Tallettamattomien varojen tili QuickBooks Onlinessa

Jos saat useamman kuin yhden asiakasmaksun minä päivänä, löydät Undeposited Funds -tilin QuickBooks Onlinessa (QBO) kätevän tavan käsitellä yritykseesi saapuvia rahoja. Jos viet useita shekkejä pankkiisi tiettynä päivänä ja talletat ne kaikki yhtenä talletuksena, useimmat pankit eivät yleensä kirjaa yksittäisiä shekkejä yksittäisinä talletuksina.

Sen sijaan pankki kirjaa shekkien summan talletukseksesi - lähes samalla tavalla kuin summaat pankin kassalle antamasi talletuslipun sekit.

"Ja miksi tämä on tärkeää?" kysyt. Tämä seikka on tärkeä, koska kun saat tiliotteen pankistasi, sinun on sovitettava pankin talletukset ja nostot omaan versioosi talletuksista ja nostoista.

Jos seuraat jokaista talletuksena saamaasi asiakasmaksua pankissa, talletuksesi eivät vastaa pankin talletuksia. Ja jos et käytä Undeposited rahastojen osuus - vaan ennätys asiakasmaksut suoraan QBO pankkitilille - talletukset varmasti ei vastaa pankin version talletukset.

Syötä Undeposited Funds -tili QBO:ssa, joka toimii asiakkaiden maksujen säilytyssäiliönä, ennen kuin olet laatinut pankkitalletustodistuksen.

Jos sijoitat asiakkaiden maksuja tallettamattomien varojen tilille, voit sitten käyttää QBO:n Pankkitalletusominaisuutta summataksesi maksut, jotka olet vastaanottanut ja aiot tallettaa pankkiisi samanaikaisesti – ja jos et käy pankissasi päivittäin tehdä talletuksia, ei ole ongelmaa.

QBO tallentaa QBO-pankkitilillesi talletuksen summaksi Pankkitalletusikkunassa lasketun summan, joka vastaa pankkiisi todellisuudessa tallettamaasi summaa. Pankkien täsmäytysprosessista tulee sitten nopea ja helppo – okei, ei ehkä nopeaa ja helppoa, mutta varmasti nopeampaa ja helpompaa kuin jos yrittäisit selvittää, mitkä asiakkaan maksut koostuvat erilaisista pankkitalletuksia.