Vinkkejä budjetointiin Quickbookien avulla

Quickbooks voi auttaa sinua budjetointiprosessissa. Budjetointi voi olla erittäin hyödyllinen työkalu, mutta se ei välttämättä toimi kaikille. Tässä muutama kommentti aiheesta:

• Budjetointi on esimerkki vanhasta lauseesta "Suunnittele työsi ja tee sitten suunnitelmasi". Budjetit eivät ole käsirautoja. Budjetit eivät ole pakkopaitoja. Budjetit ovat yksinkertaisesti suunnittelutyökaluja, joiden avulla voit tehdä harkitusti päätöksiä yrityksesi tulevan vuoden talousasioista.
• Jos et saa arvoa budjetointiprosessista, sinun ei pitäisi tehdä sitä. Tai ainakin sinun pitäisi muuttaa tapaa, jolla teet sen. Ei vitsi – älä määritä budjettia, jos et saa arvoa prosessista. Mutta useimmat yritykset saavat arvoa. Jos pystyt hallitsemaan yritystäsi ilman budjettia – älä budjetoi. Käytät työkaluja, jotka tuottavat eniten lisäarvoa yrityksesi johtamisessa. Monille ihmisille budjetointi tekee juuri niin. Jos se ei sovi sinulle, jätä työ väliin. Aika on usein yritysten omistajien ja johtajien niukka resurssi.
• Budjetit voivat olla olennaisia ​​työkaluja sellaisten ihmisten johtamiseen, joilla on taloudellisesti mitattavissa olevia vastuita. Budjeteilla on huono rap, eivätkä ne ole täydellisiä, mutta tiedätkö mitä? Jos sinulla on töissä ihmisiä, joilla on velvollisuuksia, jotka voit mitata taloudellisesti, voit käyttää budjettia näiden ihmisten hallintaan.

Oletetaan, että sinulla on myyjiä, joiden pitäisi erikseen myydä tavaraa 25 000 dollarin arvosta kuukaudessa. Jos budjetoit myyjien mukaan (sinun on luultavasti määritettävä luokka kullekin myyjälle tai tulotili kullekin myyjälle), voit käyttää budjettia vertaillaksesi kunkin henkilön todellista myyntiä hänelle odotettavissa olevaan budjetoituun myyntiin.

Jos katsot Joeta joka kuukausi ja huomaat, että hänellä on ennustettavasti 30 000 dollaria myyntiä, voit käyttää näitä tietoja Joen hallinnassa. Todennäköisesti Joen ylituotanto tarkoittaa, että hän tekee hyvää työtä. Jos katsot Joen veljeä Bobia ja huomaat hänen myyvän 20 000 dollaria joka kuukausi, kun odotat hänen myyvän 25 000 dollaria, näet todennäköisesti ongelman ja mahdollisuuden parantaa. Kaikki tämä on järkevää, eikö?

• Ihmiset, jotka haluavat budjetoida, keskittyvät yleensä epäsuotuisiin vaihteluihin. Vaikka epäsuotuisat varianssit tunnistavat usein korjattavia ongelmia, suotuisat varianssit ovat joskus mielenkiintoisempia ja hyödyllisempiä käsitellä.

Oletetaan, että sinulla on yritys, jossa odotat myyjien tuottavan 25 000 dollaria kuukaudessa. Jos Julia tuottaa 75 000 dollaria kuukaudessa, se on melko mielenkiintoista. Julia todennäköisesti tietää jotain tai hänellä on taitoja tai lähestymistapaa, jota muilla myyjillä ei ole. Ehkä vain pienellä tuurilla voit selvittää, miksi Julialla menee niin hyvin – ja sitten käyttää tätä uutta tietoa saadaksesi muut myyjäsi myymään enemmän tavaraa joka kuukausi.

• Tärkeimmät budjetointiluvut ovat usein melko pieniä. Vaikka QuickBooksin mukaisessa budjetissa voi olla satoja numeroita, saatat pystyä hallitsemaan liiketoimintaasi hienosti katsomalla vain kourallista numeroita. Ehkä yrityksessäsi kaikki riippuu myynnistä. Jos myynti todella ohjaa kaikkea muuta - kulujasi ja tietysti kaikkia voittojasi - sinulla ei ehkä ole paljon syytä seurata kuukausittain puhelinlaskussasi tai postikuluissasi käyttämääsi summaa.

Jos voit tislata rahoitussuunnitelmasi muutamaan numeroon, joita sinun on tarkkailtava, voit tehdä budjetointistasi ja taloudellisista analyyseistasi paljon yksinkertaisempaa. Sinun ei tarvitse muuta kuin tunnistaa tärkeimmät taloustilastot, joita haluat seurata – ja katsoa niitä sitten säännöllisesti.

Tunnusluvut ovat usein erittäin hyödyllisiä työkaluja yrityksen taloudellisen suorituskyvyn seurantaan. Monet yritysten omistajat hallitsevat yritystään menestyksekkäästi ilman virallista budjettia tarkastelemalla kahta tai kolmea kohdetta, mukaan lukien myytyjen tavaroiden kustannukset ja bruttokateprosentit. Myytyjen tavaroiden hankintahinta sisältää myytävien tuotteiden tai tavaroiden hankintahinnan. Bruttokateprosentti on prosenttiosuus myynnistä, joka jää jäljelle myytyjen tavaroiden kustannusten maksamisen jälkeen.