Hogyan kell elszámolni a gyártást a QuickBooks 2016-ban

A QuickBooks Premier és az Enterprise Solutions egy remek eszközt tartalmaz a cikkek gyártásának könyveléséhez. Tegyük fel, hogy a Pine Lake Porcelain, egy példavállalkozás, többnyire csak kávésbögréket és egyéb porcelán dekorációkat vásárol és értékesít.

De tegyük fel azt is, hogy a Pine Lake Porcelain évente egyszer vörös kávésbögrék romantikus kollekcióját állítja össze egy dobozos Szent Valentin-napi ajándékkészletbe. Ebben az esetben a QuickBooks rögzítheti egy dobozos ajándékkészlet összeállítását, amely például hat piros kávésbögrét, egy fényes vörös fóliával burkolt kartondobozt és néhány piros selyempapírt tartalmaz.

Az összetevők azonosítása

Az összeállítást alkotó minden alkatrésznek – ebben a példában a Szent Valentin-napi ajándékcsomagnak – szerepelnie kell a cikklistán. Az összeállított cikknek a cikklistán is szerepelnie kell.

Ha hat piros kávésbögrét dobozol be néhány selyempapír segítségével, akkor a kávésbögrékhez, a dobozhoz és a selyempapírhoz egyedi készletelemekre van szükség. És akkor kell még egy összeszerelési cikk is, amelyen az áll, hogy az ajándékdobozban hat piros bögre, egy piros doboz (mondjuk) és még néhány darab piros selyempapír, amit szerettei használhatnak, ha érzelmileg túlterheli őket ennek a nagylelkűsége. átgondolt ajándék.

Itt van az Új elem párbeszédpanel kitöltve a Valentines Box összeállítási elemének beállításához.

Az Új elem párbeszédpanel kitöltötte az új összeállítás leírását.

A szerelvény felépítése

Összeállítás összeállításához válassza a Szállítók → Készlettevékenységek → Összeállítások összeállítása menüpontot. Vagy ha a kezdőképernyőn van, kattintson az Összeállítások készítése ikonra a Vállalat területen. A QuickBooks megjeleníti a Build Assemblies ablakot.

Mindössze annyit kell tennie, hogy kiválasztja az összeszerelni kívánt elemet az Összeszerelési cikk legördülő listából, majd kiválasztja azt a mennyiséget, amelyet Ön (vagy valamelyik szerencsétlen munkatársa) beírt az Építendő mennyiség szövegmezőbe (alsó- jobb sarok). Ezután kattintson a Build & Close vagy a Build & New gombra. (Kattintson a Build & New lehetőségre, ha rögzíteni szeretné néhány más elem összeállítását.)

A Build Assemblies ablak.

Íme néhány észrevétel a Build Assemblies ablakkal és a Build Assemblies paranccsal kapcsolatban:

• Az ablak felső középső részén a QuickBooks megjeleníti a kéznél lévő összeállítás mennyiségét, amelyre az ügyfelek megrendeltek. Ez elég hasznos információ, szóval hé – ne feledje, hogy ott van.

• A Build Assemblies ablak fő része megmutatja, hogy mi kerül a termékbe. Nem mintha érdekelne, de ezt anyagjegyzéknek hívják .

• Az anyagjegyzék alján a QuickBooks megmutatja az elkészíthető összeállítások maximális számát, tekintettel az aktuális készletállományra.

• Amikor összeállít egy tételt, a QuickBooks módosítja a leltári cikkek számát. Például a dobozos ajándékkészletek esetében – mindegyikben hat piros kávés bögre, egy darab csomagolópapír és egy kartondoboz – a QuickBooks csökkenti a piros kávésbögrék, csomagolókendők és dobozok darabszámát, és növeli a darabszámot. a dobozos ajándékkészletek közül, amikor rögzíti az összeállítás elkészítését.

• Előfordulhat, hogy az összeállításban használt egyes összetevők nem készletelemek. Ha nem készletezett alkatrészeket használ egy összeállításban, a QuickBooks nem törődik a cikkszámmal.