Palkanlaskennan toiminnan hallinta QuickBooks 2011:ssä

Voit hallita ja määrittää erilaisia ​​palkanlaskenta-asetuksia QuickBooks 2011:ssä Payroll & Employees Preferences -asetuksissa, jotka sisältävät Yritysasetukset. QuickBooks Payroll Features -valintanappien avulla voit kertoa QuickBooksille, kuinka haluat käsitellä palkanlaskennan: käyttämällä ulkopuolista palkanlaskentapalvelua, kuten Intuit Complete Payroll (valitse tässä tapauksessa Complete Payroll Customers), käyttämällä QuickBooksin palkanlaskentaominaisuuksia (valitse Full Payroll -valintanappi), tai et käytä palkkalaskua ollenkaan (valitse Ei palkkaa -valintanappi).

Pay Stub & Voucher Printing -painikkeen avulla voit kertoa QuickBooksille, mitkä työntekijän tiedot tulostetaan palkkasummaan: työntekijän osoite, yrityksen osoite, sairausajan palkkatiedot, lomapalkkatiedot ja palkkakausitiedot.

Workers Compensation -painikkeen avulla voit seurata tapaa, jolla QuickBooks seuraa työntekijöiden korvausveroon liittyviä tietoja. Sairas ja loma -painikkeen avulla voit hienosäätää, miten QuickBooks tarkkailee työntekijöiden sairaus- ja lomapalkkojen kertymistä ja käyttöä. Napsauta jompaakumpaa näistä painikkeista nähdäksesi tietoja painikkeen toiminnasta.

Palkanlaskennan ja työntekijän asetukset -joukon Yritysasetukset-välilehden suunnilleen keskellä QuickBooks tarjoaa useita muita valintaruutuja ja -painikkeita:

• Kopioi tulostiedot edellisestä palkasta: Melko itsestään selvä.

• Palkkasekkien määräkenttä: QuickBooks palauttaa tai käyttää uudelleen palkkasekkien määrätietoja viimeisen maksukauden palkkasekeistä.

• Palkkatuntien palautus: QuickBooks täyttää saman määrän palkkatunteja edellisen maksukauden palkkasekkeistä.

• Työn kustannuslaskenta, luokka- ja tavaraseuranta palkkakulujen osalta : QuickBooksin avulla voit seurata palkkakuluja paitsi tilin, myös työn, luokan tai kohteen mukaan.

• Määritä yksi luokka per -valintanapit (koko palkka ja tuloerä): Voit ilmoittaa, että haluat käyttää eri luokkaa jokaiselle työntekijän palkassa näkyvälle erälle.

Näytä työntekijäluettelon mukaan -valintapainikkeiden avulla voit valita, miten työntekijäluettelot lajitellaan raporteissa – etu- tai sukunimen mukaan.

Jos napsautat Työntekijän oletukset -painiketta, QuickBooks näyttää valintaikkunan, jonka avulla voit määrittää työntekijöiden palkanlaskennan oletustiedot, kuten verojen tai sairausvakuutuksen vähennykset.

Lopuksi valintaikkunan alaosassa QuickBooks tarjoaa kaksi muuta vaihtoehtoa palkanlaskennan käsittelyyn. Merkitse uudet työntekijät myyntiedustajiksi -valintaruutu ja Näytä työntekijän sosiaaliturvatunnukset raporttien otsikoissa -valintaruutu, jos valittuna, tee juuri niin kuin odotit.