Voit muokata käyttäjälle määrittämiäsi oikeuksia QuickBooks Prossa tai Premierissä. Voit tehdä tämän valitsemalla Yritys—Aseta käyttäjät ja salasanat—Määritä käyttäjät, jolloin näyttöön tulee Käyttäjäluettelo-valintaikkuna (ei näy). Jos haluat tarkastella tietyn käyttäjän oikeuksia, valitse käyttäjä luettelosta ja napsauta sitten […]
Jos päätät sallia useiden käyttäjien pääsyn QuickBooks-tietotiedostoon, arvostat QuickBooks Audit Trail -ominaisuutta, joka pitää kirjaa siitä, kuka tekee mitäkin muutoksia QuickBooks-datatiedostoon. Tämä ominaisuus on aina käytössä, ja sen avulla voit määrittää, ovatko tiedoston tiedot muuttuneet ja […]
Jos haluat tulostaa laskuja eränä QuickBooks 2006:ssa, sinun on merkittävä Luo laskuja -ikkunan vasemmassa alakulmassa oleva Tulostettava -valintaruutu. Tämä valintamerkki käskee QuickBooksia sijoittamaan kopion laskusta erityiseen tulostettavien laskujen luetteloon. Kun haluat myöhemmin […]
Olet ehkä käyttänyt QuickBooks 2011:n Basic Customization -valintaikkunaa tehdäksesi muutoksia laskusi ulkoasuun. Etkä ole ollut tyytyväinen. Ehkä olet käynyt ylimääräisen mailin ja nuudelinut Lisämuokkaus-valintaikkunan kanssa tehdäksesi lisämuutoksia QuickBooks-laskuihisi. Eikä sekään ole jättänyt sinua onnelliseksi. Jos napsautat […]
Voit hallita ja määrittää erilaisia palkanlaskenta-asetuksia QuickBooks 2011:ssä Payroll & Employees Preferences -asetuksissa, jotka sisältävät Yritysasetukset. QuickBooks Payroll Features -valintanappien avulla voit kertoa QuickBooksille, kuinka haluat käsitellä palkanlaskennan: käyttämällä ulkopuolista palkanlaskentapalvelua, kuten Intuit Complete Payroll (valitse tässä tapauksessa Complete Payroll Customers), käyttämällä […]
Jos pidät Microsoft Windowsin kanssa työskentelystä mukavana, QuickBooks-raporttiikkunan käyttämisen pitäisi olla helppoa. QuickBooks näyttää sekä painikkeet että laatikot ikkunan yläreunassa. Näiden painikkeiden ja ruutujen avulla voit muuttaa Raportti-ikkunan näyttöä ja hallita Raportti-ikkunassa näkyviä tietoja. Työskentely […]
Joskus QuickBooks 2011:ssä työskennellessäsi joudut tekemään muutoksia eri merkintöihisi. QuickBooksin Muokkaa-valikko (joka tulee näkyviin, kun Rekisteri-ikkuna on auki ja aktiivinen) tarjoaa useita hyödyllisiä komentoja uusien tapahtumien syöttämiseen, olemassa olevien tapahtumien muokkaamiseen ja tapahtumatietojen uudelleenkäyttöön: Muokkaa sekkiä/talletus: Tämä komento vastaa […]
Jos haluat lisätä muun kuin varaston osan – joka on konkreettinen tavara, jonka myyt, mutta jonka varastoa et seuraa – avaa Uusi tuote -ikkuna ja valitse Ei-varasto-osa avattavasta Tyyppi-luettelosta. Kun QuickBooks 2012 näyttää Non-Inventory Part -version New Item -ikkunasta, anna ei-varasto-osalle nimi […]
QuickBooks 2012 tarjoaa kaksi tapaa seurata käytettyä aikaa, joka laskutetaan eränä. Voit käyttää viikkotuntilomaketta tai ajastaa tai tallentaa yksittäisiä toimintoja. Jos haluat käyttää viikoittaista työaikaraportointimenetelmää, valitse komennon Asiakkaat → Anna aika → Käytä viikoittaista tuntiraporttia. QuickBooks näyttää Weekly Timesheet -ikkunan. Kohteeseen […]
QuickBooks 2012:ssa voit kirjata laskun kohteista, jotka vastaanotat samaan aikaan, kun tallennat kohteiden vastaanoton. Voit tehdä tämän yksinkertaisesti valitsemalla Lasku vastaanotettu -valintaruudun, joka näkyy Luo tuotekuitit -ikkunan yläosassa. Jos tiedät, että aiot […]
Voit suorittaa yleisen talouskirjanpitotehtävän QuickBooksissa käyttämällä näitä komentoja. Kun QuickBooks näyttää komentoikkunan, täytä vain ruudut ja paina Enter. Tee tämä Valitse tämä QuickBooks-komento Asiakkaiden kanssakäyminen Laskuta asiakasta Asiakkaat→Luo laskut Anna asiakkaalle arvio Asiakkaat→Luo arviot Tallenna myyntitilaus Asiakkaat→Luo myynti […]
Varaston osat ovat laskuissa ja ostotilauksissa olevia kohteita, jotka edustavat fyysisiä tuotteita, joita ostat, pidät ja myyt. Jos olet esimerkiksi jälleenmyyjä, kaikki myymäläsi hyllyillä olevat tavarat edustavat varastoa. Jos olet valmistaja, ostamasi ja sitten kokoamassasi käytetyt raaka-aineet […]
Voitto-volyymi-kustannusanalyysi käyttää kolmea tietoa osoittamaan, kuinka voitot muuttuvat myyntitulojen muuttuessa: arviot myyntituloistasi, bruttokateprosenttisi ja kiinteät kustannukset. Yleensä kaikki kolme tietokohdetta ovat helposti saatavilla. Oletetaan, että olet rakentaja huippuluokan kilpapurjeveneet, jotka myyvät 100 000 dollaria kappaleelta. […]
Jos kerroit QuickBooksille asennusprosessin aikana, että haluat seurata maksamattomia laskuja, jotka tunnetaan myös ostovelkoina, voit syöttää laskut vastaanottaessasi ne. Kun teet tämän, QuickBooks pitää kirjaa maksamattomista laskuista. Jos kirjoitat laskua, jolle et ole aiemmin kirjannut lähetyskuittia, seuraa […]
Jos saat useamman kuin yhden asiakasmaksun minä päivänä, löydät Undeposited Funds -tilin QuickBooks Onlinessa (QBO) kätevän tavan käsitellä yritykseesi saapuvia rahoja. Jos otat useita shekkejä pankkiisi tiettynä päivänä ja talletat ne kaikki yhtenä talletuksena, […]
Kun kirjoitat sekin QuickBooks Onlinessa (QBO), sinun on määritettävä kulu, jota kirjoitat, joko tilille tai nimikkeelle, ja voit määrittää yhden sekin sekä tileille että nimikkeille. Syötä ja tulosta sekki noudattamalla näitä ohjeita: Napsauta Kulutapahtumat-sivulla […]
QuickBooks 2012:n avulla voit määrittää useita salasanoja QuickBooks 2012 -datatiedostoon. Tässä on todella siistiä, että voit käskeä QuickBooks 2012:ta rajoittamaan tiettyjä käyttäjiä ja salasanoja tekemään vain tiettyjä asioita. Yrityksen omistajalla voi esimerkiksi olla salasana, jonka avulla hän voi tehdä mitä tahansa. Mutta […]
Riippumatta siitä, käytätkö QuickBooks-asennusprosessin Express Start -versiota vai Advanced Setup/EasyStep Interview -versiota, et todellakaan saa täydellistä kokeilusaldoa QuickBooks-yritystiedostoon yksinkertaisesti "määrittämällä". Saat QuickBooksiin vain pankkitilisi, myyntisaamiset, varaston ja ostovelkojen saldot. Silti sinun täytyy […]
QuickBooks Online yrittää oppia tottumuksiasi, kun tarkastelet ladattuja tapahtumia; voit auttaa prosessia määrittämällä säännöt, joita QBO noudattaa. Kun määrität sääntöjä, nopeutat tarkistusprosessia, koska käytännössä kerrot QBO:lle etukäteen, kuinka tietyntyyppisiä tapahtumia käsitellään. Kuinka säännöt toimivat Oletetaan, että […]
yritys. Jos olet rekisteröitynyt Intuit Wholesale Pricing -ohjelmaan, luomasi QBO-yrityksen laskutusvastuu tulee valinnanvaraksi: Voit maksaa asiakkaan tilauksen ja laskuttaa sitten asiakkaalta takaisin tilauksen kustannukset. Tällä hetkellä (tämä voi muuttua tulevaisuudessa) […]
Quickbooks voi auttaa sinua budjetointiprosessissa. Budjetointi voi olla erittäin hyödyllinen työkalu, mutta se ei välttämättä toimi kaikille. Tässä kourallinen kommentteja aiheesta: Budjetointi on esimerkki vanhasta lauseesta "Suunnittele työsi ja tee sitten suunnitelmasi". Budjetit eivät ole käsiraudat. Budjetit eivät ole pakkopaita. Budjetit ovat […]
Fontit ja numerot -välilehdellä voit muuttaa valittujen QuickBooks-raporttitietojen fontteja. Käytä Muuta fonttia -luetteloruutua valitaksesi raporttitiedon bitti, jota haluat muuttaa. Napsauta tämän valinnan jälkeen Vaihda fontti -painiketta avataksesi valintaikkunan. Näyttöön tulee Column Labels -valintaikkuna, […]
Jos olet vastuussa kirjanpidosta keskitason yrityksessä, Microsoft Dynamics GP -kirjanpitoohjelmisto voi olla ystäväsi. Ota selvää, kuinka saat Dynamics GP:n aikasi kulumaan nopeasti ja helposti näiden pikavalintojen ja ajansäästöjen avulla. Ja kun osut hankaluuksiin, on monia paikkoja, joista löydät vielä lisää apua verkosta.
Voit tasapainottaa (tai sovittaa) pankkitilin yllättävän nopeasti QuickBooks 2010:ssä. QuickBooks tarjoaa sinulle kätevän valintaikkunan, jonka avulla voit yhdistää tilitietosi pankkitietojesi kanssa.
QuickBooks 2010:n avulla voit luoda myyntikuitin, kun asiakas ostaa tuotteen ilman laskua. Myyntikuitti näyttää hyvin, hyvin samanlaiselta kuin lasku. Se ei kuitenkaan sisällä toimitustietoja (koska sillä ei ole merkitystä), ja sen avulla voit kirjata asiakkaan maksaman summan.
Suorittaaksesi yleisen ikkunaan, tapahtumaan tai kohteeseen liittyvän tehtävän QuickBooks Simple Startissa voit tuoda pikavalikon näkyviin hiiren oikealla painikkeella. Esimerkiksi hiiren kakkospainikkeella napsauttaminen näyttää usein komennot tapahtuman poistamiseksi tai mitätöimiseksi tai tapahtumasta QuickReportin luomiseksi. Komennot vaihtelevat riippuen […]
QuickBooks 2012:n avulla voit tehdä nopeasti voitto-volyymi-kustannusanalyysin. Voitto-volyymi-kustannusanalyysi käyttää kolmea tietoa osoittamaan, kuinka voitot muuttuvat myyntitulojen muuttuessa: arviot myyntituloistasi, bruttokateprosenttisi ja kiinteät kustannukset. Yleensä kaikki kolme tietokohdetta ovat helposti saatavilla. Oletetaan esimerkiksi, että olet […]
QuickBooks 2012 -datatiedoston varmuuskopiointi on enimmäkseen vain tervettä järkeä. Tässä on kuitenkin ideoita siitä, miten ja milloin ja ehkä miksi sinun pitäisi varmuuskopioida: Tee siitä helppoa. Tärkein asia, jonka voit tehdä QuickBooks-tiedostojen varmuuskopioinnissa, on tämä: Tee varmuuskopioinnista helppoa. […]
QuickBooks 2012:n avulla voit laskea tuotteiden kannattavuuspisteet nopeasti ja helposti. Kannattavuusraja osoittaa myyntituoton volyymin, joka tuottaa nolla voittoa ja nolla tappiota. Muistatko kaavan voitto-volyymi-kustannusanalyysin suorittamiseen? Se menee näin: voitot = (myyntitulot x bruttokateprosentti) – kiinteät kustannukset Sen sijaan, että laskettaisiin voitot […]
Riski on ongelma jopa yksinkertaisissa sijoituksissa, kuten pankki-CD-levyillä. Mutta pääomainvestoinneilla mikään valtion virasto ei etsi kiinnostustasi ja poimii palasia, jos asiat tekevät Humpty Dumptyn ja kaatuvat. Pääoman budjetointi ja riskienhallinta eivät todellakaan liity suoraan QuickBooksin käyttöön. Jollain tapaa pääoma […]