Kuinka muuttaa käyttäjän oikeuksia QuickBooks 2018 Prossa ja Premierissä

Voit muokata käyttäjälle määrittämiäsi oikeuksia QuickBooks Prossa tai Premierissä. Voit tehdä tämän valitsemalla Yritys → Määritä käyttäjät ja salasanat → Määritä käyttäjät, jolloin näyttöön tulee Käyttäjäluettelo-valintaikkuna (ei näy).

Jos haluat tarkastella tietyn käyttäjän oikeuksia, valitse käyttäjä luettelosta ja napsauta sitten Näytä käyttäjä -painiketta. Kun teet niin, QuickBooks näyttää View User Access -valintaikkunan (ei näy). Tässä valintaikkunassa näkyvät samat tiedot kuin lopullisessa versiossa Määritä käyttäjän käyttöoikeudet ja salasana -valintaikkuna, joka on valintaikkuna, jota käytät alun perin määrittämään, mitä oikeuksia käyttäjällä tulee olla. Napsauta Poistu-painiketta sulkeaksesi View User Access -valintaikkunan.

Jos haluat muuttaa käyttäjän oikeuksia niiden tarkastelun jälkeen, valitse käyttäjä ja napsauta sitten Muokkaa käyttäjää -painiketta. QuickBooks käy läpi samat valintaikkunat, joita käytät käyttäjän määrittämiseen ja hänen oikeuksiensa kuvaamiseen. Seuraava- ja Takaisin-painikkeilla voit tehdä asioita, kuten vaihtaa käyttäjänimen tai salasanan, määrittää, pitäisikö käyttäjän pääsyä rajoittaa ja tarvittaessa rajoittaa käyttäjän pääsyä tiettyyn toimintoon QuickBooksissa.

Voit poistaa käyttäjän myös Käyttäjäluettelo-valintaikkunan avulla. Valitse vain käyttäjä ja napsauta sitten Poista käyttäjä -painiketta. QuickBooks pyytää sinua vahvistamaan poiston. Kun napsautat Kyllä-painiketta vahvistukseksi, QuickBooks poistaa käyttäjän.