Sekin määrittäminen tileille tai tuotteille QuickBooks Onlinessa

Kun kirjoitat sekin QuickBooks Onlinessa (QBO), sinun on määritettävä kulu, jota kirjoitat, joko tilille tai nimikkeelle, ja voit määrittää yhden sekin sekä tileille että nimikkeille. Syötä ja tulosta sekki noudattamalla näitä ohjeita:

Napsauta Kulutapahtumat-sivulla Luo uusi -painiketta.

Napsauta näkyviin tulevasta luettelosta Tarkista.

QBO näyttää tarkistusikkunan. Ikkuna on jaettu useisiin osiin:

• Otsikko-osio: Näyttää valitun sekkitilin saldon, valitun maksunsaajan ja maksunsaajan postiosoitteen, maksupäivän, sekin summan ja numeron sekä mahdollisuuden tulostaa sekki myöhemmin.

• Tilin tiedot -osio: Käytät tätä, kun kulu ei liity määrittämääsi nimikkeeseen.

• Tuotteen tiedot -osio: Käytät tätä, kun kirjoitat sekkiä ostaaksesi tuotteen tai palvelun.

  Kirjoitat yleensä shekin joko Tilitiedot- tai Tuotetiedot-osion avulla, mutta et molempia. Voit kuitenkin käyttää molempia osioita. Jos et käytä osiota, voit piilottaa sen napsauttamalla alaspäin osoittavaa nuolta osion nimen vieressä.

• Alatunniste-osio: Sisältää shekin loppusumman, Muistio-ruudun ja laatikon, jota käytät sähköisen asiakirjan liittämiseen shekille.

QBO näyttää valitun pankkitilin saldon.

Valitse maksunsaaja ja tili, jolta maksu suoritetaan.

Maksunsaajan osoitetietojen lisäksi QBO näyttää tiedot aiemmin syötetyistä tapahtumista, ellet ole vielä syöttänyt yhtään tapahtumaa kyseiselle maksunsaajalle tai olet poistanut käytöstä aiemmin syötettyjen tapahtumatietojen näyttämisen yrityksen asetuksissa.

Jos oikealla puolella näkyy ruutu, se näyttää tapahtumat, jotka haluat ehkä linkittää kirjoittamaasi shekkiin. Toisaalta, jos kirjoittamallasi shekillä ei ole mitään tekemistä ruudussa näkyvän tapahtuman kanssa, jätä ruutu huomioimatta.

Tarkista maksupäivämäärä ja sekin numero ja tee sopiva valinta Tulosta myöhemmin -valintaruudussa.

Määritä sekin osa tai koko sekki kulutilille tai erälle Tilitiedot- tai Nimiketiedot-osion avulla. Osuuden määrittäminen kulutilille:

Jos aiot määrittää sekin vain kulutileille tai vain nimikkeisiin, voit piilottaa Sekkitapahtuma-ikkunan osion, jota et käytä. Napsauta alaspäin osoittavaa nuolta osion otsikon vieressä.

Napsauta Tili-saraketta ja valitse kirjattavalle shekille sopiva kulutili.

Voit kirjoittaa merkkejä, jotka näkyvät tilin nimessä, ja QBO auttaa sinua löytämään tilin.

Kirjoita Kuvaus-sarakkeeseen kuvaus maksamastasi kulusta.

Anna Summa-sarakkeessa sekin summa, jonka haluat käyttää valitulle tilille.

Jos olet aiheutunut kulusta asiakkaan puolesta ja haluat laskuttaa asiakasta kulusta, valitse Laskutettava-ruutu - ja tarvittaessa Vero-ruutu ja valitse asiakkaan nimi Asiakas-sarakkeesta.

Toista alavaiheet 1–4 lisätäksesi rivejä sekkiin.

Jos haluat määrittää osan tai koko shekin määrittämillesi nimikkeille tai palveluihin, käytä Nimikkeen tiedot -osiota:

Napsauta Tuote/palvelu-saraketta ja valitse tallennettavalle shekille sopiva nimike.

Voit kirjoittaa merkkejä Tuote/palvelu-sarakkeeseen ja QBO auttaa sinua löytämään tilin.

Vaihtoehtoisesti voit muokata valitun kohteen Kuvaus-saraketta.

Käytä Määrä-, Korko- ja Summa-sarakkeita ilmoittaaksesi valitun tuotteen määrän, jota olet ostamassa, kustakin tuotteesta maksamasi koron ja maksamasi summan.

Kun annat mitkä tahansa kaksi Qty-, Rate- ja Amount-arvoista, QuickBooks laskee kolmannen arvon.

Jos ostit tuotteen asiakkaan puolesta ja haluat laskuttaa asiakkaalta tuotteesta, valitse Laskutettava-ruutu - ja tarvittaessa Vero-ruutu ja valitse asiakkaan nimi Asiakas-sarakkeesta.

Toista alavaiheet 1–4 lisätäksesi lisää kohteita sekkiin.

Voit vierittää alaspäin Sekki-ikkunaa, kirjoittaa viestin maksunsaajalle ja liittää sekkiin sähköisen asiakirjan (kuten maksunsaajan laskun).

Liitä sekkiin sähköinen asiakirja napsauttamalla Liitteet-ruutua ja navigoimalla asiakirjaan tai vetämällä ja pudottamalla sähköinen kopio Liitteet-ruutuun.

Ikkunan alaosassa voit

• Peruuta toiminto tai tyhjennä ikkuna ja aloita uudelleen.

• Napsauta Tulosta sekki tulostaaksesi sekin.

• Napsauta Tee toistuva asettaaksesi sekin toistuvaksi maksuksi, jonka aiot suorittaa määrittämäsi aikataulun mukaan.

• Napsauta Lisää nähdäksesi lisätoiminnot, kuten sekin mitätöimisen.

• Napsauta Tallenna ja Uusi tallentaaksesi sekin ja tuodaksesi tarkistusikkunan uudelleen näkyviin, jotta voit kirjoittaa uuden sekin.