Az ügyfelek fizetéseinek rögzítése a QuickBooks 2010-ben

A QuickBooks 2010 megkönnyíti a vásárlói fizetések rögzítését. Amikor egy ügyfél kifizeti az Ön által korábban elküldött számlát, a kifizetést a QuickBooksban rögzítheti a Kifizetések fogadása ablakban.

1 Válassza az Ügyfelek→ Kifizetések fogadása lehetőséget.

Megjelenik a Kifizetések fogadása ablak.

2 A Feladó szövegmezőben azonosítsa az Önnek fizető ügyfelet.

Ha az ügyfél nem jelenik meg a legördülő listában, írja be az ügyfél nevét a szövegmezőbe.

3 Jegyezze fel a fizetési információkat a Dátum, Összeg, Hivatkozási szám, Pmt. Módszer, Kártyaszám és Exp. Dátum szövegdobozok (ha szükséges).

Nem kell minden szövegmezőt kitöltenie, ha az információ nem releváns a fizetés szempontjából.

4 A listamezőben kattintson a kifizetett számlára vagy számlákra.

A QuickBooks a Kifizetések fogadása ablak oszlopaiban felsorolja az ügyfél kiegyenlítetlen számláit.

5 (Opcionális) Kattintson a Kedvezmények és jóváírások gombra.

A QuickBooks megjeleníti a Kedvezmények és jóváírások párbeszédpanelt.

6 Kattintson a Jóváírások fülre, majd válassza ki azt a jóváírást, amelyet alkalmazni szeretne a kiválasztott számlákra.

A felhasználható kreditek az Elérhető kreditek listában jelennek meg.

7Kattintson a Kedvezmény fülre, és válassza ki a számlákra érvényesíteni kívánt kedvezményt.

A kedvezmények alkalmazása úgy működik, mint a jóváírások alkalmazása.

8 Kattintson a Kész gombra.

A Kedvezmények és jóváírások párbeszédpanel bezárul.

9A Befizetés legördülő listából válassza ki azt a számlát, amelyre a csekket be szeretné helyezni, vagy válassza a Csoport egyéb be nem helyezett pénzeszközökkel lehetőséget.

Ez a választás azt jelzi, hogy azonnal befizeti-e a fizetést, vagy kötegelt fizetéssel egy csomó más fizetést, amelyeket később befizet.

10 Kattintson a Mentés és bezárás vagy a Mentés és új gombra az ügyfél fizetési adatainak mentéséhez.

Kattintson a Mentés és új lehetőségre, ha egy másik ügyfél fizetést szeretne rögzíteni. Ellenkező esetben kattintson a Mentés és bezárás gombra.