Laskujen erätulostus Quickbooks 2006:lla

Jos haluat tulostaa laskuja eränä QuickBooks 2006:ssa, sinun on merkittävä Luo laskuja -ikkunan vasemmassa alakulmassa oleva Tulostettava -valintaruutu. Tämä valintamerkki käskee QuickBooksia sijoittamaan kopion laskusta erityiseen tulostettavien laskujen luetteloon.

Kun haluat myöhemmin tulostaa tulostettavien laskujen luettelon, toimi seuraavasti:

1. Avaa Luo laskut -ikkuna (valitse Asiakkaat -> Luo laskut), napsauta Tulosta-painikkeen vieressä olevaa nuolta ja valitse avattavasta luettelosta Tulosta erä.

QuickBooks näyttää Valitse tulostettavat laskut -valintaikkunan. Tässä ruudussa luetellaan kaikki laskut, jotka olet merkinnyt tulostettaviksi ja joita et ole vielä tulostanut.

2. Valitse laskut, jotka haluat tulostaa.

Aluksi QuickBooks merkitsee kaikki laskut valintamerkillä, joka osoittaa, että ne tulostetaan. Voit valita luettelosta yksittäisiä laskuja ja poistaa niiden valinnan napsauttamalla niitä. Voit myös käyttää Valitse kaikki- ja Valitse ei mitään -painikkeita. Merkitse kaikki laskut napsauttamalla Valitse kaikki. Napsauta Valitse Ei mitään poistaaksesi kaikkien laskujen valinnat.

3. Napsauta OK.

Kun olet merkinnyt oikein kaikki tulostettavat laskut – etkä yhtään laskuista, joita et halua tulostaa – napsauta OK. QuickBooks näyttää Tulosta laskut -valintaikkunan.

4. (Valinnainen) Valitse laskulomakkeen tyyppi.

Jos käytät erityyppistä laskulomaketta kuin kuvailit laskun määrityksen aikana, valitse tulostettavan lomakkeen tyyppi Tulosta päälle -asetuksista. Voit valita Intuit Preprinted Forms, Blank Paper tai Letterhead.

5. Tulosta lomakkeet.

Napsauta Tulosta-painiketta lähettääksesi valitut laskulomakkeet tulostimeen. QuickBooks tulostaa lomakkeet ja näyttää sitten viestiruudun, joka kysyy, tulostuvatko lomakkeet oikein.

6. Tarkista laskulomakkeet ja tulosta ne tarvittaessa uudelleen.

Tarkista laskut nähdäksesi, tulostiko QuickBooks ne kaikki oikein. Jos kaikki lomakkeet näyttävät olevan kunnossa, napsauta viestiruudussa OK. Jos yksi tai useampi lomake ei näytä hyvältä, kirjoita viestikenttään ensimmäisen virheellisen lomakkeen laskun numero. Korjaa sitten lomakkeen saastuttama ongelma (esimerkiksi ehkä tulostit väärälle paperille) ja tulosta huonot lomakkeet uudelleen napsauttamalla Tulosta-painiketta uudelleen. (Tulosta-painike on Tulosta laskut -valintaikkunassa.)