Raportin fonttien ja numeroiden muotoilu QuickBooks 2017:ssä

Fontit ja numerot -välilehdellä voit muuttaa valittujen QuickBooks-raporttitietojen fontteja. Käytä Muuta fonttia -luetteloruutua valitaksesi raporttitiedon bitti, jota haluat muuttaa.

Muokkaa raporttia -valintaikkunan Fontit ja numerot -välilehti

Napsauta tämän valinnan jälkeen Vaihda fontti -painiketta avataksesi valintaikkunan. Saraketunnisteet-valintaikkuna tulee näkyviin esimerkiksi silloin, kun ilmoitat, että haluat muuttaa sarakeotsikoiden fonttia. Käytä Fontti-yhdistelmäruutua valitaksesi sarakeotsikoiden fontin. Käytä Fonttityyli-yhdistelmäruutua valitaksesi sarakeotsikoiden kirjasintyylin. Käytä Koko-yhdistelmäruutua valitaksesi sarakeotsikoiden pistekoon.

Muuta fonttia -valintaikkunan Saraketunnisteet-versio.

Voit halutessasi lisätä tai poistaa erikoistehosteita Tehosteet-valintaruutujen avulla. Tai tule todella hulluksi ja valitse väri raporttitiedon värin avattavasta Väri-luettelosta. Kun olet valmis, varmista, että fonttimuotoiluvalinnat näyttävät oikeilta valitsemalla Malli-ruutu. napsauta sitten OK.

Kun napsautat OK sulkeaksesi fontin vaihtamiseen käytettävän valintaikkunan, QuickBooks näyttää viestiruudun, jossa kysytään, haluatko muuttaa kaikkia asiaan liittyviä fontteja. Jos haluat muuttaa fontteja – ja luultavasti teetkin – napsauta Kyllä. Huomaa, että jos teet muutoksia, jotka myöhemmin osoittautuvat vääräksi, voit palata fonttien ja numeroiden oletusmuotoiluun napsauttamalla Palauta-painiketta, joka näkyy myös Fontit ja numerot -välilehdessä.

Näytä negatiiviset numerot -alueella on valintanapit ja valintaruutu, joiden avulla voit ohjeistaa QuickBooksia antamaan erityisiä muotoiluja negatiivisille arvoille. Tyypillisesti QuickBooks näyttää negatiiviset arvot miinusmerkillä arvon edessä.

Vaihtoehtoisesti voit käskeä QuickBooksia sijoittamaan sulkeita negatiivisten arvojen ympärille (valitse Suluissa -valintanappi) tai näyttämään ne miinusmerkillä (valitse miinuksella -valintanappi). Voit myös käyttää värejä merkitsemään negatiivisia lukuja (valitse Kirkkaan punaisena -valintaruutu).

Näytä kaikki numerot -alueella on kolme valintaruutua, joiden avulla voit puhdistaa ja yksinkertaistaa raporttiasi. Jos yrityksesi on tarpeeksi suuri, jotta raportin arvot ovat erittäin suuria, valitse Jaettuna 1000 -valintaruutu. Siinä tapauksessa QuickBooks jakaa kaikki raporttien arvot 1 000:lla, jotta ne olisi helpompi lukea. Jos valitset Paitsi nollasummat -valintaruudun, QuickBooks yksinkertaistaa raporttiasi jättämällä näyttämättä nolla-arvoja. Lopuksi, jos valitset Ilman senttejä -valintaruudun, QuickBooks näyttää vain dollareita, ei senttejä.

Jos huomaat olevasi ylikuormittu raportissa esitetyn tiedon määrästä, Näytä kaikki numerot -valintaruudut tarjoavat kätevän tavan saada hieman selkeämpi kuva kokonaisuudesta.