Alternatívák a hagyományos állásköltség-számításhoz

Mivel a QuickBooks munkaköltség-számítási megközelítése nem biztos, hogy mindenkinél működik – sőt, még több is lehet, mint egyes felhasználóknak szüksége van –, néhány egyszerű feladat- vagy projektköltségszámítást elvégezhet a Customer:Job legördülő lista használata nélkül. Itt van két lehetőség:

• Használhat osztályokat a költségek elkülönítésére. Az osztályok nagyon ésszerű módja annak, hogy nyomon kövessék az egyes munkák bevételi és kiadási tranzakcióit, ha vannak társítva. A hagyományos Ügyfél:Munka legördülő lista kényelmesebb módot kínál erre. De ha megvan a szíved, használhatod az Osztály legördülő listát is.

  Az Osztály legördülő lista vagy Osztály oszlop általában az Ügyfél:Munka legördülő lista vagy az Ügyfél:Munka oszlop mellett jelenik meg. Az Osztály legördülő listával ugyanúgy dolgozhat, mint az Ügyfél:Munka legördülő listával. Vegye figyelembe, hogy az Osztály legördülő lista vagy oszlop csak akkor jelenik meg, ha engedélyezi az osztálykövetést a Beállítások párbeszédpanelen .

• Nagyon részletes számlatükröt is készíthet, beleértve a számlákat, alszámlákat és alszámlákat. A nagyon részletes számlaterv segítségével számlagyűjteményeket használhat az adott projektekhez vagy munkákhoz kapcsolódó kiadások nyomon követésére. Ha a munkák befejezése nagyon hosszú ideig tart, és például csak néhány munkán dolgozik, a számlatükör-megközelítés jól működik.

Ha alternatív munkaköltség-számítási megközelítést használ a QuickBooks-szal, akkor sajnos nem támaszkodhat a QuickBooks munkaköltség-jelentéseire. A QuickBooks egy csomó praktikus munkaköltség-jelentést kínál. A QuickBooks elvárja, hogy a Customer:Job legördülő listát használja a munkaköltségek információinak gyűjtéséhez. Ha nem használja az Ügyfél:Munka legördülő listát, győződjön meg arról, hogy megfelelő módon követheti nyomon az adott munkához vagy ügyfélhez kapcsolódó költségeket.

Egy másik probléma a munkaköltségszámítás mindkét alternatív megközelítésével – osztályokkal vagy sok alszámlával – az, hogy később előfordulhat, hogy olyan módon szeretne osztályokat és alszámlákat használni, amelyek nem kompatibilisek a munkaköltség-számítással. Őszintén szólva a legjobban a QuickBooks munkafunkciójával lehet elszámolni a munkákat.