Jos päätät sallia useiden käyttäjien pääsyn QuickBooks-tietotiedostoon, arvostat QuickBooks Audit Trail -ominaisuutta, joka pitää kirjaa siitä, kuka tekee mitäkin muutoksia QuickBooks-tietotiedostoon. Et voi poistaa tapahtumia kirjausketjun luettelosta tai historiasta muutoin kuin arkistoimalla ja tiivistämällä tietoja. Kirjausketjun käyttöönotto […]
Jos hyväksyt joskus maksuja, kun laskutat asiakasta, voit luoda maksukohteen QuickBooksissa ja lisätä sitten maksuerän laskun alaosaan. Jos teet tämän, lasku, maksusumma ja erääntynyt nettosumma näkyvät kaikki samassa asiakirjassa. Tuo on aika siistiä. Asettaa […]
Varastosijoitukset -luvut osoittavat varastosaldon muutoksen kullakin ennustejaksolla. Tämä määrä kasvaa, kun myyty varasto on pienempi kuin hankittu varasto. Tämä määrä pienenee, kun myytyä varastoa on enemmän kuin hankittua varastoa. Tunnustelemalla tämän tilin saldon muutokset, malli tunnistaa kassavaikutukset […]
Tase-aikataulussa on 19 riviä lasketuilla tiedoilla, mutta ensimmäisellä rivillä on vain tekstinimike Jakso. (Kuten liiketoimintasuunnittelun aloitustyökirjan syöttöalueella, kauden tunniste numeroi jaksot, joille arvoja ennustetaan.) Käteisvarat Käteisvarat -luvut osoittavat arvioidut kassavarat […]
Hyödynnä Asiakaskatsausta ja tarkista kunkin asiakkaan QBO-yritysten asetukset, tilikaavio ja luettelot.
Selvitä, mitä tietoja ei tuoda, kun muunnat QuickBooks Desktop -yrityksen QuickBooks Online -sivustoksi LuckyTemplates.com-sivustolta.
Okei, sinun ei tarvitse huolehtia datatiedostoista, joihin QuickBooks 2019 tallentaa taloustietosi. QuickBooks tekee melkein kaiken likaisen työn. Sinulla on kuitenkin muutamia taloudenhoitotehtäviä hoidettavana. QuickBooksin varmuuskopiointi on (ei niin) vaikeaa. Ohjaava sääntö on, että palaat […]
Se tapahtuu. Palkanlaskennan poikkeukset tulevat esiin jossain vaiheessa, mutta QuickBooks Online tarjoaa sinulle työkalut sen korjaamiseen. Harkitse tätä esimerkkiä. Maksat työntekijälle, ehkä useita kertoja, ja huomaat sitten, että työntekijän olisi pitänyt olla vapautettu valtion työttömyysvakuutuksesta. Tai huomaat, että työntekijä on määritetty vapautetuksi, eikä hänen pitäisi […]
QuickBooks Online tarjoaa sinulle runsaasti raportteja, jotta voit pysyä aina ajan tasalla taloudestasi. QBO:n raportit on jaettu viiteen luokkaan: Suositellut raportit Usein suoritettavat raportit Omat mukautetut raportit Hallintaraportit Kaikki raportit Nämä luokat näkyvät Raportit-sivulla grafiikan alla ja toimivat välilehtinä; että […]
QuickBooks Register -ikkunassa on useita painikkeita ja ruutuja, joiden avulla voit helpommin työskennellä rekisteriikkunan kanssa ja hallita sen ulkoasua.
Et rajoitu käyttämään vain yhtä salasanaa QuickBooks-datatiedostosi käytön hallintaan. Voit määrittää lisää käyttäjiä QuickBooks Prossa ja QuickBooks Premierissä seuraavasti:
Kaikissa kirjanpitojärjestelmissä, mukaan lukien QuickBooks, omaisuustilien luonnollinen saldo on vasemmalla (veloitus) ja velkojen ja omistajan pääomatilien luonnollinen saldo on oikealla (luotto). Poikkeuksena ovat vastatilit ja kulutilit, jotka lisäävät tai vähentävät muilta tileiltä nettosumman. Seuraava taulukko […]
QuickBooks 2009 pyrkii tekemään kirjanpidosta helppoa hyödyntämällä kaikkia saatavilla olevia työkaluja. Sinulla on näppäimistö pikanäppäimiä varten ja hiiren oikeanpuoleinen napsautus auttaaksesi ikkunoiden avaamisessa ja valikkojen avaamisessa. Jos haluat suorittaa yleisen ikkunaan liittyvän tehtävän, napsauta hiiren oikeaa painiketta avataksesi pikavalikon. Sisään […]
Ota ajanseuranta käyttöön QuickBooks 2012:ssa valitsemalla Seuraatko aikaa? valitsemalla Kyllä-valintanapin Yritysasetukset-välilehdeltä Aika- ja kuluasetukset -joukosta. Voit myös käyttää avattavaa First Day of Work Week -luetteloa ilmoittaaksesi, mikä päivä tulee näkyä ensimmäisenä viikoittaisessa työaikataulukossa […]
QuickBooks 2012:n henkilökohtaiset mieltymykset myynnin ja asiakkaiden kanssa ovat melko perusluonteisia. Välilehdellä voit määrittää, tuleeko QuickBooksin pyytää sinua laskuttamaan asiakasta ajasta tai kuluista, jotka olet aiemmin sanonut olevan laskutettavissa kyseiseltä asiakkaalta. Ja sitten se antaa sinulle mahdollisuuden sisällyttää söpö pieni maksutyökalupalkki […]
Sinulla on jokin QuickBooks 2012 -ongelma, jota et voi ratkaista Ohjeen avulla, ja se on joko bugi tai jokin räikeä virhe QuickBooks-dokumentaatiossa. Itse asiassa tarkemmin harkitessasi saatat ajatella, että olet törmännyt johonkin ongelmaan, jota et voi mitenkään ratkaista QuickBooksin ohjetiedoston avulla. Ehkä olet oikeassa. Sisään […]
QuickBooks 2013 -raporttiikkunan Fontit ja numerot -välilehdellä voit muuttaa valittujen raporttitietojen kirjasinta. Käytä Muuta fonttia -luetteloruutua valitaksesi raporttitiedon bitti, jota haluat muuttaa. Napsauta tämän valinnan jälkeen Vaihda fontti -painiketta avataksesi valintaikkunan. […]
Jos haluat suorittaa yleisen QuickBooks 2010 -tehtävän, joka liittyy ikkunaan, avaa pikavalikko napsauttamalla hiiren kakkospainikkeella. Valitse rekisterissä tietty tapahtuma ja napsauta sitä hiiren kakkospainikkeella; napsauta luettelossa kohdetta hiiren kakkospainikkeella; lomakkeessa, näytä tapahtuma ja napsauta hiiren kakkospainikkeella lomakkeen tyhjää aluetta. QuickBooks näyttää pikavalikon yleisistä komennoista […]
Seuraava kuva havainnollistaa XBRL:n korkean tason loogisia komponentteja. XBRL-spesifikaatio määrittelee nämä korkean tason loogiset komponentit ja fyysiset keinot niiden ilmaisemiseksi. Seuraavassa taulukossa on lyhyt kuvaus jokaisesta korkean tason komponentista. Osa Kuvaus XBRL-instanssi Pohjimmiltaan uudenlainen XML-yritysraporttimuoto, joka sisältää yritystietoja. […]
QuickBooks 2012 helpottaa kirjanpitäjien työskentelyä asiakkaiden tiedostojen kanssa. Asiakkaasi luo kirjanpitäjän kopion QuickBooks-datatiedostosta käyttämällä QuickBooks-versiota ja todellista datatiedostoa ja sitten joko luo tiedoston, jonka asiakas lähettää sinulle (kuten postitse tai sähköpostitse) […]
Seuraa omaisuuden tuottosuhdettasi QuickBooksissa. Omaisuuden tuotto osoittaa yrityksen osakkeenomistajille tarjoaman tuoton ja koron, jonka yritys maksaa lainanantajille prosentteina yrityksen varoista. Jotkut yritykset käyttävät varojen tuottoa arvioidakseen yrityksen kannattavuutta. (Tätä tekevät esimerkiksi pankit.) Varsinainen […]
QuickBooks-raporttiikkunassa on viisi laatikkoa: Päivämäärät, Alkaen, Mihin, Sarakkeet ja Lajitteluperuste. Näiden ruutujen avulla voit myös hallita Raportti-ikkunassa näkyviä tietoja ja niiden ulkoasua. Päivämäärät, Alkaen ja Mihin -ruudut Esimerkiksi Päivämäärät-, Alkaen- ja Mihin asti -ruudut antavat sinun kertoa QuickBooksille, minkä raportointivälin […]
QuickBooksin Accountant & Taxes -valikko tulee näkyviin, kun valitset Raportit→Kirjailija ja verot -komennon. Tähän alivalikkoon on piilotettu yli tusina komentoa ja raporttia, jotka ovat erityisen mielenkiintoisia ja hyödyllisiä kirjanpitäjille. Seuraava luettelo yksilöi nämä raportit: Adjusted Trial Balance: Adjusted Trial Balance -valikon komento tuottaa luonnollisesti […]
Jos olet työskennellyt paljon QuickBooksin New Item -ikkunan kanssa, olet ehkä huomannut Mukautetut kentät -komentopainikkeen, joka näkyy monissa, joskaan ei kaikissa, Uusi kohde -ikkunoissa. Mukautetut kentät -painikkeella voit lisätä omia mukautettuja kenttiä tuoteluetteloon. Voit lisätä mukautetun kentän napsauttamalla tätä […]
Kyllä, voit jopa käyttää QuickBooksia verkkopankkimaksun suorittamiseen. Suunnittele verkkomaksujen luominen ja lähettäminen reilu viikko ennen niiden eräpäivää. Pyyntösi käsittely ja sitten sekin tulostaminen ja lähettäminen vie aikaa verkkolaskujen maksupalvelussa. Ja pankkisi lähettämä sekki ei mene postissa […]
Jos olet tehnyt kaiken oikein ja kirjannut laskusi oikein, shekkien kirjoittaminen QuickBooks 2015:llä on helppoa. Ja se säästää kaiken sen ajan, joka kuluu sekkikirjan yllä. Noudata vain näitä ohjeita: Valitse Toimittajat→ Maksa laskut. Vaihtoehtoisesti napsauta etusivulla olevaa Pay Bills -kuvaketta. Näet Pay Bills -ikkunan. […]
Salesforce-portaalit ja -yhteisöt vahvistavat asiakkaitasi ja kumppaneitasi tarjoamalla sosiaalisen foorumin, joka liittyy suoraan sisäisiin liiketoimintaprosesseihisi, jotta he voivat olla yhteydessä oikeaan tietoon ja oikeisiin ihmisiin oikeilla hetkillä. Riippuen siitä, milloin organisaatiosi aloitti Salesforcen käytön, portaalit eivät välttämättä ole enää merkityksellisiä, koska ne eivät ole […]
Joudut lopulta käsittelemään talletuksia, jos aiot käyttää QuickBooks 2016:ta. Tässä on yksi tehokas kassavirtatekniikka – ja sen edellyttämä kirjanpito. Yksi helppo tapa parantaa kassavirtaasi on hyväksyä tai vaatia ennakkotalletuksia tai pidäkkeitä asiakkailta ennen kuin teet […]
Tässä on joitain ehdotuksia tilin täsmäyttämiseksi, kun sinulla on ongelmia QuickBooksissa. Jos istut tietokoneen ääressä ja vääntelet käsiäsi, kokeile tämän osion vinkkejä: Varmista, että käytät oikeaa tiliä. Kuulostaa tyhmältä, eikö? Jos sinulla on kuitenkin useita pankkitilejä, päädyt […]
Sinulla on niin monia tapoja navigoida Salesforcessa, että et todennäköisesti tarvitse paljon apua sovelluksen kiertämiseen. Jos kuitenkin hämmästyt, hanki nopeasti apua näiden tekniikoiden kanssa: Ota yhteyttä järjestelmänvalvojaan. Napsauta tämän sivun Ohje -linkkiä useimmilla Salesforce-sivuilla päästäksesi ohjeoppaaseen, joka on suunnattu erityisesti sivulle […]