A QuickBooks 2012 jelentések módosításához használja a Szűrők lapot

A Szűrők lap valószínűleg a legérdekesebb és leghasznosabb lap, amelyet a QuickBooks 2012 Jelentés módosítása párbeszédpanel biztosít. A Szűrők lapon szűrőket állíthat be, amelyek segítségével meghatározhatja, hogy milyen információk legyenek összefoglalva a jelentésben.

A Szűrők lap használatához először válassza ki azt a mezőt a Szűrő listából, amelyre szűrőt szeretne alapozni. Ha például a fiók alapján szeretné szűrni az információkat, válassza a Fiók lehetőséget a Szűrő listából.

Miután azonosította azt az adatot, amelyre a szűrőt alapozni szeretné, nyissa meg a szűrő melletti legördülő listát. Ha például fiókszűrőt választott, a QuickBooks ezt a legördülő listát Fiók mezőnek nevezi el. A legördülő lista megnyitásakor a QuickBooks egy sor szűrési lehetőséget jelenít meg.

Például a fiókszűrő létrehozásakor elérhető gyakori szűrési lehetőségek: Összes bevételi/kiadási számla, összes szokásos bevétel/kiadás, összes szokásos bevétel/COGS és így tovább. Ebből a listából választhat egy szabványos fiókszűrőt.

Alternatív megoldásként kiválaszthatja például a több fiók bejegyzését a legördülő listából. Ebben az esetben a QuickBooks megjeleníti a Fiók kiválasztása párbeszédpanelt.

Ezen a párbeszédpanelen egyénileg kiválaszthatja, hogy mely fiókokat kívánja megjeleníteni a jelentésben. Ha például pusztán csekkszámlán, kintlévőségi számlán és készleteszköz-számlán szeretne jelentést készíteni, akkor a Számla kiválasztása négyzet segítségével jelölje ki ezeket a számlákat. A kívánt fiókok kiválasztásához kattintson rájuk. A QuickBooks a kiválasztott fiókokat pipával azonosítja.

A Szűrők lap egyéb mezői és mezői valószínűleg eléggé magától értetődőek. A fiókalapú szűrőkhöz elérhető Felosztási részletek felvétele opciógombok segítségével megadhatja a QuickBooksnak, hogy tartalmaznia kell-e a felosztott tranzakciós információkat.

Az Aktuális szűrőválasztási lehetőségek mezőben látható, hogy milyen jelentésszűrőket használnak a jelentéshez. A szűrőt úgy távolíthatja el, hogy kiválasztja azt a Jelenlegi szűrőválasztási listából, majd a Kijelölt szűrő eltávolítása gombra kattint.

Az alapértelmezett szűrőt a Visszaállítás gombra kattintva is visszaállíthatja. Vegye figyelembe, hogy a Szűrők lapon különböző mezők jelennek meg a különböző szűrőkhöz.