Kuinka lisätä varastoosa tuoteluetteloon QuickBooks 2014:ssä

Varaston osat ovat laskuissa ja ostotilauksissa olevia kohteita, jotka edustavat fyysisiä tuotteita, joita ostat, pidät ja myyt. Jos olet esimerkiksi jälleenmyyjä, kaikki myymäläsi hyllyillä olevat tavarat edustavat varastoa. Jos olet valmistaja, ostamasi ja tuotteiden kokoamiseen käyttämäsi raaka-aineet edustavat varastoa.

Voit määrittää varastoosan avaamalla Uusi nimike -ikkunan ja valitsemalla Varasto-osa avattavasta Tyyppi-luettelosta. QuickBooks näyttää Inventory Part -version New Item -ikkunasta.

Käytä Tuotteen nimi/numero -ruutua antaaksesi nimikkeelle kuvaava mutta lyhyt koodi tai nimi. Jos nimike on jonkin muun päätuotteen alanimike, valitse Alanimike Of -valintaruutu ja tunnista sitten päätuote käyttämällä Alanimike Of -tekstiruutua.

Ostotiedot- ja Myyntitiedot-ruutujen avulla voit määrittää ostotilauksissa ja laskuissa näkyvät tiedot. Esimerkiksi Ostotapahtumien kuvaus -ruutu Ostotiedot-alueella antaa sinun antaa tekstin, jonka QuickBooks näyttää ostotilauksissa.

Voit myös arvata ostohinnan käyttämällä Hinta-tekstiruutua. Määritä myytyjen tavaroiden tili, joka veloitetaan, kun tämä tuote myydään, valitsemalla se COGS-tili pudotusvalikosta ja määritä ensisijainen toimittaja tämän tuotteen ostoille valitsemalla kyseinen toimittaja Ensisijainen toimittaja -luettelosta. .

Myyntitiedot-ruudut sisältävät tiedot, jotka QuickBooks tarvitsee sisällyttääkseen tuotteen oikein laskuun. Myyntitapahtumien kuvaus -ruutu tarjoaa tilan, jonka avulla voit antaa kuvauksen, jota QuickBooksin tulee käyttää tälle tuotteelle laskussasi.

Myyntihinta-ruudussa voit ilmoittaa tuotteen hinnan. Jos olet arvonlisäveron alainen, näet (ja sinun tulee käyttää!) Verokoodi-pudotusluettelo määrittääksesi, onko tuote verollinen vai ei-verollinen myyntiverotuksen kannalta. Lopuksi avattavasta Tulotililuettelosta voit määrittää, mikä tulotili hyvitetään, kun tämä tuote myydään.

Jos olet hämmentynyt kolmen avattavan Tili-luettelon näkemisestä Uusi tuote -ikkunan Varastoosa-versiossa, muista, että kun myyt tuotteen, seuraat tuloja hyvittämällä tulotiliä ja myymien tavaroiden kustannukset. myytyjen tavaroiden kustannusten veloittaminen tililtä.

Käytä Varaston tiedot -ruutuja kuvataksesi, kuinka QuickBooksin tulee käsitellä tavaran varaston seurantaa. Käytä esimerkiksi avattavaa Asset Account -luetteloa määrittääksesi, mitä tiliä QuickBooksin tulee käyttää seuratakseen dollarisijoitusta tähän kohteeseen. Yleensä käytät Inventory Asset -tiliä; Voit kuitenkin käyttää jotakin muuta omaisuustiliä.

Käytä Reorder Point -ruutua tunnistaaksesi varastotaso, jolla haluat QuickBooksin varoittaa sinua tilaamaan nimike uudelleen. Jos sinulla on varastoa tälle tuotteelle, kirjoita käytettävissä oleva määrä ja arvo Käytössä- ja Kokonaisarvo -ruutuihin. Voit myös määrittää päivämäärän, josta alkaen määrä- ja arvotietosi ovat oikein, käyttämällä Toimitus-ruutua.

Sinun ei todellakaan pitäisi kirjoittaa varaston saldoa varastotuotteelle, kun määrität sen Tuoteluetteloon. Sinun tulee syöttää tai muuttaa varastomääriä ja arvoja, kun ostat varastoa (tallennettu Luo ostotilaukset -ikkunaan tai Kirjoita tarkastukset -ikkunaan) ja kun myyt varastoa (tavallisesti kirjataan Luo laskut -ikkunaan tai Myyntikuitit -ikkunaan).

Jos kirjoitat Uusi erä -ikkunaan muun määrän kuin nolla tai kokonaisarvon, joka ei ole nolla, sinun on myös tehtävä päiväkirjakirjaus tapahtuman toisen puolen kirjaamiseksi. Jos tämä "toinen puoli" kuulostaa monimutkaiselta: Sinun ei pitäisi kirjoittaa määrä- tai arvotietoja tähän ikkunaan.

Voit napsauttaa Oikeinkirjoitus-painiketta tarkistaaksesi Uusi kohde -ikkunaan kirjoittamiesi sanojen ja ilmausten oikeinkirjoituksen. Voit myös napsauttaa Seuraava-painiketta tallentaaksesi kohteelle antamasi tiedot ja tuoda Uusi kohde -ikkunan uudelleen näkyviin, jotta voit lisätä toisen kohteen.