Kuinka kirjata myyntikuitti QuickBooks 2010 -sovelluksella

QuickBooks 2010:n avulla voit luoda myyntikuitin, kun asiakas ostaa tuotteen ilman laskua. Myyntikuitti näyttää hyvin, hyvin samanlaiselta kuin lasku. Se ei kuitenkaan sisällä toimitustietoja (koska sillä ei ole merkitystä), ja sen avulla voit kirjata asiakkaan maksaman summan.

1Valitse Asiakkaat → Anna myyntikuitit.

Anna myyntikuitit -ikkuna tulee näkyviin.

2Kuvaile Asiakas:Työ -tekstikenttään asiakasta tai valinnaisesti asiakasta ja työtä.

Valitse asiakas avattavasta Asiakas:Työ -luettelosta. Tai jos asiakas on uusi asiakas, jota et ole vielä laskuttanut tai kuvaillut Asiakasluettelossa, kirjoita asiakkaalle lyhyt nimi tekstikenttään.

3Tunnista luokka avattavasta Class-luettelosta, jos suoritat luokan seurantaa.

Voit käyttää luokkia hallitaksesi paremmin yrityksesi taloutta.

4Varmista, että myyntikuitin otsikkotiedot ovat oikein.

Myyntikuitin otsikko sisältää myyntikuitin päivämäärän ja myyntinumeron. Siinä on myös myyty tekstiruutu, jossa näkyy asiakkaan nimi ja osoite.

5 Kuvaile tuotteet-sarakkeessa myymäsi tuotteet.

Käytä yhtä riviä jokaiselle tuotteelle. Syötä jokaiselle tuotteelle tilattu määrä, nimikkeen koodi ja hinta tai hinta. QuickBooks hakee tuotekuvauksen tuoteluettelostasi ja sijoittaa nämä tiedot Kuvaus-sarakkeeseen.

QuickBooks laskee myös tuotteesta laskutettavan summan kertomalla määrän hinnalla tai hinnalla. Voit kuitenkin muokata sekä Kuvaus- että Summa-kenttiä. Jos muokkaat Määrä-kenttää, QuickBooks laskee uudelleen Hinta Jokainen -kentän jakamalla summan määrällä.

6(Valinnainen) Jos haluat, kirjoita asiakkaan viesti Anna myyntikuitit -ikkunan alatunnistealueelle.

Jos olet lisännyt muita alatunnistetietoja Anna myyntikuitit -ikkunaan (koska olet mukauttanut myyntikuittilomakemallia), voit sisällyttää myös kyseiset tiedot.

7Määritä Avattavasta Talleta-luettelosta Anna myyntikuitit -ikkunan vasemmassa alakulmassa, mitä teet tästä myynnistä saaduilla rahoilla.

Jos talletat summan välittömästi pankkitilille, valitse tili, jolle talletat shekin. Jos haluat yhdistää tämän kuitin joukon muita kuitteja, valitse Ryhmä muulla tallettamattomalla rahastolla.

8(Valinnainen) Jos haluat tulostaa kopion kuitista, napsauta Tulosta-painiketta.

Voit myös halutessasi käyttää Lisää myyntikuitit -ikkunan painikkeita Edellinen, Seuraava, Etsi, Oikeinkirjoitus, Historia ja Aika/kustannukset.

9Tallenna ostokuitti napsauttamalla Tallenna ja sulje tai Tallenna ja uusi -painiketta.

Napsauta Tallenna ja sulje -painiketta, jos haluat tallentaa kuitin ja sulkea Anna myyntikuitit -ikkunan. Käytä Tallenna ja uusi -painiketta, jos haluat tallentaa kuitin ja kirjoittaa sitten toisen kuitin Anna myyntikuitit -ikkunan tyhjään versioon.