Tehokas laskun räätälöinti QuickBooksissa 2011

Olet ehkä käyttänyt QuickBooks 2011:n Basic Customization -valintaikkunaa tehdäksesi muutoksia laskusi ulkoasuun. Etkä ole ollut tyytyväinen. Ehkä olet käynyt ylimääräisen mailin ja nuudelinut Lisämuokkaus-valintaikkunan kanssa tehdäksesi lisämuutoksia QuickBooks-laskuihisi. Eikä sekään ole jättänyt sinua onnelliseksi.

Jos napsautat Layout Designer -painiketta, joka on käytettävissä sekä Perusmukauttaminen- että Lisämukauttaminen -valintaikkunassa, QuickBooks näyttää Layout Designer -ikkunan, jonka avulla voit siirtää laskun tietoja todellisessa tulostetussa laskussa.

Tässä on joitain asioita, joita saatat haluta kokeilla:

• Objektien siirtäminen ja koon muuttaminen: Jos haluat siirtää osaa lomakkeesta, valitse ensin bitti napsauttamalla sitä. Siirrä sitten valittua bittiä nuolinäppäimillä tai vetämällä hiirtä. Voit muuttaa valitun bitin kokoa samalla tavalla. Muuta valitun objektin kokoa vetämällä mustia neliöitä (jota kutsutaan koonmuutoskahvaksi ), jotka osoittavat, että objekti on valittuna.

• Objektien valitseminen: Jos haluat valita useita objekteja laskusta, napsauta pistettä vasemman yläkulman ylimmän objektin yläpuolella, jonka haluat valita, ja vedä hiiri kohtaan, joka on juuri oikean alakulman objektin alapuolella, jonka haluat valita. valitse. Kun vedät hiirtä kulmasta toiseen, QuickBooks piirtää suorakulmion. Kaikki objektit, jotka ovat tämän suorakulmion sisällä, kun vapautat hiiren, valitaan.

• Useiden objektien koon muuttaminen: Voit muuttaa useiden valittujen objektien korkeutta, leveyttä ja kokoa napsauttamalla Tee sama leveys, Tee sama korkeus ja Tee sama koko -painikkeita.

• Sarakkeiden leveyden muuttaminen: Voit muuttaa sarakkeiden leveyttä laskulomakkeen sarakealueella napsauttamalla Sarake-objektia. Kun olet tehnyt tämän ja QuickBooks on valinnut sarakealueen, muuta sarakkeen kokoa vetämällä sarakkeen jakoviivaa vasemmalle tai oikealle.

• Tekstin sijoittaminen kenttiin: Jos napsautat laskuobjektia ja napsautat sitten Ominaisuudet-painiketta, QuickBooks näyttää Ominaisuudet-valintaikkunan. Ominaisuudet-valintaikkunassa on Teksti-välilehti, jonka avulla voit määrittää, miten teksti näkyy laskuobjektialueella.

  

• Kirjasinten muuttaminen: Voit vaihtaa valitulle objektille käytettävää fonttia napsauttamalla Ominaisuudet-painiketta, napsauttamalla Ominaisuudet-valintaikkunan Teksti-välilehteä ja napsauttamalla sitten tässä välilehdessä näkyvää Fontti-painiketta.

• Marginaalien säätäminen: Jos napsautat Marginaalit-painiketta, QuickBooks näyttää Marginaalit-valintaikkunan, joka sisältää Ylä-, Ala-, Vasen- ja Oikea-tekstiruudut, joita käytät marginaalin määrittämiseen laskun ympärillä.

Keskitä valittu objekti laskulomakkeelle napsauttamalla Keski-painiketta aktivoidaksesi Layout Designerin. Voit napsauttaa Lähennä- ja Loitonna-painikkeita nähdäksesi enemmän tai vähemmän yksityiskohtia.