Tiesitkö, että voit käyttää pivot-taulukkoa Excel-koontinäyttöjesi ja -raporttiesi histogrammin lähteenä? Oikein. Vähän tunnetulla temppulla voit luoda histogrammin, joka on yhtä interaktiivinen kuin pivot-taulukko! Ensimmäinen askel luotaessa histogrammia pivot-taulukolla on luoda taajuus […]
Jos teet Access 2003 -tietokannan muille ihmisille – erityisesti ihmisille, jotka saattavat olla hieman tietämättömiä Accessista – kannattaa ehkä lukita tietokanta estääksesi muita käyttäjiä tekemästä muutoksia, jotka voivat rikkoa sen. Voit lisätä suojausta käyttäjätunnusten ja salasanojen muodossa, mutta […]
Microsoft Access 2007:n yksinkertaisen käyttöliittymän avulla voit lisätä tai poistaa tietokantataulukoita – loppujen lopuksi jopa kokeneet asiantuntijat unohtavat asioita silloin tällöin. Vielä yksi, jos aloitettuasi tietokannan rakentamisen päätät, että tietokantasi ansaitsee useamman kuin yhden taulukon – toisin sanoen, jos huomaat tarvitsevasi […]
Aktivoi kaikki Excel 2010:n pikanäppäimet painamalla Alt-näppäintä, ennen kuin kirjoitat erilaisia muistikirjainsarjoja. Kaikki pikanäppäinsarjat yleisimpien kaavoihin liittyvien komentojen valitsemiseksi Excel 2010:ssä alkavat sekvenssillä Alt+M, koska M in forMulas oli ainoa muistonäppäin edelleen […]
Aktivoi kaikki Excel 2010:n pikanäppäimet painamalla Alt-näppäintä, ennen kuin kirjoitat erilaisia muistikirjainsarjoja. Kaikkien muokkauskomentojen muistikirjain on H (Koti), koska kaikki nämä komennot sijaitsevat kätevästi nauhan Koti-välilehdellä. Kuitenkin vaikka […]
Teemojen avulla Excel 2010 tarjoaa tavan muotoilla kaikki laskentataulukon teksti ja grafiikka yhtenäisesti. Voit tehdä tämän napsauttamalla sen uuden teeman pikkukuvaa, jota haluat käyttää avattavassa Teemat-valikossa, jonka avaat napsauttamalla Teemat-painiketta Sivun asettelu -välilehdellä […]
Excel 2010:ssä voit välittömästi soveltaa datavisualisointeja soluihin käyttämällä tietopalkkeja, väriasteikkoja ja kuvakejoukkoja, jotka auttavat sinua ymmärtämään taulukoidesi tietojen vaihtelua. Excel tarjoaa useita vaihtoehtoja pikkukuvina, joita napsautat käyttääksesi visualisointia, mutta voit myös määrittää omat säännöt, joilla käytät […]
OneNote Web Appin selainpohjainen kokemus on OneNote 2010 -käyttöliittymän supistettu versio. Käyttämällä HTML:n ja JavaScriptin yhdistelmää sovellus hahmontaa selaimessa OneNote-muistikirjan, jota käyttäjä voi muokata ja muokata. Muiden komentojen ja ominaisuuksien käyttö monipuolisesta työpöytäsovelluksesta on yhtä helppoa […]
Oletuksena, kun avaat Word-, Excel-, PowerPoint- tai OneNote-asiakirjan SharePoint-dokumenttikirjastosta, tiedosto avataan suoraan selaimessa Office Web Appsin avulla. Vaikka tarkastelet asiakirjaa selaimen kautta, koet saman ulkonäön ja tuntuman kuin avaisit ne […]
SharePoint Online -järjestelmänvalvojana saatat joutua muokkaamaan käyttäjäprofiilia tunnistaaksesi käyttäjien väliset suhteet ja kannustaaksesi tai tehostaaksesi sosiaalista yhteistyötä. Tai saatat joutua muokkaamaan käyttäjän profiilia sellaisen henkilön puolesta, jolla on ongelmia hänen profiilinsa päivittämisessä Omista sivustoista. Käyttäjän muokkaaminen […]
Säilyttääksesi SharePoint Online -sivustosi turvallisuuden ja eheyden, määritä sivustosi käyttäjille oikea käyttöoikeustaso. Paras käytäntö on, että luo ensin SharePoint-ryhmä, määritä ryhmälle käyttöoikeustaso ja aloita sitten käyttäjien lisääminen sopiviin ryhmiin. Esimerkki SharePoint-ryhmästä […]
Joitakin Word 2013:n kirjoitus- ja kirjoitusvirheitä ei koskaan korjaa automaattisen korjauksen punainen siksak. Tämä johtuu siitä, että Word korjaa nopeasti satoja yleisiä kirjoitus- ja kirjoitusvirheitä lennossa. Automaattinen korjaustoiminto tekee sen, ja sinun on oltava nopea nähdäksesi se. Automaattisen korjauksen ymmärtäminen Automaattisen korjauksen käyttämisessä ei ole mitään; se tapahtuu automaattisesti. […]
Asiakirjojen vertailu Word 2013:ssa niiden muokkauksen jälkeen on puolustava tapa paikantaa ja tarkastella muuttunutta tekstiä. Ystävällisempi tapa tehdä asioita on yksinkertaisesti ohjata editori aktivoimaan Wordin versioseurantaominaisuus. Tällä tavalla muutokset kirjataan näytölle niitä tehtäessä. Ota Seuraa muutokset käyttöön napsauttamalla Tarkista […]
Word 2013 antaa sinun kirjoittaa kaikki 26 aakkosten kirjainta. Muiden erikoismerkkien – plus, numerot 1–9 ja 0, joukon symboleja ja välimerkkejä – on paljon kirjoitettavaa. Jotkut kirjailijat viettävät koko elämänsä kutoamalla noita hahmoja tekstikudoksiin, joita ei ole tähän mennessä nähty kirjallisuuden historiassa. Kuten […]
Ymmärtääksesi optimointimallinnuksen oletetaan, että olet yhden henkilön yritys ja tarvitset Excelin tulosi seurantaan. Tämä esimerkki on tavallaan keinotekoinen, mutta on välttämätöntä ottaa vapaus, jotta optimointimallinnus ja Ratkaisijan toiminta olisi helppo ymmärtää. Kuvitteellisten voittojesi optimointi Liiketoiminnassasi ansaitset rahaa […]
Jos napsautat hiiren kakkospainikkeella kaaviota tai objektia piirtoalueen ulkopuolella ja valitset pikavalikosta Muotoile kaavioalue -komennon, Excel näyttää Muotoile kaavioalue -ruudun. Täältä voit määrittää kaavioiden täyttökuvioita, viivojen määrityksiä ja tyylejä, varjostustehosteita ja 3-D-tehosteita. Kaavion täyttömallit […]
Excelissä on niin monia tehokkaita data-analyysityökaluja ja ominaisuuksia, että saatat ihmetellä, miksi sinun on opittava vielä toinen: Pivot-taulukko. Lyhyt vastaus on, että PivotTable on hyödyllinen ase lisättäväksi data-analyysiarsenaaliisi. Pitkä vastaus on, että Pivot-taulukot ovat oppimisen arvoisia, koska niiden mukana ei ole […]
Tyylin avulla on helppoa käyttää johdonmukaista muotoilua koko Word 2013 -asiakirjassa. Voit esimerkiksi käyttää Otsikko 1 -tyyliä kaikkiin asiakirjan otsikoihin ja Normaali-tyyliä kaikkeen tavalliseen leipätekstiin. Tässä ovat tämän lähestymistavan edut: Helppous: Tyylin käyttäminen on helpompaa kuin manuaalinen […]
Excel 2016:n avulla voit luoda omia mukautettuja tyylejäsi lisättäväksi Tables Styles -galleriaan ja käytettäväksi laskentataulukkotaulukoiden muotoilussa. Kun mukautettu taulukkotyyli on luotu, se ei vain käytä juuri sellaista muotoilua, jonka haluat laskentataulukkotaulukoille, vaan sitä voidaan myös käyttää uudelleen minkä tahansa laskentataulukon tietotaulukoissa […]
Lisää kommentti Word 2016 -asiakirjaasi, niin merkintäalue tulee näkyviin sivun oikeaan reunaan. Merkintäalue tulee näkyviin aina, kun asiakirjassa on kommentteja, mutta sen ulkoasua säätelevät Tarkista-välilehden asetukset. Voit piilottaa merkintäalueen napsauttamalla Tarkista-välilehteä. Napsauta Seuranta-ryhmässä […]
Microsoft on lisännyt ominaisuuksia ja uusia avustajia/velhoja, joiden avulla saat kaiken irti uudesta Excel 2016:sta. Microsoft Excel on ollut yksi Office-paketin monimutkaisimmista sovelluksista. Microsoft ymmärsi tämän ongelman ja on ryhtynyt toimiin tehdäkseen Excelistä käyttökelpoisemman Office-ohjelman aloittelijalle. Excel 2016 tarjoaa […]
Word 2016 Replace -komennon valintaikkunassa on kätevä Korvaa kaikki -painike, koska Korvaa-painikkeen käyttäminen tekstiä korvattaessa on tylsää. Toki joskus se on kätevää, varsinkin kun kaikkea ei halua vaihtaa. Mutta jos olet vaihtanut romaanisi päähenkilön nimen Xlabordedista Zlabordediksi, voit luultavasti ja turvallisesti korvata […]
Värin lisääminen Word 2016 -tekstiin ei tee kirjoittamisestasi värikkäämpää. Se vain saa sinut toivomaan, että sinulla olisi enemmän värimustetta, kun on aika tulostaa asiakirjasi. Siitä huolimatta voit roiskuttaa tekstiäsi värejä ilman, että sinun tarvitsee laittaa pudotusliinaa tietokoneen alle. Tekstin väritys […]
Skype for Businessissa voit merkitä yhteystietosi tilanmuutoshälytyksiä varten. Joskus tarvitaan ryhmän jäsenten panosta. Paras tapa tehdä se nopeasti on ottaa yhteyttä tiimisi jäseniin joko henkilökohtaisesti tai kaikkiin kerralla ad hoc -virtuaalikokouksen kautta. Tietäen sinun […]
Skype for Business -sovellus on saatavilla Windows-, iOS- ja Android-laitteille. Kun olet ladannut, asentanut ja kirjautunut sisään, käyttöliittymä on hyvin samanlainen. Android-laitteen päänäytössä näkyvät tulevat kokouksesi ja viimeisimmät yhteystietosi. Jos haluat nähdä koko luettelon […]
Excelin kausitasoitus ei käytä yhtä vaan kahta tasoitusvakiota: yhtä nykyiselle perustason tasolle (alfa) ja toista nykyiselle kausivaikutukselle (delta). Itse asiassa joskus on kolme tasoitusvakiota: yksi nykyiselle tasolle, yksi nykyiselle kaudelle ja yksi perusviivan kaltevuudelle, ja yksi […]
Kun teet kausittaista eksponentiaalista tasoitusta Excelissä, mieti kuinka eksponentiaalinen tasoitus toimii. Se käyttää tämän kaltaista kaavaa seuraavan ennusteen perustamiseen osittain aikaisempaan todelliseen ja osittain aikaisempaan ennusteeseen: Uusi ennuste = (0,3 × Aikaisempi todellinen) + (0,7 × Aikaisempi ennuste) Tämä vastaa [… ]
Onko sinulla koskaan ollut vaikeuksia muistaa, mitä tietoja sinun on annettava Excel-funktiolle? Joillekin funktioille, kuten SUMMA ja AVERAGE, ei ole ongelmaa: Syötät vain funktion nimen ja sitten avoimet sulut, vedät mukana olevien solujen läpi ja kirjoitat sulkevat sulut. Mutta monimutkaisemmille toiminnoille, kuten PMT (joka näyttää […]
Excel 2007:ssä voit tulostaa sivulle ruudukkoviivoja tai rivinumeroita ja sarakkeiden kirjaimia. Näiden asetusten valitseminen tuottaa tulosteen, joka muistuttaa läheisesti näytöllä näkemääsi. Tämä ominaisuus on hyödyllinen, jos haluat tutkia tulostetun datan soluviittauksia ja tehdä sitten helpommin tarvittavat korjaukset […]
Arkkien nimet, joita Excel 2007 käyttää työkirjan välilehdissä (Sheet1–Sheet3), eivät ole kovin kuvaavia. Onneksi voit helposti nimetä laskentataulukon välilehden sellaiseksi, mikä auttaa sinua muistamaan, mitä olet lisännyt laskentataulukkoon, edellyttäen, että tämä kuvaava nimi on enintään 31 merkkiä pitkä.