Säilyttääksesi SharePoint Online -sivustosi turvallisuuden ja eheyden, määritä sivustosi käyttäjille oikea käyttöoikeustaso. Paras käytäntö on, että luo ensin SharePoint-ryhmä, määritä ryhmälle käyttöoikeustaso ja aloita sitten käyttäjien lisääminen sopiviin ryhmiin.
Esimerkki SharePoint-ryhmästä voi olla "Executive"-ryhmä, jossa on osallistumisoikeudet ja jossa kaikki C-tason johtajasi ovat jäseniä. Toinen esimerkki on "Sivuston omistajat" -ryhmä, jolla on täydet hallintaoikeudet ja joka koostuu muutamasta teknisesti edistyneestä tiimisi jäsenestä.
Käyttäjien ryhmitteleminen, joilla on samanlaiset käyttöoikeudet, minimoi hallinnollisen taakan, joka aiheutuu yksittäisten käyttäjien lisäämisestä tai poistamisesta sivustoista, kirjastoista ja luetteloista. Tämän avulla voit käyttää näitä ryhmiä työnkuluissa, kuten määrittää tehtäviä ryhmälle yksittäisen henkilön sijaan.
SharePoint 2010:ssä voit määrittää käyttöoikeuksia sivustokokoelmatasolla ja saada nämä oikeudet periytymään tai olematta perimättä alisivustotasolla. Voit myös muokata dokumenttikirjastojen tai luetteloiden käyttöoikeuksia edelleen, joten vaikka käyttäjillä olisi pääsy sivustolle, heillä saattaa olla pääsy tiettyyn sivuston sisältöön tai ei.
Voit viedä sen vieläkin syvemmälle alaspäin, kun muokkaat luettelon kohteiden tai kirjaston sisällön käyttöoikeuksia siten, että vaikka ryhmällä on pääsy dokumenttikirjastoon, vain tietyillä henkilöillä on pääsy tiettyihin tiedostoihin.
Voit hallita sivustosi käyttöoikeuksia siirtymällä kohtaan Sivuston toiminnot → Sivuston asetukset ja seuraamalla sitten Käyttäjä ja käyttöoikeudet -kohdassa olevia linkkejä.
Jos haluat hallita luettelon, kirjaston tai kohteen käyttöoikeuksia, vie hiiri luettelon, kirjaston tai kohteen päälle, napsauta oikealla olevaa alanuolta ja valitse sitten Hallinnoi käyttöoikeuksia.
Kuinka estää Microsoft Wordia avaamasta tiedostoja vain luku -tilassa Windowsissa Microsoft Word avaa tiedostot vain luku -tilassa, jolloin niiden muokkaaminen on mahdotonta? Älä huoli, menetelmät ovat alla
Virheiden korjaaminen virheellisten Microsoft Word -asiakirjojen tulostuksessa. Virheet tulostettaessa Word-asiakirjoja, joissa on muuttuneet fontit, sotkuiset kappaleet, puuttuva teksti tai kadonnut sisältö ovat melko yleisiä. Älä kuitenkaan
Jos olet piirtänyt PowerPoint-dioihin esityksen aikana kynää tai korostuskynää, voit tallentaa piirustukset seuraavaa esitystä varten tai poistaa ne, jotta seuraavan kerran näytät ne. Aloitat puhtailla PowerPoint-dioilla. Pyyhi kynä- ja korostuskynäpiirrokset noudattamalla näitä ohjeita: Pyyhi rivit yksi kerrallaan […]
Tyylikirjasto sisältää CSS-tiedostoja, Extensible Stylesheet Language (XSL) -tiedostoja ja kuvia, joita käyttävät ennalta määritetyt sivupohjat, sivuasettelut ja säätimet SharePoint 2010:ssä. CSS-tiedostojen etsiminen julkaisusivuston tyylikirjastosta: Valitse Sivuston toiminnot→ Näytä Kaikki sivuston sisältö. Sivuston sisältö tulee näkyviin. Style-kirjasto sijaitsee […]
Älä hukuta yleisöäsi jättimäisillä numeroilla. Microsoft Excelissä voit parantaa koontinäyttöjesi ja raporttiesi luettavuutta muotoilemalla numerot näyttämään tuhansia tai miljoonia.
Opi käyttämään SharePointin sosiaalisen verkostoitumisen työkaluja, joiden avulla yksilöt ja ryhmät voivat kommunikoida, tehdä yhteistyötä, jakaa ja pitää yhteyttä.
Juliaanisia päivämääriä käytetään usein valmistusympäristöissä aikaleimana ja pikaviitteenä eränumerolle. Tämän tyyppisen päivämääräkoodauksen avulla jälleenmyyjät, kuluttajat ja huoltoedustajat voivat tunnistaa tuotteen valmistusajankohdan ja siten tuotteen iän. Julian-päivämääriä käytetään myös ohjelmoinnissa, armeijassa ja tähtitiedessä. Erilainen […]
Voit luoda verkkosovelluksen Access 2016:ssa. Mikä verkkosovellus sitten on? No, verkko tarkoittaa, että se on verkossa, ja sovellus on vain lyhenne sanoista "sovellus". Mukautettu verkkosovellus on online-tietokantasovellus, jota käytetään pilvestä selaimen avulla. Rakennat ja ylläpidät verkkosovellusta työpöytäversiossa […]
Useimmat SharePoint 2010:n sivut näyttävät navigointilinkkien luettelon pikakäynnistyspalkissa sivun vasemmassa reunassa. Pikakäynnistyspalkki näyttää linkit esitellyn sivuston sisältöön, kuten luetteloihin, kirjastoihin, sivustoihin ja julkaisusivuihin. Pikakäynnistyspalkki sisältää kaksi erittäin tärkeää linkkiä: Koko sivuston sisältö -linkki: […]
Yksinkertaisille ongelmille Excelin Ratkaisija löytää yleensä nopeasti optimaaliset Ratkaisijamuuttujien arvot tavoitefunktiolle. Mutta joissakin tapauksissa Ratkaisijalla on vaikeuksia löytää Solver-muuttujan arvoja, jotka optimoivat tavoitefunktion. Näissä tapauksissa Ratkaisija näyttää yleensä viestin tai virheilmoituksen, joka kuvaa tai käsittelee ongelmaa, jonka […]
