Kuinka täsmäyttää pankkitili QuickBooks 2010:ssä

Voit tasapainottaa (tai sovittaa ) pankkitilin yllättävän nopeasti QuickBooks 2010:ssä. QuickBooks tarjoaa sinulle kätevän valintaikkunan, jonka avulla voit yhdistää tilitietosi pankkitietojesi kanssa.

1Valitse Pankkitoiminta→ Täsmätä.

QuickBooks näyttää Aloita täsmäytys -valintaikkunan.

2Valitse tili avattavasta Tili-luettelosta.

Määritä tili, jonka haluat täsmäyttää

3Määritä Tiliotteen päivämäärä -tekstikenttään tiliotteen päättymispäivä, jota käytät täsmäytyksessä.

Syötä päivämäärä muodossa kk/pp/vvvv päivämäärä tai napsauta kalenteripainiketta ja käytä sitä oikean päivämäärän valitsemiseen.

4Kirjoita arvo Loppusaldo -tekstiruutuun.

Käytä tiliotteessa näkyvää loppusaldoa.

5 Kirjoita Palvelumaksu- ja Ansaitut korot -tekstiruutuihin näitä tapahtumia kuvaavat tiedot, jos mahdollista.

Tunnista palvelumaksun tai koron määrä, tapahtumapäivämäärä ja tili, jota käytät näiden maksujen tai korkojen seuraamiseen.

6 Tarkista lausunnon tiedot.

Tarkista tiedot ja varmista, että ne ovat oikein. Sinulla on aikaa tilin täsmäyttämiseen, jos summa, jonka kanssa yrität täsmäyttää, on virheellinen.

7Napsauta Jatka-painiketta.

Täsmäysikkuna tulee näkyviin.

8Tunnistaaksesi sekit ja maksutapahtumat, jotka ovat tyhjentäneet pankkitilisi, napsauta Shekit ja maksut -luetteloruudussa selvitettyjä tapahtumia.

Kun napsautat tapahtumaa, QuickBooks merkitsee tapahtuman valintamerkillä. Valintamerkki osoittaa, että tapahtuma on kuitattu. Voit merkitä kaikki luettelossa olevat tapahtumat tyhjennetyiksi napsauttamalla Merkitse kaikki -painiketta. Voit poistaa kaikkien luettelon tapahtumien merkinnät ja tunnistaa ne tyhjentämättömiksi napsauttamalla Poista kaikkien merkinnät -painiketta.

9 Napsauta Talletukset ja muut luotot -luetteloruudussa Talletustapahtumat tunnistaaksesi ne selvitetyiksi.

Tunnistat selvitetyn talletustapahtuman samalla tavalla kuin tunnistat selvitetyn sekin tai maksutapahtuman. Voit napsauttaa tapahtumaa, jolloin QuickBooks merkitsee tapahtuman kuitatuksi. Voit myös käyttää Mark All- ja Unmark All -painikkeita kaikkien talletusten ja muiden luottotapahtumien merkitsemiseen tai poistamiseen kerralla.

10Jos huomaat, että olet osana täsmäyttämistä syöttänyt väärin palvelumaksun, ansaitun koron, loppusaldon tai minkä tahansa muun tiedon, napsauta Muokkaa-painiketta.

QuickBooks näyttää uudelleen Begin Reconciliation -valintaikkunan.

11Tee tarvittavat muutokset ja napsauta Jatka.

Palaat yhteensovitusikkunaan.

12Varmista, että tyhjennetty saldo on yhtä suuri kuin loppusaldo.

Jos olet antanut oikeat tiedot Aloita täsmäytys -valintaikkunassa ja tunnistanut oikein kaikki tapahtumat, jotka ovat tyhjentäneet tilisi, loppusaldon tulee olla sama kuin tyhjennetty saldo.

13 Kun loppusaldo on yhtä suuri kuin nollattu saldo, napsauta Täsmätä nyt -painiketta.

QuickBooks tallentaa tyhjennetyt tapahtumasi pysyvästi tyhjennetyiksi ja näyttää uudelleen rekisteri-ikkunan. Jos et voi täsmäyttää tiliä, voit napsauttaa Poistu-painiketta. QuickBooks tallentaa sitten puoliksi valmistetun täsmäytyksen, jotta voit palata myöhemmin ja viimeistellä sen.