Értékesítési bizonylat rögzítése a QuickBooks 2011-ben

Az ügyfél QuickBooks szolgáltatásban történő számlázásához létre kell hoznia egy számlát. Felvenni a tény, hogy eladta az ügyfél valamilyen tárgy - vélhetően ez azért van, mert az ügyfél egyidejűleg vásárol és fizet az árut vagy szolgáltatást - ha don ' t számlát az ügyfél. Inkább hozzon létre egy értékesítési bizonylatot. A QuickBooks eladási nyugta nagyon-nagyon hasonlít egy számlához. Azonban nem tartalmazza a szállítási információkat (mert ez lényegtelen), és lehetővé teszi az ügyfél által fizetett összeg rögzítését.

Értékesítési bizonylat rögzítéséhez, amikor szükséges, válassza az Ügyfelek → Értékesítési nyugták megadása menüpontot, majd kövesse az alábbi lépéseket:

Az Értékesítési bizonylatok megadása ablakban a Vevő:Munka mezőben írja le a vevőt, vagy opcionálisan a vevőt és a munkát.

Ha osztályokat követ, használja az Osztály legördülő listát az osztály azonosításához.

Adja meg az értékesítési nyugta fejlécének adatait.

Az értékesítési nyugta, akárcsak a számla, tartalmaz néhány fejléc-információt. Pontosabban, az értékesítési bizonylat tartalmazza az értékesítési bizonylat dátumát és az értékesítési számot. Az adásvételi bizonylaton egy Eladó doboz is található, amelyen a vásárló neve és címe látható.

A cikkek oszlopban írja le az értékesített cikkeket.

Az értékesítési bizonylat tételek oszlopa pontosan ugyanúgy működik, mint a számlán lévő cikkek oszlopa.

(Opcionális) Ha szeretné, írjon be egy ügyfélüzenetet az Értékesítési nyugták megadása ablak láblécébe.

Ez jó hely lehet visszaküldési szabályzatának feltüntetésére. Ha más lábléc-információkat adott az Értékesítési nyugták megadása ablakhoz, ezeket az információkat is megadhatja.

Írja le, hová megy az értékesítésből származó bevétel.

A bal alsó sarokban az Értékesítési bizonylatok megadása ablakban megjelenhet a Befizetés címe legördülő lista. Használja ezt a legördülő listát annak jelzésére, hogy mit kezd az eladásból kapott pénzzel.

(Opcionális) A nyugta másolatának kinyomtatásához kattintson a Nyomtatás gombra.

Az Értékesítési bizonylatok megadása ablak Előző, Következő, Keresés, Helyesírás, Előzmények és Idő/költség gombjai ugyanúgy működnek, mint a Számlák létrehozása ablakban.

Kattintson a Mentés és bezárás vagy a Mentés és új gombra az értékesítési bizonylat mentéséhez.

Ezek a gombok ugyanúgy működnek az Értékesítési nyugták megadása ablakban, mint a Számlák létrehozása ablakban.

Az Értékesítési nyugták megadása ablak láblécében egy Nyomtatandó jelölőnégyzet található. Ha bejelöli ezt a jelölőnégyzetet, a QuickBooks hozzáadja a vásárlási bizonylatot a ki nem nyomtatott vásárlási bizonylatok listájához. Kinyomtathatja a Fájl→Űrlapok nyomtatása→Eladási nyugta menüpontot. Van egy E-mailben küldendő jelölőnégyzet is, amelyet bejelölhet, ha később e-mailben szeretne nyugtát küldeni.