QuickBooks és fehér könyv üzleti tervek

Ha rendelkezik QuickBooks Premier vagy QuickBooks Enterprise Solutions szolgáltatással, a Vállalat → Tervezés és költségvetés → Üzleti terv eszköz használata parancsot választva elindít egy varázslót, amely végigvezeti Önt az üzleti terv megírásának folyamatán.

Az emberek gyakran fehér könyvet írnak üzleti tervet, amikor tudják, hogy stratégiai tervre van szükségük, de nem igazán akarnak meghozni a stratégiai tervhez szükséges nehéz döntéseket. Az a személy, aki ebben a rejtvényben van, hosszú fehér könyvet ír le üzleti tervet, hogy álcázza a hiányzó stratégiai tervet.

Valójában stratégiai tervet kell írnia, mielőtt fehér könyvet írna. Egy stratégiai tervnek egyébként nem kell egy-két oldalnál hosszabbnak lennie. Valójában a stratégiai terv kemény része nem az írásban rejlik, hanem az áldozatvállalásban: a lehetőségek bizonyos kategóriáinak, bizonyos piacoknak és bizonyos taktikai megközelítéseknek a feladásában, amelyek kényelmesek vagy ismerősek lehetnek.

Nyilvánvalóan nem írhat jó fehér könyvet üzleti tervet – vagy legalább olyant, amely megalapozott stratégián alapul –, amíg nincs stratégiai terve.

Az ábrán a QuickBooks Business Planner első oldala látható; a varázsló segítségével megnézheti, mit csinál.

Az amerikai kisvállalkozások adminisztrációja (SBA) webhelyén részletes információkat is kaphat az üzleti terv angol és spanyol nyelvű megírásáról .

Ezt az oldalt a legkönnyebben elérheti (mert csak a domain névre van szüksége), ezért érdemes itt kezdenie az SBA üzleti tervezési erőforrásainak felfedezését. Ha rákattint az Indítás és irányítás hivatkozásra, majd a megjelenő hivatkozások listájában az Üzleti terv létrehozása lehetőséget választja, akkor megjelenik egy információs oldal, amelyet az SBA webhely kínál az üzleti terv megírásával kapcsolatban.

Hivatkozásokat tartalmaz további oldalakra, amelyek részletes információkat tartalmaznak az üzleti terv megírásának folyamatáról, például egy oldalra, amely tanácsokat ad a stratégiai tervezéshez, és egy oldalra, amely lépésről lépésre útmutatást nyújt a terv megírásának tényleges munkájához.

Az SBA webhely előre láthatóan változik, de képesnek kell lennie arra, hogy megtalálja a kapcsolódó üzleti tervezési témákra mutató hivatkozásokat, mint például az „üzleti terv alapjai”, „a terv megírása” és „a terv használata”.

A Microsoft Word és a Microsoft PowerPoint (amely sok számítógép-felhasználó tulajdonosa, mivel a Word és a PowerPoint a Microsoft Office szinte minden verziójának alkotóelemei) részletes vázlatot ad az üzleti terv elkészítéséhez. (Az üzleti terv vázlatainak megtekintéséhez válassza az Office→Új lehetőséget, majd nézzen szét a sablonkönyvtárak között.)

Ezek az üzleti tervsablonok nagyon jó kiindulási körvonalakat adnak, ezért ne tévessze meg magát azzal a gondolattal, hogy valami, amit a Microsoft ingyenesen biztosított a Word vagy a PowerPoint felhasználók számára, valamilyen szempontból rosszabb, mint amit a valódi vállalkozások használnak. A Microsoft kiváló munkát végzett annak bemutatásával, hogy milyen információk tartoznak a fehér könyv üzleti tervébe.

A legtöbb fehér könyv üzleti tervéhez és új vállalkozási üzleti tervéhez üzleti pro forma pénzügyi előrejelzés szükséges. A nyomtatott üzleti tervben általában mellékletként szerepel egy ilyen előrejelzés.

Miután elkészített egy jó, szilárd stratégiát és legalább egy durva fehér könyvet tartalmazó üzleti tervet, érdemes lehet új kockázati tervet is készítenie.