Microsoft on lisännyt ominaisuuksia ja uusia avustajia/velhoja, joiden avulla saat kaiken irti uudesta Excel 2016:sta. Microsoft Excel on ollut yksi Office-paketin monimutkaisimmista sovelluksista. Microsoft ymmärsi tämän ongelman ja on ryhtynyt toimiin tehdäkseen Excelistä käyttökelpoisemman Office-ohjelman aloittelijalle.
Excel 2016 tarjoaa älykkään haun.
Vaikka Microsoft Excel 2016 näyttää lähes identtiseltä vuoden 2013 version kanssa, Microsoft on tehnyt monia muutoksia konepellin alle. Microsoft Excel 2016 sisältää nyt ominaisuuksia, jotka tekevät suurten tietomäärien analysoinnista stressitöntä.
Jotkut näistä uusista ominaisuuksista ovat seuraavat:
Suositellut kaaviot – Esittelee sinulle muutamia ehdotettuja kaavioita Excelistä, joiden ohjelma uskoo parhaiten edustavan tietojasi.
Pääset suositeltuihin kaavioihin siirtymällä Lisää-välilehteen sovelluksen vihreällä nauhaalueella.
Pivot Table Slicers – Pystyy paikantamaan tietomalleja työkirjoista. Suodattimet voidaan asettaa auttamaan sinua ymmärtämään paremmin, mitä tietosi tarkoittavat.
Pääset Pivot Table Sliceriin siirtymällä Lisää-välilehdelle ja valitsemalla Slicer-painikkeen. Muista, että tämä toimii vain, jos sinulla on analysoitavaa dataa. Painike näkyy harmaana, ellei tietoja sisältävä asiakirja ole auki.
Muunna tiedostot helposti PDF-muotoon – Excel voi tallentaa työsi PDF-muotoon ilman virheitä. Voit tallentaa kopion PDF-muodossa kolmella tavalla:
Voit käyttää vanhaa tapaa viedä asiakirjasi siirtymällä sovelluksen valikkopalkkiin ja valitsemalla Tiedosto → Tallenna nimellä. . . ja valitse sitten tiedostomuodoksi PDF.
Napsauta tai napauta tulostuskuvaketta ja sen sijaan, että lähettäisit asiakirjan tulostimelle, voit valita useista PDF-vaihtoehdoista, kuten Tallenna PDF; Lähetä PDF-tiedostoja pikaviestinä, sähköpostilla PDF-muodossa ja monilla muilla.
Nopein ja uusin tapa luoda PDF työstäsi on käyttää sovelluksen oikeassa yläkulmassa olevaa jakopainiketta. Napsauta tai napauta painiketta ja valitse Lähetä liite → PDF.
Mahdollisuus jakaa ja tehdä yhteistyötä – Voit jakaa Excel-dokumentteja ja työstää niitä muiden kanssa.
Voit jakaa työtä muiden kanssa ja kirjoittajan sisältöä napsauttamalla sovelluksen oikeassa yläkulmassa olevaa Jaa-painiketta ja valitsemalla tarpeisiisi parhaiten sopivan vaihtoehdon.
Jotta voit käyttää monia Excelin uusia ominaisuuksia, sinun on oltava kirjautuneena sisään ja tallennettava työsi pilveen (Microsoft OneDrive.) Voit kirjautua sisään OneDrive-tilillesi napsauttamalla tai napauttamalla yhteystietokuvaketta vihreän nauhan vasemmassa yläkulmassa alue, joka näkyy malliruudussa, kun sovellus avataan ensimmäisen kerran.
Hienojen uusien ominaisuuksien lisäksi Excel lisäsi myös helpompia tapoja saada apua.
Kerro minulle – uusi korvaava paperiliitinapuri "Clippy". Tell Me toimii aivan kuten digitaalinen avustaja, kuten Cortana tai Siri. Voit esittää Office-ohjelmistoon liittyvän kysymyksen, ja se paikantaa ja suorittaa kysymäsi toiminnon.
Pääset Kerro minulle -toimintoon kirjoittamalla kysymyksesi sovelluksen oikeassa yläkulmassa olevaan hakupalkkiin. Voit esimerkiksi kirjoittaa "Lisää pivot-taulukko", ja Excel tekee likaan työn puolestasi.
Formula Builder – Uusi tapa luoda kaavoja helpommin. Se tarjoaa osoita ja napsauta -toiminnon, jolla voit luoda jopa joitain monimutkaisimmista kaavoista.
Pääset Formula Builder -toimintoon painamalla näppäimistön Shift- ja F3-näppäintä samanaikaisesti ja seuraamalla näytön ohjeita luodaksesi onnistuneesti omat kaavasi.
Älykäs haku – Tunnetaan myös nimellä "Insights from Bing", jonka avulla voit paikantaa ja yhdistää liittyvät tiedot online-lähteistä Excel-asiakirjaasi. Tämä sisältää kuvia, kaavoja, tutkimusta ja 3D-karttoja.
Käyttääksesi älykästä hakua napsauta hiiren kakkospainikkeella tai pidä painettuna napsauta / pidä painettuna sisältöä, josta haluat kerätä tietoja, ja valitse Smart Lookup avattavasta valikosta.
Koska uusi Excel 2016 on avoin beta, ominaisuuksia voidaan muuttaa, päivittää, poistaa ja jopa korvata uudemmilla, paremmilla ominaisuuksilla milloin tahansa. Jos laitteesi suorittaa ohjelmistopäivityksen Office Suiteen, muista lukea, mitä uusia muutoksia ollaan tekemässä ennen ohjelmiston käyttöä.
Kuinka estää Microsoft Wordia avaamasta tiedostoja vain luku -tilassa Windowsissa Microsoft Word avaa tiedostot vain luku -tilassa, jolloin niiden muokkaaminen on mahdotonta? Älä huoli, menetelmät ovat alla
Virheiden korjaaminen virheellisten Microsoft Word -asiakirjojen tulostuksessa. Virheet tulostettaessa Word-asiakirjoja, joissa on muuttuneet fontit, sotkuiset kappaleet, puuttuva teksti tai kadonnut sisältö ovat melko yleisiä. Älä kuitenkaan
Jos olet piirtänyt PowerPoint-dioihin esityksen aikana kynää tai korostuskynää, voit tallentaa piirustukset seuraavaa esitystä varten tai poistaa ne, jotta seuraavan kerran näytät ne. Aloitat puhtailla PowerPoint-dioilla. Pyyhi kynä- ja korostuskynäpiirrokset noudattamalla näitä ohjeita: Pyyhi rivit yksi kerrallaan […]
Tyylikirjasto sisältää CSS-tiedostoja, Extensible Stylesheet Language (XSL) -tiedostoja ja kuvia, joita käyttävät ennalta määritetyt sivupohjat, sivuasettelut ja säätimet SharePoint 2010:ssä. CSS-tiedostojen etsiminen julkaisusivuston tyylikirjastosta: Valitse Sivuston toiminnot→ Näytä Kaikki sivuston sisältö. Sivuston sisältö tulee näkyviin. Style-kirjasto sijaitsee […]
Älä hukuta yleisöäsi jättimäisillä numeroilla. Microsoft Excelissä voit parantaa koontinäyttöjesi ja raporttiesi luettavuutta muotoilemalla numerot näyttämään tuhansia tai miljoonia.
Opi käyttämään SharePointin sosiaalisen verkostoitumisen työkaluja, joiden avulla yksilöt ja ryhmät voivat kommunikoida, tehdä yhteistyötä, jakaa ja pitää yhteyttä.
Juliaanisia päivämääriä käytetään usein valmistusympäristöissä aikaleimana ja pikaviitteenä eränumerolle. Tämän tyyppisen päivämääräkoodauksen avulla jälleenmyyjät, kuluttajat ja huoltoedustajat voivat tunnistaa tuotteen valmistusajankohdan ja siten tuotteen iän. Julian-päivämääriä käytetään myös ohjelmoinnissa, armeijassa ja tähtitiedessä. Erilainen […]
Voit luoda verkkosovelluksen Access 2016:ssa. Mikä verkkosovellus sitten on? No, verkko tarkoittaa, että se on verkossa, ja sovellus on vain lyhenne sanoista "sovellus". Mukautettu verkkosovellus on online-tietokantasovellus, jota käytetään pilvestä selaimen avulla. Rakennat ja ylläpidät verkkosovellusta työpöytäversiossa […]
Useimmat SharePoint 2010:n sivut näyttävät navigointilinkkien luettelon pikakäynnistyspalkissa sivun vasemmassa reunassa. Pikakäynnistyspalkki näyttää linkit esitellyn sivuston sisältöön, kuten luetteloihin, kirjastoihin, sivustoihin ja julkaisusivuihin. Pikakäynnistyspalkki sisältää kaksi erittäin tärkeää linkkiä: Koko sivuston sisältö -linkki: […]
Yksinkertaisille ongelmille Excelin Ratkaisija löytää yleensä nopeasti optimaaliset Ratkaisijamuuttujien arvot tavoitefunktiolle. Mutta joissakin tapauksissa Ratkaisijalla on vaikeuksia löytää Solver-muuttujan arvoja, jotka optimoivat tavoitefunktion. Näissä tapauksissa Ratkaisija näyttää yleensä viestin tai virheilmoituksen, joka kuvaa tai käsittelee ongelmaa, jonka […]
