Onko sinulla koskaan ollut vaikeuksia muistaa, mitä tietoja sinun on annettava Excel-funktiolle? Joillekin funktioille, kuten SUMMA ja AVERAGE, ei ole ongelmaa: Syötät vain funktion nimen ja sitten avoimet sulut, vedät mukana olevien solujen läpi ja kirjoitat sulkevat sulut.
Mutta monimutkaisemmissa toiminnoissa, kuten PMT (joka näyttää toistuvan maksun summan tietylle lainasummalle, koron ja maksujen lukumäärän) tai HYPERLINKKI (jota käytät hyperlinkin lisäämiseen laskentataulukkoon), muistat mitä syötteet ovat ja niiden syöttäminen voi olla vaikeaa. Järjestys, jossa syötät syötteet, on tärkeä, koska esimerkiksi Excel tulkitsee tämän:
=PMT(360,.005,100000),
mikä tarkoittaa, että korko on 360 prosenttia ja että aiot suorittaa vain 0,005 maksua. Sen sijaan sinun on syötettävä jotain tämän kaltaista:
=PMT(.005,360,100000),
mikä tarkoittaa, että korko on puolet 1 prosentista maksuaikaa kohden ja suoritat 360 maksua.
Lisää funktio -työkalu voi olla hyödyllinen näissä monimutkaisemmissa funktioissa. Kaavapalkin vasemmalla puolella näet Lisää funktio -painikkeen (merkitty fx ). Napsauta Lisää funktio -painiketta päästäksesi Lisää funktio -valintaikkunaan, jonka avulla voit ensin valita käytettävän toiminnon ja opastaa sitten syöttämään haluamasi syötteet - oikeassa järjestyksessä.