Tunnista aloituskokeilusaldo QuickBooks 2012 -asennuksen aikana

Riippumatta siitä, käytätkö QuickBooks-asennusprosessin Express Start -versiota vai Advanced Setup/EasyStep Interview -versiota, et todellakaan saa täydellistä kokeilusaldoa QuickBooks-yritystiedostoon yksinkertaisesti "määrittämällä". Saat QuickBooksiin vain pankkitilisi, myyntisaamiset, varaston ja ostovelkojen saldot.

Silti sinun on syötettävä kaikki puuttuvat kokeilusaldotiedot myös QuickBooksiin, jotta voit saada hyviä raportteja QuickBooksista ja käyttää QuickBooksia taloudellisten tietojen toimittamiseen veroilmoituksiisi.

Jotta voit kirjata loppukoesaldosi, kirjoitat päiväkirjamerkinnän. Päiväkirjakirjaukseen kirjataan kaikkien muiden tiliesi jäljellä olevat koetaldosummat muunnos- tai aloituspäivänä: muut tilit kuin pankkitilisi, myyntisaamiset, ostovelat ja varasto.

Yksinkertaisena esimerkkinä, joka näyttää, kuinka tämä toimii, oletetaan, että sinulla on seuraavassa taulukossa näkyvä koetaldo.

Kokeilutaso

Huomaa, että pankkitilille, myyntisaamisille ei kirjata saldoa (tämä tili ei edes näy kokeilusaldossa) eikä saldoja kirjata varastolle tai ostoveloille (koska näillä tileillä on nolla saldoa muuntopäivänä) .

Tässä esimerkissä kassasaldo ei ole pankkitili, vaan se on itse asiassa käteistä: pöytälaatikko täynnä pieniarvoisia käytettyjä seteleitä, joiden sarjanumerot eivät ole peräkkäisiä.

Tältä Tee yleisiä päiväkirjamerkintöjä -ikkuna näyttää, kun se tallentaa puuttuvat koesaldotiedot. Kun tämä päiväkirjakirjaus on kirjattu, koesaldo on oikea aloituspäivänä.

Valitse Yritys→ Tee päiväkirjakirjaus -komento. Kun QuickBooks näyttää Yleiset päiväkirjakirjaukset -ikkunan, käytä Tili-, Veloitus- ja Luotto-sarakkeita kirjaamaan päiväkirjakirjauksesi.

Pelottaako ajatus päiväkirjamerkinnän tekemisestä sinua? Jos näin on, saatat joutua pieneen suolakurkkuun. Sinun on opittava työskentelemään kaksinkertaisen kirjanpidon parissa, jotta voit ottaa QuickBookin käyttöön muulloin kuin vuoden alussa.

Tämä tarkoittaa valitettavasti sitä, että jos olet perustamassa QuickBooksia joskus vuoden puolessa välissä, sinun on syötettävä yleinen päiväkirjakirjaus, jotta QuickBooks-asennuksen luoma omituisuus voidaan korjata. Jos et tiedä kuinka kaksinkertainen kirjanpito toimii – jos veloitukset ja hyvitykset eivät ole ystäviäsi – tarvitset todennäköisesti jonkun apua.