ikke kan velge en persons navn fra Navn-boksen, skriv inn personens navn i boksen, og deretter, når du blir bedt om det, fortell QuickBooks hvilken liste (ansatt, leverandør eller andre navn) som skal legges til.

Etter at du har lagt til navnet på personen som utfører arbeidet, bruk kolonnene i vinduet Ukentlig timeliste for å beskrive kunden eller jobben som arbeidet er utført for, tjenestekoden, en kort beskrivelse eller notat, lønnsposten ( hvis du bruker QuickBooks for lønn), klassen (hvis du sporer klasser), og deretter timene som brukes per dag.

Du kan legge inn så mange linjer i vinduet Ukentlig timeliste du vil. Hver linje vises separat på en faktura. Notatinformasjonen vises i beskrivelsesområdet på fakturaen. Av denne grunn ønsker du å bruke passende og beskrivende notater.