Üzleti szoftver | Página 28

Amikor egy ügyfél fizet egy számlát, amelyet korábban e-mailben vagy a QuickBooks 2011-en keresztül küldött, akkor az Ügyfelek → Kifizetések fogadása a QuickBooks szolgáltatásban lehetőséget választja a fizetés rögzítéséhez. Válassza ki a parancsot, majd kövesse az alábbi lépéseket: Miután a QuickBooks megjeleníti a Kifizetések fogadása ablakot, használja a Fogadott feladó mezőt az Önnek fizető ügyfél azonosításához. Felvétel […]

Mielőtt beírná a csekkeket a QuickBooksba, dönthet úgy, hogy szeretné őket egy kicsit személyre szabni. Érdemes lehet, hogy a csekkjei tükrözzék vállalkozása megjelenését. Például a QuickBooks lehetőséget ad a csekkek betűtípusainak megváltoztatására. Ha rákattint a Betűtípusok fülre a Nyomtatási ellenőrzések párbeszédpanelen […]

Az ügyfél QuickBooks szolgáltatásban történő számlázásához létre kell hoznia egy számlát. Annak rögzítéséhez, hogy Ön adott el a vevőnek valamilyen terméket – feltehetően azért, mert a vevő egyszerre vásárolja meg a terméket vagy szolgáltatást, és fizet is érte – nem számláz ki a vevőnek. Inkább hozzon létre egy értékesítési bizonylatot. A QuickBooks adásvételi nyugta nagyon jól néz ki, […]

A QuickBooks 2013 és számos különböző tevékenységi arány segíthet az eszközök kezelésében. Az átlagos behajtási időszak aránya azt mutatja meg, hogy mennyi időbe telik, amíg egy cég behajtja a követeléseit. Ezt az arányt úgy is felfoghatja, mint a cég hitelezési és behajtási eljárásainak minőségét. Más szóval ez az arány azt mutatja, […]

Két különböző tevékenységi arány segíthet eszközeinek kezelésében a QuickBooks 2013-ban – a tárgyi eszközök forgalmi aránya és az összes eszköz forgalmi aránya. A tárgyi eszköz forgalmi mutató számszerűsíti, hogy egy cég milyen hatékonyan használja a tárgyi eszközeit. Előreláthatólag ez a pénzügyi mutató akkor a leghasznosabb, ha egy cégnek sok befektetett eszköze van: valós […]

Ha rendelkezik QuickBooks Premier vagy QuickBooks Enterprise Solutions szolgáltatással, a Vállalat → Tervezés és költségvetés → Üzleti terv eszköz használata parancsot választva elindít egy varázslót, amely végigvezeti Önt az üzleti terv megírásának folyamatán. Az emberek gyakran írnak fehér könyvet üzleti tervet, amikor tudják, hogy stratégiai tervre van szükségük, de […]

Az EVA elemzés célja egyszerű: szeretné látni, hogy gazdasági nyereségre tesz-e szert saját vállalkozása birtokában. A QuickBooks segítségével létrehozott információkat felhasználhatja az EVA elemzéséhez. Annak érdekében, hogy biztosan jó úton haladjon az elemzéssel, általában több dolgot is figyelembe kell vennie: […]

Az előrehaladott számlázás akkor történik, amikor ténylegesen kiszámláz vagy kiszámlázza az ügyfélnek a korábban becsült összeg egy részét. Például vessen egy pillantást a QuickBooks becslések létrehozása ablakára. Tegyük fel, hogy ez az ablak egy olyan becslést rögzít, amelyet egy ügyfél kért Öntől. Tegyük fel továbbá, hogy csak ennek a vitának a céljaira […]

Miután bekapcsolta az osztálykövetést a QuickBooks 2012-ben, az osztályok használata nagyon egyszerű. Osztályokat állít be azokhoz a termékvonalakhoz vagy szolgáltatási vonalakhoz, amelyek jövedelmezőségét mérni szeretné. A tranzakciókat úgy sorolja be, mint egy adott osztályba illőt, vagy a rögzítésükkor (ha lehet), vagy utólag (ha szükséges […]

Ha néha elfogad fizetéseket, amikor számlát állít ki egy ügyfélnek, létrehozhat egy fizetési tételt a QuickBooks 2012-ben, majd hozzáadhatja a fizetési tételt a számla aljához. Ha ezt teszi, a számla, a fizetési összeg és a nettó esedékes összeg ugyanazon a bizonylaton jelenik meg. Az nagyon menő. Nak nek […]

A QuickBooks 2010 ügyféllistája nyomon követi az összes ügyfelet és az ügyféladatokat. Például az Ügyféllista nyomon követi az ügyfelek számlázási és szállítási címeit.

A QuickBooks 2010 megkönnyíti a vásárlói fizetések rögzítését. Amikor egy ügyfél kifizeti az Ön által korábban elküldött számlát, a kifizetést a QuickBooksban rögzítheti a Kifizetések fogadása ablakban.

Bár választhat előre meghatározott számlaűrlap-sablont számláihoz, a QuickBooks 2010 ennél nagyobb rugalmasságot biztosít. Egyéni számlaűrlap-sablonokat is létrehozhat, hogy olyan számlát tervezzen, amely pontosan úgy néz ki, ahogyan szeretné.

Ha a Jelentések→Több jelentés feldolgozása parancsot választja, a QuickBooks 2012 megjeleníti a Több jelentés feldolgozása párbeszédpanelt. Ez a párbeszédpanel lehetővé teszi, hogy egyszerre több különböző, korábban memorizált jelentést kérjen le. A Több jelentés feldolgozása párbeszédpanel használatához először válasszon ki egy jelentéscsoportot a Memorizált jelentések kiválasztása innen: mezőből. Következő, […]

A Szűrők lap valószínűleg a legérdekesebb és leghasznosabb lap, amelyet a QuickBooks 2012 Jelentés módosítása párbeszédpanel biztosít. A Szűrők lapon szűrőket állíthat be, amelyek segítségével meghatározhatja, hogy milyen információk legyenek összefoglalva a jelentésben. A Szűrők lap használatához először válassza ki azt a mezőt, amelyen […]

Egy naplóbejegyzés visszavonásához a QuickBooks 2012-ben először jelenítse meg az Általános naplóbejegyzések ablakot a Vállalat→Naplóbejegyzések készítése parancs kiválasztásával. A QuickBooks ezután megjeleníti az Általános naplóbejegyzések létrehozása ablakot. Az Előző és a Következő gombokkal lapozhat a már bevitt általános naplóbejegyzések között. Találtam? Jó. Hogyan fordítja meg ezt a bejegyzést […]

Kérjen segítséget könyvelőjétől a QuickBooks 2015-ben? Erre nehéz válaszolni. Ha gondosan követi az utasításokat, és üzleti pénzügyi ügyei nem túl bonyolultak, valószínűleg egyedül is kitalálhatja mindezt. Ennek ellenére legalább gondolkodnia kell azon, hogy ezen a ponton kérje könyvelője segítségét. A te […]

A QuickBooks 2015-ben több módon is nyomon követheti, hogy az ügyfél mennyivel tartozik. Valószínűleg a legegyszerűbb módszer az Ügyfélközpont megjelenítése az Ügyfél→Ügyfélközpont kiválasztásával. Ezután válassza ki az ügyfelet a Customers & Jobs listából (amely az ablak bal szélén jelenik meg). A QuickBooks létrehoz egy oldalt, amely felsorolja a tranzakciókat […]

A QuickBooks 2015-ben létezik egy folyamat az eladások rögzítésére. Ha Ön kisvállalkozás, minden egyes értékesítést rögzíthet, de ha néhány óra alatt több száz értékesítést hajt végre, ez nem kivitelezhető. Tehát íme, mit tesznek a kiskereskedők eladásaik rögzítésére. A kiskereskedők a napi eladásokat egy, kettő vagy három […]

A QuickBooks 2015 egy csomó praktikus dandy parancsikont kínál, amelyek segítségével fontos számviteli feladatokat hajthat végre. Ez a táblázat a legjobb és leghasznosabb QuickBooks parancsikonokat azonosítja. Gyorsbillentyű vagy billentyűkombináció eredménye + 1-et ad a kiválasztott szám- vagy dátumfájlban látható értékhez – 1-et kivon az értékből […]

Mivel a QuickBooks munkaköltség-számítási megközelítése nem biztos, hogy mindenkinél működik – sőt, még több is lehet, mint egyes felhasználóknak szüksége van –, néhány egyszerű feladat- vagy projektköltségszámítást elvégezhet a Customer:Job legördülő lista használata nélkül. Íme két lehetőség: A költségek elkülönítésére osztályokat használhat. Az órák nagyon ésszerű módon működnek […]

A tevékenységalapú költségszámítási (ABC) terméksor eredménykimutatás létrehozásához meg kell kísérelnie az általános költségeket közvetlenül a termékekre vagy szolgáltatásokra követni. Tételezzük fel, hogy egy képzeletbeli hot dog stand üzlet esetén a bérleti díjra azért van szükség, mert elektromos csatlakozóra van szüksége a chilis edény melegen tartásához. Talán te is […]

Miután megadta a vevői és szállítói egyenleget a QuickBooks 2016-ban, meg kell adnia a próbaegyenleg fennmaradó részét, amit két nagy lépés megtételével tehet meg. Az első lépésben álcáz néhány ostoba fiókot, úgynevezett függő fiókokat, amelyeket a QuickBooks hoz létre, amikor beállítja a cikk, az ügyfél és a szállító […]

A QuickBooks Premier és az Enterprise Solutions egy remek eszközt tartalmaz a cikkek gyártásának könyveléséhez. Tegyük fel, hogy a Pine Lake Porcelain, egy példavállalkozás, többnyire csak kávésbögréket és egyéb porcelán dekorációkat vásárol és értékesít. De tegyük fel azt is, hogy a Pine Lake Porcelain évente egyszer vörös kávésbögrék romantikus gyűjteményét állítja össze egy […]

A QuickBooks Condense parancs létrehozza a QuickBooks adatfájl állandó másolatát. (Ezt a másolatot a fájl archív másolatának nevezik.) A cég aktájának archív másolata a cég aktájának pillanatfelvétele, ahogyan az adott időpontban létezik. Ha valakinek később kérdése van – talán […]

Ha a QuickBooks segítségével követi nyomon a tartozásait, akkor nem használja a Csekk írása ablakot a kifizetni kívánt számlák rögzítésére. Inkább azt mondja a QuickBooksnak, hogy jelenítse meg a már rögzített kifizetetlen számlák listáját – majd kiválasztja, hogy a QuickBooks mely számlákat fizeti […]

A QuickBooks 2015 archiválási folyamata meglehetősen egyszerű. Amikor tisztítja és archiválja a rendszert, tömörítenie kell a fájlokat. A QuickBooks vállalati fájl tömörítéséhez kövesse az alábbi lépéseket:

Ha bármilyen jelentést nyomtat a Sage Timeslips alkalmazásban, beállíthat olyan beállításokat, amelyek szabályozzák a nyomtató viselkedését. Ezeket a beállításokat jelentésenként állítja be, így az egyik jelentéshez beállított beállítások nem befolyásolják a másik jelentéshez szükséges beállításokat. Csak kövesse az alábbi lépéseket: A jobb oldalon lefelé futó eszköztáron […]

Ismerje meg, hogyan állíthat be költségvetést a QuickBooks 2021 programban. Először válassza ki a Költségkeretek beállítása lehetőséget, majd töltse ki az Új költségvetés létrehozása párbeszédpanelt.

A QuickBooks segítségével nyomon követheti az üzleti hitelkártyákat, ugyanúgy, mint a csekkfüzet vezetésére. A folyamat majdnem ugyanaz.