QuickBooks 2012 varmuuskopiointitaktiikka

QuickBooks 2012 -datatiedoston varmuuskopiointi on enimmäkseen vain tervettä järkeä. Tässä on kuitenkin ideoita siitä, miten ja milloin ja ehkä miksi sinun pitäisi varmuuskopioida:

• Tee siitä helppoa.

  Tärkein asia, jonka voit tehdä QuickBooks-tiedostojen varmuuskopioinnissa, on tämä: Tee varmuuskopioinnista helppoa . Tämä tarkoittaa todennäköisesti sitä, että harkitset online-vaihtoehtoa, mutta jos siirryt paikallisesti, haluat suuren tiheyden, irrotettavan tallennuslaitteen, jota voit käyttää QuickBooks-tietokoneen kanssa.

  Jotkut yritykset käyttävät tikkukokoista USB-muistitikkua . Valitset itsellesi parhaiten sopivan laitteen, mutta haluat ehdottomasti samanlaisen, helposti käytettävän tallennuslaitteen. Tässä tapauksessa "helppo" tarkoittaa, että varmuuskopiointi tapahtuu todennäköisemmin.

• Varmuuskopioi säännöllisesti.

  On suositeltavaa varmuuskopioida aina, kun syötät tapahtumia QuickBooks-tietotiedostoon. On selvää, että jos varmuuskopiointi vaatii paljon työtä, et halua tehdä sitä. Mutta jos sinulla on helppo tapa varmuuskopioida ja kätevä tallennuslaite, voit varmuuskopioida säännöllisesti ja sinun kannattaa varmuuskopioida. Päivittäiset varmuuskopiot eivät ole liian usein.

• Tallenna QuickBooks-datatiedoston varmuuskopio muualle.

  Viimeinen tärkeä mainitsemisen arvoinen seikka: Monet tapahtumat, jotka voivat tuhota tai korruptoida tiedostosi, liittyvät tietokoneellesi – kiintolevyvika, virus, käyttäjän onnettomuus ja niin edelleen.

  Jotkut tapahtumat, jotka voivat vioittaa tai tuhota QuickBooks-datatiedoston, ovat kuitenkin sijaintikohtaisia. Tulipalo, tulva tai varkaus voivat aiheuttaa QuickBooks-datatiedoston ja sen varmuuskopion katoamisen. Tästä syystä haluat tallentaa kopion varmuuskopiosta ulkopuolelta.

  Viikon lopussa voit esimerkiksi laittaa flash-aseman paidan taskuun tai laukkuun ja tuoda sen kotiin. Varmista, että jos jokin turmelee tai tuhoaa QuickBooks-datatiedoston, sama asia ei myöskään tuhoa QuickBooks-varmuuskopiotiedostoa.