Különleges tippek a QuickBooks 2015-öt használó kiskereskedőknek

A QuickBooks 2015-ben létezik egy folyamat az eladások rögzítésére. Ha Ön kisvállalkozás, minden egyes értékesítést rögzíthet, de ha néhány óra alatt több száz értékesítést hajt végre, ez nem kivitelezhető. Tehát íme, mit tesznek a kiskereskedők eladásaik rögzítésére. A kiskereskedők egy, két vagy három vásárlási nyugta-tranzakcióval rögzítik a napi eladásokat. A kiskereskedők nem rögzítenek minden egyes értékesítési nyugta-tranzakciót.

Tegyük fel, hogy egy kávésbögre-kiskereskedő a nap folyamán 200 piros kávésbögrét adott el egyenként 3,00 dollárért. Ebben az esetben a nap végén a kereskedőnek 600 USD összértékesítést kell rögzítenie, majd a forgalmi adót. Elég egyértelmű, igaz? És ez nem túl sok munka, mindent figyelembe véve.

Íme néhány tipp a kiskereskedelmi eladások rögzítéséhez:

• Valószínűleg minden egyes befizetéshez rögzíteni szeretne egy adásvételi bizonylat-tranzakciót. Ily módon jelezheti, hogy egy adott vételi bizonylat-tranzakció (valójában egy köteg eladás) egyszerre van elhelyezve a bankszámláján – ami viszonylag egyszerűvé teszi a bankszámla egyeztetését.

• Valószínűleg el szeretné választani a készpénzes értékesítést a hitelkártya-értékesítéstől, mert a hitelkártya-eladásokat gyakran eltérően kezelik. A hitelkártya-feldolgozó cég például néhány napig visszatarthatja a hitelkártya-értékesítést, vagy levonhat egy díjat, mielőtt befizeti a pénzt a számlájára. Minden egyes bankszámlára befizetett befizetéshez külön vételi bizonylat-tranzakciót szeretne rögzíteni.

• Ha nem használja a cikklistát a készlet figyelésére, akkor olyan cikkeket használjon, amelyek nem készletrészként vannak megjelölve. Használhat például nem készletes részcikkeket, például napi készpénzes értékesítést, napi AmEx értékesítést és napi Visa/MC értékesítést, ha naponta háromszor fizet be készpénz- és csekkértékesítésre, American Express-eladásokra, valamint Visa és MasterCard értékesítés.

  Ha nem követi nyomon a készletet a cikkfájlban, a CPA kezeli az eladott áruk készletének és költségének számításait az adóbevallásában. Valószínűleg egy naplóbejegyzési tranzakciót is rögzít, hogy a számlaegyenlege helyes legyen a pénzügyi év végén.

• Érdemes lehet megnézni a QuickBooks Point of Sale rendszert. A QuickBooks Point of Sale rendszer megkönnyíti a pénztárgép eladások gyors rögzítését. Valójában a QuickBooks Point of Sale rendszer drágább verziója egy szkennerrel, egy nyugtanyomtatóval és egy pénztárfiókkal is rendelkezik.

  Amikor akciót kezdeményez a QuickBooks Point of Sale rendszerrel, a szoftver automatikusan rögzíti az eladásait, valamint az eladott áruk készletére és költségére gyakorolt ​​hatást.

• Előfordulhat, hogy nem kíván készletelemeket használni a készlet nyomon követésére, ha Ön kiskereskedő. Ehelyett érdemes nem készletalkatrész-cikkeket vagy általános, nem készletalkatrész-cikkeket használni. Ily módon a QuickBooks nem követi nyomon az eladott cikkek mennyiségét – csak az eladások dolláros összegét.