Lisää kommentti Word 2016 -asiakirjaasi, niin merkintäalue tulee näkyviin sivun oikeaan reunaan. Merkintäalue tulee näkyviin aina, kun asiakirjassa on kommentteja, mutta sen ulkoasua säätelevät Tarkista-välilehden asetukset.
Voit piilottaa merkintäalueen napsauttamalla Tarkista-välilehteä. Napsauta Seuranta-ryhmässä Näytä tarkistettavaksi -painiketta, joka näkyy tässä.
Neljä käytettävissä olevaa vaihtoehtoa määrittävät, miten kommentit ja muut asiakirjaversiot näytetään:
-
Yksinkertainen merkintä: Valitse tämä kohde näyttääksesi merkintäalueen ja tarkastellaksesi kommentteja ja versioita.
-
Kaikki merkinnät : Valitse tämä kohde näyttääksesi merkintäalueen. Kaikki kommentit tai versiot näytetään sekä rivit, jotka viittaavat niiden sijaintiin tekstissä.
-
Ei merkintää: Valitse tämä kohde piilottaaksesi merkintäalueen. Kommentit eivät näy, ja kaikki versiot on piilotettu tekstiin.
-
Alkuperäinen: Valitse tämä kohde piilottaaksesi merkintäalueen sekä kaikki asiakirjaan tehdyt versiot. Mitä tulee kommentteihin, tämä kohde on identtinen Ei merkintää.
Merkintäalue näkyy parhaiten tarkasteltaessa asiakirjaa Tulostusasettelu-näkymässä. Web Layout -näkymässä näkyy myös merkintäalue ikkunan oikealla puolella.
Jos valitset Luonnosnäkymän, kommentit näkyvät suluissa olevina nimikirjaimina, jotka on korostettu tietyllä taustavärillä. Esimerkiksi kommentit näyttävät [DG1], jossa DG ovat kirjoittajan nimikirjaimet ja 1 on kommentti yksi. Siirrä hiiren osoitin tekstin kohdalle nähdäksesi kommentin ponnahduskuplassa.
Kun Word on lukutilanäkymässä, kommentit näkyvät sarjakuvakuplina tekstin oikealla puolella. Napsauta tässä näkyvän kaltaista kuplaa nähdäksesi kommentin.
Voit tarkastella kaikkia kommentteja riippumatta siitä, mikä asiakirjanäkymä on valittuna, kutsumalla tarkasteluruutuun: Napsauta Tarkista-välilehteä ja napsauta Seuranta-ryhmässä Tarkastusruutu-painiketta. Valitse joko vaaka- tai pystynäyttö kutsuaksesi tarkasteluruudun ja tarkastellaksesi kommentteja sekä tekstiversioita.