A QuickBooks ügyféllistája nyomon követi az összes ügyfelet és az ügyféladatokat. Az Ügyféllista például nyomon követi az ügyfelek számlázási és szállítási címeit. Kövesse az alábbi lépéseket egy ügyfél hozzáadásához az Ügyféllistához:
Íme egy példa a QuickBooks módosított EVA megközelítésére. Tegyük fel, hogy Ön, a cég tulajdonosa, bemegy a bankba, és felvesz egy újabb 100 000 dolláros kölcsönt. Ezután tegyük fel, hogy a vállalkozás ezt az összeget osztalék formájában kifizeti a tulajdonosnak (Önnek). Ha ez a tranzakció […] elején történt
A QuickBooks megkönnyíti az életét azáltal, hogy mindent megad Önnek és könyvelőjének, amire szüksége van a dolgok rendben tartásához. Néha azonban helyénvaló megoldást találni. A könyvelők gyakran szeretnék látni az egyes felhasználók jogait, különösen akkor, ha az éves zárások részeként auditálják Önt. (Lehet, hogy auditálják, ha a bank azt akarja […]
Ne feledje, hogy a probléma egyáltalán nem a QuickBooks-szal, hanem a számítógépével és annak hardverével vagy a Microsoft Windows rendszerrel van probléma. A Microsoft terméktámogatási webhelye, amely rendkívül gazdag információkban. Ha a probléma a hardverből vagy az operációs rendszerből ered, forduljon a hardverhez vagy a […]
Kell kezelni új vagy kisvállalkozási fiókjait? Használja ezt a csalólapot, hogy néhány gyors és egyszerű tippet kapjon arról, hogyan használhatja a Sage Instant Accounts szoftvert a számviteli adatok kezeléséhez az üzleti tevékenységen belül.
Ügyfél számlázásához a QuickBooks 2013-ban használja a Számlák létrehozása ablakot az ügyfél azonosításához, és adja meg az ügyfél tartozásának összegét. Használhat egynél több típusú számlaűrlapot vagy egyet, amelyet személyre szabott.
Ha nem emlékszik arra az információra, amelyre szüksége van egy adott bejegyzés vagy tranzakció (csekk, befizetés vagy átutalás) megtalálásához a QuickBooks 2006-ban, a Keresés párbeszédpanelen kereshet rá. A Szerkesztés menü Keresés parancsa praktikus módot kínál erre. Itt van, amit […]
Megmondhatja a QuickBooks 2012-nek, hogy értékelje a lejárt ügyfélszámlák pénzügyi költségeit. Ehhez először be kell állítania a pénzügyi költségszámítási szabályokat. Miután ezt megtette, könnyen felmérheti a lejárt összegek pénzügyi költségeit a QuickBooks parancs kiválasztásával. Állítsa be a finanszírozási díjszabályokat a QuickBooks 2012-ben A […]
A beszerzési megrendelés egyszerű célt szolgál: közli az eladóval, hogy szeretne vásárolni valamilyen terméket. Valójában a beszerzési megrendelés egy vásárlási szerződés. A QuickBooks 2012 használatához beszerzési rendelések létrehozásához kövesse az alábbi lépéseket: Mondja el a QuickBooksnak, hogy beszerzési rendelést szeretne létrehozni a Szállítók→ Beszerzési rendelések létrehozása menüpontban. Ha […]
A QuickBooks Premier készletgyártásának figyelembevételéhez vegye fel a készletösszeállítási cikkeket a gyártott cikkek cikklistájára. A gyártott cikkek leírásához kövesse az alábbi lépéseket: Válassza a Listák→ Cikklista menüpontot. A QuickBooks megjeleníti az Elemlista ablakot. Kattintson a Tétel gombra a Tétellista ablakban, és válassza az Új lehetőséget a […]
A QuickBooks 2012 Szerkesztés menüjének Keresés parancsa vagy a Keresés ablak Egyszerű lapját vagy a Keresés ablak Speciális lapját jeleníti meg. Mindkét lapon kereshet a nyilvántartásában, és kereshet tranzakciókat. Az Egyszerű lap használatához használja a Tranzakció típusa, Ügyfél:Munka, Dátum, Számlaszám és Összeg mezőket […]
Az üzleti stratégiai terv a jövő menedzselésére vonatkozó terv, de a történelemre és a QuickBooks 2012-ben található tényekre alapozva valószínűleg pontosabbá és értékesebbé teszi a gyakorlatot. Az üzleti stratégiai tervek három összetevőből állnak: Költségstratégiák Az Ön üzleti költségstratégiája az Ön […]
A QuickBooks 2012 bérszámfejtési tétellistája azonosítja azokat a tételeket, amelyek az alkalmazottak bérszámfejtési csekkjein jelennek meg. Ha külső bérszámfejtőirodát vesz igénybe a bérszámfejtéshez – és ez nem rossz ötlet –, akkor még a bérszámfejtési tételek listájával sem kell aggódnia. Ha a QuickBooks Enhanced Payroll Service szolgáltatást használja, […]
Egy nagyon fontos feladat, amelyet Önnek vagy néhány munkatársának el kell végeznie, hogy biztonsági másolatot készítsen a QuickBooks 2012 adatfájlról. A QuickBooks adatfájl szó szerint leírja vállalkozása pénzügyi ügyeit. Egyáltalán nem szeretné elveszíteni az adatfájlt. Az adatfájl elvesztése például azt jelentheti, hogy nem tudja, hogyan […]
Három adatelemre van szüksége ahhoz, hogy a QuickBooks 2013-ban profit-volumen-költség elemzést végezhessen: árbevétel, bruttó fedezeti százalék és fix költség. Általában ezeket az adatelemeket nem nehéz megtalálni, ha QuickBooks-ot használt. Mindazonáltal ezek az adatok nem felelnek meg tökéletesen a QuickBooks eredménykimutatásában megjelenő soroknak. Árbevétel […]
Egy nem készletes alkatrész hozzáadásához – amely egy kézzelfogható áru, amelyet Ön értékesít, de nem követi nyomon a készletet – jelenítse meg a QuickBooks új tétel ablakát, és válassza ki a Nem készlet alkatrészt a Típus legördülő listából. Amikor a QuickBooks megjeleníti az Új cikk ablak nem készletrészének verzióját, adjon nevet a nem készletrésznek […]
A QuickBooks 2014 adatainak megbízhatósága és hasznossága nagymértékben függ attól, hogy milyen gondosan és rendezetten vezeti pénzügyi nyilvántartásait. Annak érdekében, hogy Ön vagy munkatársai jobb munkát végezzenek ebben, fontolja meg a következő négy technika alkalmazását. 1. technika: A QuickBooks bankszámláinak rendszeres egyeztetése Ha időt szán […]
A QuickBooks 2014 segítségével kezelheti tárgyi eszközeinek könyvelését (ami azt jelenti, hogy nyomon kell követnie vállalkozása összes eszközét) – de ez zűrzavarba torkollhat, ha nem vigyáz: A tárgyi eszközök listája idővel folyamatosan bővül, és végül zsúfolásig megtelik azokkal a dolgokkal nem is emlékszem a vásárlásra. Kipróbálhatja azonban a következő három […]
A QuickBooks nem csupán egy adatbeviteli rendszer a számviteli információk gyűjtésére, hanem egy eszköz a pénzügyi és számviteli dolgok elvégzésének biztosítására is: a QuickBooks 2014 segítségével gondoskodhat a számlák kifizetéséről, az adóbevallások benyújtásáról, az ügyfelek számlázásáról, ezeket a számlákat kinyomtatják, és így tovább. Fedezzen fel három hasznos eszközt […]
A számvitelben a fedezeti pont azt az árbevétel volumenét mutatja, amely nulla nyereséget és nulla veszteséget termel. Kiszámíthatja fedezeti pontjait a QuickBooks-on belül. Emlékszel a profit-volumen-költség elemzés elvégzésének képletére? Ez így hangzik: nyereség = (árbevétel x bruttó fedezeti százalék) – fix költségek Ahelyett, hogy a nyereséget a többi […]
A QuickBooks számláját e-mailben küldheti el. Ehhez kattintson az E-mail gombra, amely a Fő lap Számla létrehozása képernyőjének tetején jelenik meg. Amikor a QuickBooks megjeleníti a Számla küldése párbeszédpanelt, jelezze, hogy melyik e-mail fiókot szeretné használni (webes levelezés, e-mail alkalmazás, például a Microsoft Outlook, vagy a […]
Számos adatbeviteli tipp és billentyűparancs segítségével intelligensebben és gyorsabban dolgozhat a QuickBooksban. Ezek a tippek, parancsikonok és praktikus emlékeztetők biztosítják, hogy kevesebb időt töltsön a könyveléssel, és több időt töltsön üzleti tevékenységei irányításával.
Használja az alábbi táblázatban látható QuickBooks 2010 billentyűparancsait, hogy egyszerűbbé és gyorsabbá tegye a napi kisvállalkozások könyvelését: Nyomja meg ezt a számítógépes billentyűparancsot QuickBooks ezt teszi Ctrl+A Megjeleníti a Számladiagram ablakot Ctrl+C A kijelölést a Vágólap Ctrl+D Törli a csekket, számlát, tranzakciót vagy tételt a listából Ctrl+E Tranzakció szerkesztése […]
Mielőtt beírná a csekkeket a QuickBooksba, dönthet úgy, hogy szeretné őket egy kicsit személyre szabni. Érdemes lehet, hogy a csekkjei tükrözzék vállalkozása megjelenését. Például a QuickBooks lehetőséget ad a csekkek betűtípusainak megváltoztatására. Ha rákattint a Betűtípusok fülre a Nyomtatási ellenőrzések párbeszédpanelen […]
Az ügyfél QuickBooks szolgáltatásban történő számlázásához létre kell hoznia egy számlát. Annak rögzítéséhez, hogy Ön adott el a vevőnek valamilyen terméket – feltehetően azért, mert a vevő egyszerre vásárolja meg a terméket vagy szolgáltatást, és fizet is érte – nem számláz ki a vevőnek. Inkább hozzon létre egy értékesítési bizonylatot. A QuickBooks adásvételi nyugta nagyon jól néz ki, […]
Amikor egy ügyfél fizet egy számlát, amelyet korábban e-mailben vagy a QuickBooks 2011-en keresztül küldött, akkor az Ügyfelek → Kifizetések fogadása a QuickBooks szolgáltatásban lehetőséget választja a fizetés rögzítéséhez. Válassza ki a parancsot, majd kövesse az alábbi lépéseket: Miután a QuickBooks megjeleníti a Kifizetések fogadása ablakot, használja a Fogadott feladó mezőt az Önnek fizető ügyfél azonosításához. Felvétel […]
A QuickBooks 2013 és számos különböző tevékenységi arány segíthet az eszközök kezelésében. Az átlagos behajtási időszak aránya azt mutatja meg, hogy mennyi időbe telik, amíg egy cég behajtja a követeléseit. Ezt az arányt úgy is felfoghatja, mint a cég hitelezési és behajtási eljárásainak minőségét. Más szóval ez az arány azt mutatja, […]
Két különböző tevékenységi arány segíthet eszközeinek kezelésében a QuickBooks 2013-ban – a tárgyi eszközök forgalmi aránya és az összes eszköz forgalmi aránya. A tárgyi eszköz forgalmi mutató számszerűsíti, hogy egy cég milyen hatékonyan használja a tárgyi eszközeit. Előreláthatólag ez a pénzügyi mutató akkor a leghasznosabb, ha egy cégnek sok befektetett eszköze van: valós […]
Ha rendelkezik QuickBooks Premier vagy QuickBooks Enterprise Solutions szolgáltatással, a Vállalat → Tervezés és költségvetés → Üzleti terv eszköz használata parancsot választva elindít egy varázslót, amely végigvezeti Önt az üzleti terv megírásának folyamatán. Az emberek gyakran írnak fehér könyvet üzleti tervet, amikor tudják, hogy stratégiai tervre van szükségük, de […]
Az előrehaladott számlázás akkor történik, amikor ténylegesen kiszámláz vagy kiszámlázza az ügyfélnek a korábban becsült összeg egy részét. Például vessen egy pillantást a QuickBooks becslések létrehozása ablakára. Tegyük fel, hogy ez az ablak egy olyan becslést rögzít, amelyet egy ügyfél kért Öntől. Tegyük fel továbbá, hogy csak ennek a vitának a céljaira […]