Kuinka voitto-volyymi-kustannusanalyysi toimii QuickBooks 2014:ssä

Voitto-volyymi-kustannusanalyysi käyttää kolmea tietoa osoittamaan, kuinka voitot muuttuvat myyntitulojen muuttuessa: arviot myyntituloistasi, bruttokateprosenttisi ja kiinteät kustannukset. Yleensä kaikki kolme tietokohdetta ovat helposti saatavilla.

Oletetaan, että olet rakentaja huippuluokan kilpapurjeveneet, jotka myyvät 100 000 dollaria kappaleelta. Oletetaan lisäksi, että jokainen vene maksaa sinulle 40 000 dollaria työn ja materiaalin osalta ja että myymäläsi maksaa 160 000 dollaria vuodessa pitääkseen auki.

Voit laskea bruttokateprosenttisi käyttämällä seuraavaa kaavaa:

(veneen myyntihinta – suorat työ- ja materiaalikustannukset) / (veneen myyntikustannukset)

Tai voit käyttää esimerkin todellisia lukuja:

(100 000–40 000 dollaria) / (100 000 dollaria)

Tämä kaava palauttaa tuloksen 0,6 eli 60 prosenttia. Tässä tapauksessa kiinteän kulusi summa on 160 000 dollaria.

Kiinteiden kustannusten ja kateprosenttitietojen avulla voit laskea eri myyntitulojen tuottamat voitot. Voit tehdä tämän laskelman käyttämällä seuraavaa kaavaa:

voitot = (myynti x bruttokateprosentti) – kiinteät kustannukset

Taulukossa on esimerkkejä siitä, kuinka voit käyttää tätä kaavaa voittojen arvioimiseen eri myyntimäärillä. Esimerkiksi 200 000 dollarin vuosiliikevaihdolla yritys kärsii 40 000 dollarin tappiota. 300 000 dollarin myynnistä yritys ansaitsee 20 000 dollaria voittoa. 400 000 dollarin myynnistä yritys ansaitsee 80 000 dollaria voittoa.

Voitto-volyymi-kustannus -kaavan soveltaminen

Todella mielenkiintoinen asia näytetyissä tiedoissa - ei voi voittaa kuollutta hevosta - on, että voitot muuttuvat usein merkittävästi enemmän kuin tulot. Tutki, mitä tapahtuu, kun tulot kasvavat 300 000 dollarista 400 000 dollariin – noin 33 prosentin kasvu. Näet, että voitot nelinkertaistuvat 20 000 dollarista 80 000 dollariin.

Tässä on toinen tapa tarkastella arvioituja voittoja 300 000 ja 400 000 dollarin myyntitasoilla: Jos myynti putoaa 25 prosenttia 400 000 dollarista 300 000 dollariin, voitot pienenevät 75 prosenttia 80 000 dollarista 20 000 dollariin.

Suhteellisen vaatimattomat muutokset myyntituloissa aiheuttavat suuria – joskus hämmästyttävän suuria – muutoksia tuloksessa. Syy siihen, miksi teet voitto-volyymi-kustannusanalyysin, on ymmärtää, kuinka herkkiä yrityksesi voitot ovat myyntimäärien muutoksille. Näiden tietojen avulla ymmärrät, kuinka tärkeää on estää myynnin lasku, ja voit hyötyä myynnin kasvusta.

Voit laskea nämä samat tiedot, melkein pitkällä aikavälillä, käyttämällä pienoistuloslaskelmia. Seuraavassa taulukossa on esimerkiksi pieniä tuloslaskelmia, jotka laskevat voitot eri myyntitasoilla.

Pienet tuloslaskelmat

Ei ole sattumaa, että esitetyt pienoistuloslaskelmat tuottavat samat tulosarviot kuin ensimmäisessä taulukossa esitetyt kaavat. Erona – ja havainnollistetun tiedon lähestymistavan etuna – on se, että kaavan avulla on mahdollista laskea nopeasti arviot voitoista millä tahansa myyntitasolla. Jopa esitetyn kaltaisen pienoistuloslaskelman laatiminen on yleensä työläämpää kuin ensimmäisessä taulukossa esitetyn lähestymistavan käyttäminen.