Tevékenységalapú költségszámítási osztályok a QuickBooks 2012-ben

Miután bekapcsolta az osztálykövetést a QuickBooks 2012-ben, az osztályok használata nagyon egyszerű. Osztályokat állít be azokhoz a termékvonalakhoz vagy szolgáltatási vonalakhoz, amelyek jövedelmezőségét mérni szeretné. A tranzakciókat egy adott osztályba illőnek minősítheti vagy a rögzítésükkor (ha lehet), vagy utólag (ha a tevékenységgel és a költséghajtó matematikával kell babrálnia).

Hogyan állítsd be az osztályokat a QuickBooks 2012-ben

Minden olyan termékhez vagy szolgáltatáshoz beállít egy osztályt, amelynek jövedelmezőségét szeretné mérni. Egy képzeletbeli hot dog stand üzletben például két osztályt hoz létre: egyet a hagyományos virslinek és egyet a chilidogoknak.

Osztály beállításához egyszerűen beírhatja az osztály nevét a számlák rögzítésére, ellenőrzések írására és naplóbejegyzések készítésére használt ablakban megjelenő osztálymezőbe (ezek az ablakok ebben a részben később láthatók). Alternatív megoldásként választhatja a Listák menü Osztálylista parancsát.

Amikor a QuickBooks megjeleníti az Osztálylista ablakot, kattintson az ablak alján látható Osztály gombra, és válassza az Új lehetőséget a QuickBooks által megjelenített menüből. A megjelenő Új osztály ablakban írja le az új osztályt.

Osztályozza a bevételi összegeket a QuickBooks 2012-ben

A bevétel egy adott osztályba való besorolásához használja az Osztály mezőt, amely a Számlák létrehozása ablakban és az Értékesítési nyugta megadása ablakban jelenik meg. (Ez az a két ablak, amelyet az eladások rögzítésére használ.)

Ha egy számla például egy hot dog eladását rögzíti, az osztályt rendszeresként rögzítheti. Ha az adásvételi bizonylat egy chilidog eladását rögzíti, akkor az osztályt Chili kutyaként rögzítheti. Itt megjelenik a Számlák létrehozása ablak, amely rögzíti a napi szokásos hot dog eladásokat.

Az Osztály mező az ablak bal felső sarkában, az Ügyfél:Munka doboz közelében található.

Osztályozza a kiadási összegeket a QuickBooks 2012-ben

Ha olyan csekket szeretne rögzíteni, amely egy adott tevékenységhez illeszkedő költséget fizet, használja az Osztály oszlopot is – ez a Kiadások lapon jelenik meg – annak a terméksornak vagy szolgáltatásnak a meghatározására, amelybe a kiadás belefér. Megjelenhet a Csekk írása ablak, amely 1000 USD bérleti költséget rögzít a chilidog termékcsalád számára.

Az Osztály oszlop a Költség lap jobb szélén található.

Utólagos besorolások a QuickBooks 2012-ben

Egyes esetekben a kezdeti tranzakció rögzítésekor nem tud besorolni egy kiadás vagy bevétel összegét. Például a hot dog-stand esetében valószínűleg csak akkor fogja tudni kitalálni, hogyan ossza meg a bérköltséget a hagyományos virsli és a chilidog között, amíg ki nem fizeti az alkalmazottakat.

Ugyanez igaz a beszerzési költségekre is. Mindkét esetben tudnia kell, hogy hány hagyományos hot dogot és hány chilidogot ad el, mielőtt kioszthatja vagy nyomon követheti az ellátást és a béreket.

Ilyen esetekben az Általános naplóbejegyzések készítése ablakot használja a korábban be nem sorolt ​​kiadások osztályozására. A következő ábra bemutatja, hogyan kell levonni 4000 dollárt a korábban be nem sorolt ​​bérköltségből, és az összeget a normál és a chilidog termékcsaládhoz rendelni.

Az Osztály oszlop az Általános naplóbejegyzés ablak jobb szélén található.

Készítsen ABC-jelentéseket a QuickBooks 2012-ben

Miután a lehető legtöbb általános költséget lekötötte a termék- vagy szolgáltatási vonalakra, osztályonkénti eredménykimutatást készíthet, amely termékvonalonként mutatja a jövedelmezőségi adatokat.

Ha osztályonként szeretne eredménykimutatást készíteni, válassza a Jelentések→Vállalat és pénzügyi→Profit & veszteség osztályonként parancsot.